• Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur technique du programme PAF, le Coordinateur de terrain, le Manager PE et autres personnels pertinents afin d’assurer la conformité avec les politiques internes ;
• Effectuer une cartographie des organisations nationales y compris les organisations communautaires et des prestataires de services qui offrent des services aux femmes et aux filles ;
• Entrer en contact avec ces organisations pour établir des relations et des voies d'orientation des survivantes des violences basées sur le genre ;
• Recueillir régulièrement les réactions de la communauté afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des activités ;
• Apporter l’appui technique nécessaire aux officiers PAF chargés du suivi des activités et des renforcements des capacités de prestataires des services, y compris le personnel médical des centres de santé et les points focaux psychosociaux communautaires ;
• Appuyer l’équipe Fournir une réponse d'urgence comprenant une séance d'information, la distribution de kits de dignité et un contrôle de sécurité auprès des femmes et des jeunes filles ;
• Coordonner avec les partenaires locaux pour permettre et développer la programmation du programme PAF ;
• Identifier les stratégies de prévention de la violence liée au sexe à partir des données collectées, analysées et les rendre opérationnelles avec l’appui du staff de suivi-évaluation ;
• Préparer et soumettre régulièrement des plans de travail et les rapports d'activité à l'examen et au retour d'information du superviseur ;
• Fournir un encadrement et un soutien au personnel et aux partenaires ayant des besoins quotidiens ;
• Veiller à ce que les dossiers soient correctement documentés conformément au système de gestion des dossiers et au GBVIMS, et s'assurer que les dossiers sont correctement gérés et stockés conformément aux exigences de confidentialité.
• Chercher à améliorer les voies d'orientation en améliorant la cartographie des services dans le domaine du programme, en s'engageant avec des agences externes et en plaidant, si nécessaire, pour améliorer l'accès et la qualité des orientations disponibles pour les victimes de VBG.
• Planifier régulièrement des visites auprès des partenaires sur le terrain ;
• Effectuer une évaluation des compétences des travailleurs sociaux trois fois par an et fournir un soutien technique si nécessaire.
Gestion Financière:
• Assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme PAF et dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC ;
• Participer activement aux réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets pour s’assurer de l’état d’avancement des activités du projet ;
• Appuyer le Coordinateur du programme PAF dans le suivi et le contrôle des dépenses en a assurant le nettoyage régulier du BVA et dans la mise à jour mensuelle des dépenses et du plan d’achat ;
• En relation avec le Coordinateur du programme, développer les plans des dépenses ;
• S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets ;
• Vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation.
Ressources Humaines:
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et apporter un support actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite de leur travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe et validés par la coordinatrice de programme ;
• Assurer les processus et suivi RH de l’équipe par l’élaboration des objectifs clés pour les membres de l’équipe, le suivi de performances et la conduite des évaluations mi-parcours et élaborer les plans de renforcement de capacité du staff PAF pour qu’ils atteignent les objectifs clés ;
• Participer activement à l’animation de l’équipe, à la recherche de l’appropriation du programme par chaque collaborateur, à la résolution des conflits, aux arbitrages si nécessaires, et aux évaluations individuelles formelles régulières ;
• Veiller à ce que tout le personnel ait accès à une information et formation en matière de sauvegarde et connaisse ses responsabilités telles que décrites dans les politiques et procédures de protection
• S’assurer, dans le cadre de la planification et suivi, que les formations sont assurées aux partenaires par les staffs ;
• Avoir des communications régulières avec les autorités locales, selon le planning et les indications de la coordination du programme ;
• Assurer un soutien technique régulier aux staffs sous sa supervision et aux partenaires.
Opérations:
• Travailler avec les départements de supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et en respect des normes sécuritaires en place ;
• Faire le suivi des demandes de dépense (PR) en collaboration avec les collègues du Programme.
• S’assurer que les demandes soient faites en temps réel, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale.
Monitoring & rapportage:
• Développer et maintenir une supervision efficace, soutenue et contrôle de qualité et systèmes et procédures de rapportage ;
• Appuyer les staffs PAF pour s’assurer de la régularité et de la bonne qualité des rapports ;
• Suivre et consolider l’information collectée hebdomadairement et les rapports des activités du personnel, supervision de la gestion des cas et les outils d’évaluation des compétences et les rapports mensuels des VBG (GBVIMS).
• Assurer la haute qualité de rapports internes IRC et des rapports bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites ;
• Assurer la mise à jour de tous les rapports en lien avec les sollicitations du département Subventions
Coordination & représentation:
• Coordination avec les points focaux VBG et tous les autres partenaires au niveau locale, pour le partage efficace des informations sur les besoins des femmes et des filles, le suivi des activités et toutes autres questions nécessaires.
• Développer activement et maintenir les relations de travail efficaces avec les acteurs clés étatiques, non-étatiques, humanitaires, locaux, communautaires et autres acteurs pertinents en consultation avec le
Coordinateur de programme;
• Participer aux réunions du Sous-Cluster GBV et cluster protection pour y représenter IRC et répondre aux priorités de la coordination humanitaire.
Positionnement hiérarchique:
• Le/La Manager PAF est placé(e) sous la supervision directe du coordinateur programme d’autonomisation des femmes. Il/elle bénéficie aussi de son appui technique tout au long de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Il/elle a sous sa supervision directe les Officiers PAF et médical, et une supervision technique de toute l’équipe du programme.
• Il/Elle a des interactions fréquentes avec les responsables d’autres secteurs et les partenaires locaux.
