Le Bureau du PNUD au Burkina procède au recrutement d’un Assistant en Ressources Humaines.

Ouagadougou
15/05/2022 - 15:24

Annonceur

Le PNUD
Professionnel

Description d’emploi

  1. Contexte et contexte organisationnel

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /es devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le Bureau pays du PNUD au Burkina Faso est engagé dans appui au Gouvernement, dans les domaines de la consolidation de l’État de droit, la paix durable, la résilience des populations, la sécurisation foncière et la réponse à la COVID-19.

Dans un contexte marqué par une situation sécuritaire et politique changeante, le PNUD reste un acteur clé en appui au Gouvernement du Burkina Faso dans le domaine du développement. Ainsi, ces dernières années, le volume financier du programme a fortement augmenté avec une augmentation conséquente des besoins en personnel.

Pour répondre de manière efficace à ce besoin, pour la mise en œuvre du programme, le Bureau pays procède au recrutement d’un Assistant en Ressources Humaines.

  1. Objectif du poste

Sous la supervision générale du chef des services opérationnelles (Operations Manager), et la supervision directe de l’Associé aux RHs, l’Assistant(e) aux RHs appuie les Services de RHs, assurant un travail de grande qualité, précis, accompli dans les délais et une prestation de services correctement enregistrés et documentés. Le/la titulaire promeut dans l’Unité une approche axée sur la satisfaction du client et en conformité avec les règles et règlements.

L’Assistant(e) aux RHs collabore étroitement avec les équipes de support au Management, le Programme et les Opérations et avec le personnel des projets dans le bureau pays (CO) pour échanger des informations et assurer une prestation de services consistante.

Emploi
Coopération internationale
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Contrat à durée déterminée
1 an avec possibilité de prolongation
Le PNUD
Bureau régional pour l’Afrique

Principales fonctions et responsabilités:
Dans cette section, énumérez jusqu’à cinq fonctions/responsabilisations principales du poste (généralement une phrase chacune) et des exemples de tâches qui doivent être accomplies pour s’acquitter avec succès des responsabilités clés.

1.) Appui à la mise en œuvre des stratégies des RHs, visant à atteindre les résultats suivants
• Adéquation complète des processus et dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD ;
• Contribution à la préparation de plans de travail des Operations axés sur les résultats.

2.) Exécution des services de RHs, visant à atteindre les résultats suivants
• Suivi de la Préparation des contrats (FTA, TA, NPSA/IPSA et SCs pour les agences) au niveau de GSSC et suivi dans ATLAS des transactions des RHs relatives aux postes, recrutements, bénéfices, salaires/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements et séparations ;
• Contributions à la préparation des listes du personnel et des tableaux de service ;
• Appui à la collecte d’information et documents de support pour soumission au CRP ;
• Préparation de correspondances, memoranda et rapports de routine, en conformité avec les Procédures opérationnelles standards (SOPs) ;
• Extraction, insertion, copie et classement de données à partir de différentes sources ;
• Maintien du système adéquat de classement des dossiers et documents des RHs ;
• Compilation d’information pour le TMRG ;
• Suivi de dates de fin des contrats afin que l’extension se fasse conformément aux délais exigés par les POPP en la matière.

3.) Appui à la conduite d’enquêtes relatives aux Nations Unies et au PNUD, visant à atteindre les résultats suivants
• Collecte, copie, classement de données pour les enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, appui au LSSC, enquêtes sur le niveau de difficulté du pays d’affectation et le coût de la vie.

4.) Appui au développement et partage de la connaissance dans le CO, visant à atteindre les résultats suivants
• Participation aux formations pour le personnel des opérations/projets sur les RHs ;
• Contribution aux réseaux des connaissances et communautés de pratiques.

Pour la composition du dossier de candidature, merci de remplir le formulaire suivant ci-dessous:
https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/…

NP

Exigences:
Éducation
• L’enseignement secondaire est requis ou Un diplôme universitaire en gestion des affaires ou en administration publique, ou dans un domaine pertinent sera dûment pris en considération, mais pas obligatoire
• Une certification spécialisée en RH est hautement souhaitable

Expérience, connaissances et compétences:
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente avec l’enseignement secondaire, ou 2 ans d’expérience avec un baccalauréat, dans le domaine des RH;
• Avoir une expérience antérieure au sein des Nations Unies ou des Organismes internationaux sera considérée comme un atout ;
• Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web ;
• Maitriser le français ;
• Avoir une connaissance professionnelle de l’anglais.

Démonstration attendue des compétences
Noyau
Atteindre les résultats:
NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante:
NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre continuellement
NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec Agility
LEVEL 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté / l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
NIVEAU 1: Fait preuve de motivation et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouer des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques:
RH - Recrutement
Conception et gestion du
recrutement Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout.
Communication de gestion d’entreprise:
• Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par communication écrite et verbale; pour adapter les messages et choisir des méthodes de communication en fonction du public
• Capacité à gérer les communications à l’interne et à l’externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés
RH - Rémunération/rémunération
Gestion de la
paie Connaissance et capacité d’appliquer des mécanismes et des outils pour collecter des données sur la paie, traiter la paie et gérer les rapports de paie
RH - Évaluation et sélection
du recrutement
Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats; la capacité de les aligner efficacement sur les besoins de recrutement spécifiques.
RH - Gestion des
talents Diversité et inclusion Connaissance des moyens pratiques d’accroître
la participation des groupes sous-représentés au marché du travail, connaissance des pratiques et des comportements inclusifs en milieu de travail.

Pour dépôt vos dossiers de candidature, bien vouloir rempli le formulaire ci-dessous:
https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/…

Appliquer avant 18/05/2022, 05:59