Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un(e) Responsable Logistique au Burkina Faso/Ouagadougou
Ouagadougou
28/05/2022 - 18:29
Annonceur
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC)
Professionnel
Qui sommes-nous
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des situations d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, à se préparer, à réagir et à se remettre des crises. Le CNRC gère également le Centre de surveillance des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de défense des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
Le CNRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier la dotation en personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Pour ses activités au Burkina, le CNRC recrute un(e) Responsable Logistique Burkina Faso Ouagadougou (Interne à la Publication)
Description d’emploi
S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S’assurer de l’archivage correct des documents.
Encourager et être faire des propositions pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou
Non précisé
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC)
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC)/Burkina
• Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
• Responsable de la gestion des étapes de suivi et réception des achats et du dépôt des dossiers de paiement aux finances
• Préparer une copie papier du dossier d’approvisionnement avec les documents de paiement et s’assurer qu’il est soumis aux Finances.
• Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d’Agresso.
• Gestion temporaire des vols UNHAS
• Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le coordinateur logistique réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire et le suivi des assets de la base ;
• Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions...): assure l’approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
• Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements...).
• Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC
• Point focal pour toutes les activités logistiques don’t il/elle est responsible et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
• Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration l’équipe logistique
• Participer à l’évaluation documentée de la performance des fournisseurs et compléter le tableau de performance.
• Participer au vetting des fournisseurs du Burkina
• Supporte et assiste le Logistics Coordinator sur la gestion des différents secteurs du département logistique: approvisionnement (commande, achat, expédition, stock), transport, gestion du matériel et des équipements, communication.
• Assure une communication efficace entre Ouagadougou et les différentes Areas et les autres bases et sous bases
• S’assure que les procédures logistiques sont comprises et appliquées
• Supporte le Procurement Officer sur la gestion de la base de données des fournisseurs agrées ainsi que du catalogue de prix au Burkina Faso sous la supervision du Logistics Coordinator.
• Responsable du suivi de la gestion des équipements sur la Mission NE
• Renforce la gestion des performances de l’équipe logistique supervisée, en s’assurant que les calendriers des évaluations de performances du personnel sont réalisés régulièrement en conformité à notre politique et procédures internes et en collaboration avec l’administration;
• Identifie, forme et encourage la communication et l’esprit d’équipe. Organise lui-même et procède à des formations internes au niveau du département pour l’amélioration des performances de l’équipe.
• Rapportage : Le Logistics Officer rapporte sur la gestion de la flotte sur Ouagadougou et consolider tous les rapports sur les assets sur la mission pour transmission au logistics Coordinator
• Il assume et réalise toute autre tâche liée à la logistique
• Expériences et Compétences professionnelles
• Expérience professionnelle comme Responsable logistique base dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres
• Expérience dans la gestion des équipements
• Expérience dans la gestion de la flotte
• Expérience dans la gestion de staffs et surtout des chauffeurs
• Expérience en gestion de documents papier et électronique
• Expérience de la gestion des fournisseurs et autres partenaires
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
