L'ONG britannique de développement TREE AID recrute un(e) Coordonnateur/trice Régional(e) en Suivi Evaluation (CRSE)

Le CRSE est chargé de:

1.1 Mise en place des dispositifs de suivi-évaluation du programme :
• Mettre en place un système performant de suivi-évaluation du programme à l’échelle régionale et en assurer la gestion quotidienne ;
• Conduire le développement et la mise en œuvre d’un plan de suivi-évaluation de la stratégie régionale et des stratégies nationales ;
• Participer à l’élaboration et à la revue des stratégies régionales, nationales et des projets et s’assurer de la prise en compte de la dimension suivi-évaluation ;
• Participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
• S’assurer de l’alignement des projets avec le cadre stratégique de Tree Aid, ses missions et ses objectifs ;
• Participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
• Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participer à l’application de mesures correctrices ;
• Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre ;
• Rendre compte périodiquement au/à la chargé (e) de programmes du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets ; accès aux • Participer à la préparation des réunions techniques de coordination ;
• Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques
• Participer à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires ;
• Encadrer et accompagner les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme ;
• Appuyer l’organisation des missions de supervision de terrain, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
• Appuyer l’évaluation des projets gérés par le programme ;

1.2 Collecte et dissémination des données
• Identifier les sources de données, les méthodes de collectes et éventuellement les ressources nécessaires ;
• Coordonner avec les pays et autres partenaires et collègues pour la collecte des données en fonction des indicateurs fixés ;
• Créer et mettre à jour régulièrement une banque de données régionales sur les projets en collaboration avec les parties prenantes ;
• Répondre à toutes les requêtes de données et autres informations sur le programme ;
• S’assurer de la qualité des données des partenaires internes et externes et veiller à ce que les outils de suivi et d’évaluation internes soient renseignés par les projets ;
• En collaboration avec UK, renforcer les capacités du personnel dans la collecte des données et à l’utilisation des outils de suivi-évaluation disponibles ;
• Sur la base des données collectées, fournir régulièrement des informations sur le niveau de performance des projets ;
• Fournir les information exactes et utiles pour la rédaction des articles et les besoins de plaidoyer et lobbying à l’échelle nationale et internationale.

1.3 Suivi du rapportage, consolidation des données et analyses des écarts
• Conduire l’élaboration du rapport annuel du programme en collaboration avec les chefs de projets/programmes
• Participer à la revue des rapports des projets en s’assurant qu’ils sont conformes aux canevas et qu’ils répondent aux qualités requises ;
• Renforcer les capacités des collègues et des partenaires sur les canevas de rapportage ; • Créer une base de données relative au calendrier de rapportage des projets ;
• En collaboration avec les responsables de la mise en œuvre des projets, veiller à ce que les calendriers de rapportage soient respectés.
• Faire des feedbacks sur le niveau de mise en œuvre des projets et conseiller la hiérarchie.

1.4 Partage et apprentissage
• Collecter et synthétiser les leçons apprises et les expériences acquises dans la mise en œuvre des projets et les mettre à la disposition du personnel et promouvoir leur partage avec d’autres entités ; • Travailler avec d’autres programmes au niveau de la région pour échanger des expériences à diffuser au bénéfice du personnel ;
2. Autre(s)
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités confiées par le Responsable du suivi de la mise en œuvre des programmes en Afrique de l’Ouest (Head of Programmes Implementation/West Africa).