L’Agence Autrichienne pour le Développement (ADA) recherche un/une Chargé/e de la Gestion des Subventions.

• Contribuer à l’élaboration/détermination des conditions et des critères de sélection pour l’octroi des subventions ;
• Elaborer les procédures d’attribution des subventions ;
• Appuyer les bénéficiaires potentiels dans les démarches de demande de subvention ;
• Déterminer les montants pour les co-financements en fonction des catégories de projet ;
• Participer à la sélection des projets à subventionner ;
• S’assurer que les bénéficiaires potentiels remplissent les conditions d’octroi de subvention ;
• Veiller à l’application et au respect des conditions pour l’octroi des subventions ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets subventionnés ;
• Tenir les dossiers à jour de projets subventionnés avec tous les détails nécessaires (coût total, montant de la subvention, montant de la contribution du bénéficiaire, montant de la contribution d’éventuels tiers, etc.)
• Veiller à la production de rapports (narratifs et financiers) par les bénéficiaires des subventions.
• En collaboration avec les Conseils Régionaux (CR), assurer que l’information arrive aux bénéficiaires sur tous les aspects liés aux subventions (éligibilité, appels à propositions, les conditions, les contributions des porteurs exigées, les critères de sélection et les exigences de suivi et rapportage) ; • En collaboration avec les CR, veiller à la soumission de propositions de projets conformes au canevas et aux appels par les bénéficiaires ;
• En collaboration avec le Chargé de Suivi et de Gestion des Subventions et le Team Leader, organiser et participer aux sessions de sélection des dossiers de projet ;
• Superviser et assurer l’archivage des dossiers de projet dans les bureaux régionaux avec envoi des dossiers à l’UGP ;
• S’assurer avec les Chefs d’Antennes du paiement des contributions propres (en espèce ou en nature) par les promoteurs / promotrices de projets subventionnés ;
• S’assurer avec les Chefs d’Antennes à ce que le contact soit maintenu avec les services déconcentrés et les organisations socioprofessionnelles pour leur contribution à la bonne mise en œuvre du projet au niveau local et pour le suivi des projets subventionnés ;
• Produire des rapports mensuel, trimestriel, semestriel et annuel pour alimenter les rapports de l’UGP ;
• Participer à toutes les rencontres qui ont un intérêt pour le projet Tuuma au niveau des appels à propositions, les conditions de soumission des propositions, les critères de sélection, la prévention de fraude et détournements et la capitalisation de programmes de subvention ;
• Assister aux rencontres et réunions techniques du projet sur invitation ;
• Contribuer aux réflexions sur l’amélioration de la mise en œuvre de la composante de subventions ; • Veiller à la sécurité et à la bonne gestion des biens du projet mis à sa disposition ;
• Donner les conseils et l’assistance technique en matière de gestion efficace des activités aux clients Tuuma (femmes, jeunes, jeunes filles, groupements, OP, etc.), notamment en les appuyant dans l’élaboration de leurs propositions de subvention et le suivi des activités réalisées ;

• Participer aux missions d’évaluation du Projet Tuuma dans les régions désignées ;
• Au besoin, participer aux formations prévues pour les bénéficiaires et partenaires Tuuma ;
• Faire remonter les difficultés et besoins de renforcement des capacités techniques des clients et partenaires du projet Tuuma ;
• Au sujet de la protection de l’environnement et l’adaptation au changement climatique, le/la Chargé/e de la Gestion des Subventions est chargé/e en particulier de:
- Suivre et mettre en place les normes ADA, de la Coopération Autrichienne et de l’Union Européenne par rapport à la gestion durable de l’environnement ;
- Collaborer avec les promoteurs / promotrices villageois (relais), le Team Leader, les Chefs d’Antenne et autres à sensibiliser et mobiliser les villageois, les clients Tuuma, les OP, les partenaires, les Services Techniques Déconcentrés, les leaders traditionnels et autres acteurs, par rapport aux problèmes liés à la mauvaise gestion de l’environnement. Informer également des différentes options de solutions qui puissent conduire à une gestion durable des ressources naturelles et à une meilleure adaptation aux changements climatiques.
- Au besoin, aider à former les cadres des CR, les villageois, les leaders, membres des OP, les Services Techniques Déconcentrés, les leaders traditionnels et autres partenaires sur les solutions liées à la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles.
• Utiliser des fiches de contrôle de qualité (FCQ) ou Smartphone pour réaliser le suivi de chaque subvention proposée et autorisée. Ces fiches de contrôle de qualité seront approuvées par le Team Leader et feront partie intégrante des subventions établies (selon le cas ou situation identifiée) ;
• Contribuer dans le cadre du suivi et l’atteinte des indicateurs relatifs au bon déroulement du projet Tuuma ;
• Réaliser toute autre tâche jugée nécessaire pour le bon fonctionnement du Projet Tuuma sur demande du Team Leader.