L'organisation internationale de santé Jhpiego recrute un/une Finance Manager

Ouagadougou
21/04/2022 - 21:58

Annonceur

Jhpiego
Professionnel

Vue d'ensemble:
jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l'Université Johns Hopkins. jhpiego travaille avec des experts de la santé, des gouvernements et des leaders communautaires pour fournir des soins de santé de haute qualité à leur population. jhpiego développe des stratégies pour aider les pays à prendre soin d'eux-mêmes en formant des travailleurs compétents de la santé, en renforçant les systèmes de santé et en améliorant la prestation des soins.
Grâce au financement de Bill and Melinda Gates Foundation (BMGF), jhpiego met en œuvre le projet régional intitulé « Accélérer l'institutionnalisation de l'acétate de médroxyprogestérone en sous cutané (DMPA SC) dans les pays du Partenariat de Ouagadougou.
Il vise à Coordonner et soutenir 8 pays du PO dans la mise en œuvre de leurs plans d'intensification et d'institutionnalisation du DMPA-SC dans leurs plans stratégiques nationaux de planification familiale budgétisés, en collaboration avec les gouvernements des pays, le secteur privé, les partenaires d'Access Collaborative et d'autres partenaires de mise en œuvre (ONG, OSC ...) l'Organisation ouest-africaine de la santé [OOAS], l'USAID, l'UNFPA, le partenariat de Ouagadougou etc.). Ledit projet prendra d'ici la fin juillet 2023.
C'est dans ce cadre que jhpiego recrute un/une Finance Manager, Sous la supervision du Finance and Administration Director, le/la Finance Manager-DMPA-SC sera chargé (e) d'appuyer les opérations financières du projet DMPA-SC /Burkina Faso. II/elle assurera le leadership dans la supervision des aspects financiers et contractuels du Bureau.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et de l'Administration, le Directeur Pays, le personnel du projet DMPA-SC et d'autres pour assurer un rapportage financier et contractuel précis à l'équipe de gestion.

Emploi
ONG
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Ouagadougou, Burkina Faso
Non précisé
jhpiego
le projet régional intitulé « Accélérer l'institutionnalisation de l'acétate de médroxyprogestérone en sous cutané

• Gérer et travailler en collaboration avec l'équipe régionale du projet DMPA-SC, ainsi qu'avec le personnel du programme du siège, afin de s'assurer que la planification du programme, la budgétisation et le suivi financier, les opérations, la disponibilité des ressources et les activités de gestion fonctionnent de manière harmonieuse et efficace.
• Fournir des conseils au directeur du projet concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau.
• Gérer et superviser directement toutes les opérations financières du projet. y compris le suivi au budget. la collaboration avec le personnel financier des autres pays de mise en œuvre et le personnel du Home Office, la coordination du soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation, les voyages nationaux et internationaux et les achats afin de garantir une mise en œuvre réussie des activités du projet.

• Examiner les rapports financiers mensuels et aider l'équipe à comprendre et à gérer le pipeline.
• Soutenir le développement et les modifications des budgets des projets
• Soutenir le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail pour assurer une exécution en temps voulu.
• Travailler en collaboration avec le personnel d'appui au pays et le personnel technique pour préparer et suivre régulièrement l'évolution des budgets des plans d'activité.
• S'assurer que des contrôles internes, des politiques et des procédures adéquates sont en place pour garantir la conformité avec les exigences de jhpiego, de l'Université Johns Hopkins et des donateurs (y compris la Fondation Gates et éventuellement l'USAID).
• Apporter un soutien à la mise en œuvre des politiques, procédures, processus et systèmes de gestion des bureaux afin de garantir un soutien optimal dans les bureaux qui mettent en œuvre le projet DMPA-SC.
• Préparer le budget ;
• Fournir des conseils au personnel du projet concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de jhpiego/Johns Hopkins University et des donateurs et les meilleures pratiques.
• Soutenir le responsable financier du siège dans la préparation des rapports financiers annuels détaillés pour le donateur.
• S'assurer que les politiques et transactions financières sont conformes aux politiques et procédures de jhpiego/johns Hopkins University et des donateurs.
• Demander des fonds et s'assurer de leur disponibilité pour mettre en œuvre les activités des pays en temps voulu.
• Surveiller et rapporter les avances et les engagements extérieurs pour assurer l'exactitude des pipelines pendant le réalignement.
• Diriger la préparation du budget du projet pour les années fiscales.
• Soutenir le démarrage et la clôture des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs Internes et externes lors des audits ou de l'examen financier du projet.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d'envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel

NP

• Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finances, err comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Totaliser plus de 7 ans d'expérience dans le domaine des finances et de l'administration.
• Expérience avérée de la gestion administrative et financière de programmes internationaux
• Au moins trois ans d'expérience en matière d'analyse financière, de rapports financiers, d'analyse des flux de trésorerie, d'élaboration de budgets et de prévisions, de préférence sur des projets de santé internationaux.

• Au moins cinq ans de travail dans le domaine de la santé internationale dans les pays en développement et en Afrique subsaharienne, avec un accent sur la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile.
• Au moins cinq ans d'expérience professionnelle de haut niveau avec l'USA ID ou d'autres donateurs.
• Connaissance avérée des principes de coûts de l'USG, y compris les règlements de l'USAID, les règles comptables GAAP et la gestion des contrats de subvention.
• Etre familier avec les politiques et procédures administratives de la fondation Bill et Melinda Gates et de l'USAID
• Connaissance experte (directeur)/ compétence (gestionnaire) dans l'utilisation des applications logicielles financières (Quick Books), des bases de données, des feuilles de calcul et/ou du traitement de texte. les progiciels comprennent: Microsoft Outlook, Access, Excel et Word.
• Maîtrise de l'anglais
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale.
• Compétence en matière de rédaction et d'édition de lettres, de rapports et de documents
• Capacité à voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % de son temps

Envoyer les dossiers par courriel à jhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org
NB: Ecrire en objet uniquement: Finance Manager
• le candidat sélectionné pour ce poste fera l'objet d'une vérification des références avant l'embauche.
• Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV;
• les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Dépôt au plus tard le 1er mai 2022.