Dans le cadre de la mise en œuvre de la phase 2 du Projet d'Appui au Pastoralisme au Sahel Burkina Faso (PRAPS 2- BF) financé par l'IDA, le Ministère de l'Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques (MARAH) souhaite recevoir des candidatures pour les postes suivants :
POSTE I : UN(E) SPECIALISTE EN INCLUSION SOCIALE ET ECONOMIQUE
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous l'autorité du Chargé du Projet, le Spécialiste en inclusion sociale et économique aura à sa charge l'organisation, l'animation, la coordination, le suivi et l'évaluation des activités prévues dans la composante 4 et la sous composante 5,3 : notamment, d'accroitre l'inclusion socio-économique des éleveurs, en particulier pour les femmes et les jeunes et la gestion des crises pastorales.
Il s'agira de façon spécifique de :
• Animer, coordonner, suivre et évaluer les activités de la composante 4 et de ia sous composante 5.3 ;
• prendre l'initiative, guider et contribuer à la capitalisation des résultats 'obtenus sur la composante 4 et la sous composante 5,3 ;
• contribuer à l'élaboration et s'assurer de la mise à jour régulière du manuel d'urgence aux crises pastorales du PRAPS i-BF;
• mobiliser activement l'ensemble des partenaires nécessaires en vue d'améliorer l'accès aux registres sociaux et d'état civils des pasteurs et agropasteurs.
• s'assurer que les conventions signées avec ces partenaires, soient constamment à jour et suivies; - s'assurer que les dispositifs nationaux de prévention et gestion des crises pastorales soient en capacité, veiller à ce que le PRAPS 2 BF soit proactif dans le diagnostic de leur besoin de renforcement et mette à disposition les appuis requis;
• mobilier activement l'ensemble des partenaires nécessaires à la mise en œuvre des activités génératrices de revenus destinées aux ménages vulnérables;
• s'assurer que les conventions signées avec ces partenaires soient constamment à jour et suivies ; mobiliser activement l'ensemble des partenaires nécessaires à la mise en œuvre des activités devant à la formation professionnelle des jeunes et à leur installation;
• participer à l'identification et au suivi des indicateurs clés de suivi-évaluation de la composante 4 ;
• utiliser activement les résultats du suivi-évaluation afin de mesurer les progrès dans la mise en œuvre, diagnostiquer rapidement les problèmes, et mettre en place les solutions correctrices requises: .
• participer au processus d'acquisition des biens, services et travaux relatifs à la composante 4 ;
• contribuer à la préparation des programmes de travail et budgets annuels (PTBA) et des rapports d'activités périodiques du projet;
• préparer tous les documents requis pour les missions d'appuis et s'assurer de la mise en œuvre des recommandations;
• apporter un appui pour l'élaboration des Protocoles d'exécution entre le Projet et ses partenaires techniques;
• s'assurer que les travaux du PRAPS 2-BF assurent' un maintien constant et durable des indicateürs pastoraux dans le dispositif national de prévention et de gestion des crises;
• veiller à la participation des organisations pastorales dans le dispositif national de prévention et de gestion des crises;
• contribuer au renforcement des capacités des acteurs sur l'Aide d'Urgence à l'Elevage;
• réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences. non conflictuelle avec ses responsabilités et tâches, à lui confiée par son supérieur hiérarchique,
QUALIFICATION/PROFIL
• Être titulaire d'un diplôme universitaire (Bac + 5 ans minimum) dans le domaine de la sociologie ou tout autre diplôme équivalent notamment socio-économie, sociologie rurale, en travail social, ou tout autre profil similaire,
• Avoir des qualifications et/ou des expériences avérées dans le domaine de promotion et protection sociale et la gestion, la prévention des crises/urgence, notamment pastorales,
• Avoir au moins 10 ans d'expérience avérée dans les domaines de la protection, la promotion des groupes sociaux vulnérables et la planification d'urgence,
EXIGENCES DU POSTE
• Être de nationalité Burkinabé;
• Avoir une facilité d'expression et de communication;
• Avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers;
• Démontrer une bonne capacité organisationnelle en matière de planification et de mise en œuvre des activités;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et avec différents groupes d'acteurs;
• Être immédiatement disponible;
• Ne pas avoir plus de 54 ans, au 31 décembre 2021 ;
Lieu de travail est à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain au Burkina Faso et éventuellement à l'extérieur,
POSTE II : UN(E) RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous l'autorité directe du Chargé de Projet, le Responsable en passation des marchés aura pour mission générale d'initier et de coordonner le processus de passation, de suivi des marchés de l'ensemble des composantes et des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet. Il/Elle travaillera en tandem avec l'assistant en passation des marchés, Le/la Responsable en passation des marchés du PRAPS 2-BF travaillera en étroit lien fonctionnel avec l'expert en passation des maréhés de la Banque mondiale pays,
Il s'agira de façon spécifique de :
• superviser, gérer et suivre les activités de passation des marchés en conformité avec les accords légaux du projet (Accord de crédit et don IDA), le manuel.de procédures et les directives de l'IDA applicables en la matière, A cet effet, il (elle) doit fournir au Coordonnateur tout appui nécessaire à la bonne mise en œuvre du Projet.
• mettre en place un système simple de gestion de la passation, des marchés comprenant;
• planifier les opérations de passation des marchés par le biais de l'outil STEP (Systematic 'Tracking of Exchanges in Procurernent), du suivi de l'avancement de ces opérations et de l'analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés,
• superviser le processus d'acquisition des biens et services ;
• préparer et coordonner le calendrier de mise en œuvre des activités de services de consultants, d'acquisition des biens et services et de réalisation de travaux pour le' projet ;
• superviser l'établissement de tous les rapports d'activités mensuels, trimestriels, annuels sur les marchés ou autre document sur la passation de marches que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l'exécution du projet ;
• mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui Inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue e permettre toute revue à posteriori de l'IDA ;
En termes d'activités spécifiques, le (la) Responsable en passation de marchés sera chargé(e) :
Pour la programmation, de :
• préparer puis tenir à jour le plan de passation, des marchés suivant un modèle jugé acceptable par la Banque Mondiale, avec les estimations prévisionnelles et les modes de passation des marchés selon les termes des accords signés avec le Bailleurs de fonds;
• concevoir et mettre en place une base de données de fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l'équipe chargée de la passation des marchés;
• ouvrir et tenir à jour les bordereaux des prix unitaires les plus usuels (à partir de consultations des fournisseurs) ;
• élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et services prévues sur les financements du projet pour toutes les composantes et finaliser avec celles-ci les caractéristiques et spécifications techniques,
Pour la préparation des documents d'appels d'offres et la mise en œuvre de la passation, de :
• finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• élaborer les dossiers d'appel d'offres, les dossiers de consultation restreinte et les demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l'IDA) et les transmettre à la non objection de l’IDA, lorsque requis ;
• préparer et faire publier les avis généraux, avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d'attribution de' contrats conformément aux textes en vigueur;
• veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si requis dans UNDB et si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays;
• participer aux étapes du processus de passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés, signatures, visas, approbation, enregistrements et notification des contrats) conformément aux procédures de la Banque Mondiale;
• élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et les rapports d'évaluation des offres suivant les modèles de la Banque Mondiale et formuler un avis;
• assister le Coordonnateur dans la gestion des contrats en vue du respect des clauses contractuelles,
Pour l'exécution des marchés, de:
• veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier (RAF) du Projet;
• veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l'exécution des contrats soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chacun d'eux;
• organiser les commissions de réception des biens, travaux et services e~ s'assurant que les articles, biens et services reçus sont corrects pour ce qui est de la qualité et de la quantité et qu'ils sont conformes aux spécifications et termes de référence;
• prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés.
Pour le respect des accords avec les partenaires au développement de :
• veiller à ce que es procédures décrites dans les accords avec les partenaires au développement soient respectées à tous les stades de la procédure d'acquisition des biens et services;
• veiller à une prise en compte des seuils de passation et de revue préalable fixés dans les accords de financement dans tout le processus de passation des marchés;
• contribuer à l'élaboration des rapports périodiques et annuels du projet.
Le (la) SPM dans sa mission au sein de l'équipe apportera un conseil utile à tous les membres de l'équipe dans:
• la phase d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et de proposition d'attribution du marché;
• l'assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
• la réponse aux commentaires de la Banque mondiale et de tout autre bailleur de fonds; ,
• les propositions de solution alternative lorsqu'un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l'interne;
• l'examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s'assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles;
• l'interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l'exécution du contrat.
Pour la tenue de l'archivage, il (elle) est chargé (e) de :
• suivre au quotidien la base de données du projet sur le STEP pour s'assurer: de sa qualité et que tout document est bien archivé à l'étape correspondante de la feuille de route de l'activité;
• préparer les, documents nécessaires pour les missions d'audit et de revue a posteriori.
Incompatibilité avec certaines tâches
Afin d'éviter les situations potentielles de conflit d'intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client le (la) SPM :
• Ne sera pas membre de la commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la Commission des Marchés, organe de contrôle interne;
• ne devra pas participer aux opérations d'exécution- du marché notamment {t) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) -le paiement; il/elle devra collaborer étroitement avec le service commis à 'ces tâches afin d'apporter un éclairage en ca.s de contentieux, dans l'interprétation des clauses du contrat; et ;
• ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières,
• réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences, non conflictuelle avec ses responsabilités et tâches, à lui confier par son supérieur hiérarchique,
L'ensemble de ces activités se feront sur la base du document de la stratégie de passation des marchés du PRAPS-2-BF et du PRAPS-2 régional.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
• Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 ou équivalent en Ingénierie, Administration publique, Droit, gestion, finance, économie ou marché public, etc ;
• Avoir une expérience professionnelle.de huit (08) ans minimum dont trois (03) ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) dans un projet/programme de développement financé par la Banque Mondiale ou les partenaires multilatéraux;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de passation dés marchés en général et des procédures dé passation de la Banque Mondiale;
• Avoir une certification sur la passation des marchés publics de la Banque Mondiale sera un atout;
• Avoir la maitrise de l'outil STEP est obligatoire;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics;
• Avoir une bonne connaissance du français dé même qu'une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
• Avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction, de synthèse el communication;
• Avoir un sens de l'organisation du travail et de l'anticipation;
• Avoir un esprit d'initiative et de rigueur daris le traitement des dossiers;
• Avoir une connaissance en informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, messagerie électronique et autres outils de communication),
EXIGENCES DU POSTE
• Etre de nationalité Burkinabé;
• Ne pas avoir plus de 54 ans, au 31 décembre 2021 ;
• Avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers; "
• Avoir une aptitude à travailler' en équipe, et avec différents groupes d'acteurs;
• Accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité; ,
• Etre disponible immédiatement;
Le lieu de travail est à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain,
CRITERES DE PERFORMANCE
• la maîtrise et le respect des procédures de Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale et des procédures nationales de passation des marchés;
• le taux d'exécution du plan de passation des marchés;
• le respect des délais d'exécution du plan de passation des marchés; ,
• la qualité des dossiers d'appel d'offres, des demandes de propositions et des contrats élaborés;
• la qualité de l'archivage des dossiers de passation des marchés aussi bien physique que dans STEP ;
• la soumission régulière des rapports trimestriels sur la situation des acquisitions;
• La soumission régulière mensuelle du taux d’exécution de passation de marché ; suivant le modèle partagé par la Banque mondiale ;
• le taux de décaissement du projet sur la base du volume des marchés,
POSTE III : UN (E) ASSISTANT(E) DES SERVICES TECHNIQUES
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision de l'Assistant(e) de Direction, l'Assistante] des services techniques est chargé(e) d'organiser et d'assurer le secrétariat des services techniques de l'UGP, En particulier, il/elle est responsable de la gestion du courrier, de la communication, des rendez-vous et du bon accueil des visiteurs des responsables techniques et des spécialistes,
Il s'agira de façon spécifique de:
• recevoir, traiter et classer du courrier des différents services techniques de l'UGP;
• saisir/finaliser les documents des différents services techniques de l'UGP ;
• assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier et électronique);
• participer éventuellement aux différentes rencontres internes des services et en rédiger le procès-verbal;
• accueillir et orienter les visiteurs;
• gérer les rendez-vous des différents responsables techniques et des spécialistes;
• gérer les appels téléphoniques du projet;
• assurer toute autre tâche confiée par l'Assistant(e) de direction, les responsables techniques ou les spécialistes.
• appuyer la -gestion des dossiers du personnel;
• remettre les chèques aux bénéficiaires contre acquittement sur la copie du chèque et enregistre dans le registre des factures;
• travailler en tandem avec l'Assistante de Direction rattachée au Chargé de Projet;
• réaliser toute autre tâche ou mission relevant de ses compétences, non conflictuelle avec ses responsabilités et tâches, à lui confiée par les Responsables des services techniques ou l'Assistant(e) de Direction.
QUALIFICATION/PROFIL
• Etre titulaire d'un diplôme universitaire (DUT ou .BTS) en secrétariat ou comptabilité;
• Avoir au minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle;
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des différents logiciels et navigateurs; courants (World, Excel, Exploreur, PowerPoint, Outlook .. ,),
EXIGENCES DU POSTE
• Etre de nationalité burkinabè
• Avoir un esprit d'équipe et d'initiative;
• Ne pas avoir plus de 54 ans, au 31 décembre 2021 ;
• Etre diligent dans le traitement des dossiers; ,
• Etre méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers; .
• Etre de bonne moralité, discret et discipliné.
• Accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité;
Le lieu de travail est à Ouagadougou:
