Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation pour le Sahel (PCRSS), le Ministère de l'Economie, des Finances et de la Prospective (MEFP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées au profit de l'Unité d'Exécution du PCRSS.
Les postes à pourvoir sont les suivants:
1. Un (01) spécialiste en communication;
2. Trois (03) Assistants en Sauvegardes Environnementales et Sociales;
3. Trois (03) Assistants en infrastructures/ingénierie rurale;
4, Trois (03) assistants en passation des marchés.
POSTE I : SPECIALISTE EN COMMUNICATION
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'unité d'exécution du projet
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du coordonnateur du projet et en lien étroit avec tous les membres de l'équipe de gestion du Projet, le ou la spécialiste (e) en communication collaborera avec tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet. Il ou elle aura à exécuter les activités suivantes:
• mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication du projet;
• déterminer les objectifs de communication et évaluer leur impact;
• produire des outils et supports de communication;
• assurer le partenariat avec des réseaux de journalistes pour une meilleure visibilité des actions du projet;
• contribuer au renforcement de la synergie dans la mise en œuvre des projets financés par la banque mondiale,
• Promouvoir l'image du projet à tous les niveaux;
• assurer la gestion du site web du projet, page Facebook et autres réseaux sociaux;
• planifier et réaliser des actions de sensibilisation sur les violences basées Sur le genre;
• organiser et suivre toutes les activités en rapport avec la communication, les relations publiques ainsi que toute action susceptible d'assurer la visibilité du programme;
• contribuer à la mise en œuvre du plan de mobilisation des parties prenantes-et du plan d'engagement environnemental et social du projet
• contribuer à la mise en œuvre et a l'opérationnalisation du mécanisme de gestion des plaintes
• coordonner la couverture médiatique des activités significatives du projet;
• veiller au respect de la charte graphique du projet sur tous les supports et doctement diffusés afin de rendre visible les activités du projet;
• accompagner les partenaires du PCRSS dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur plan de communication;
• élaborer un rapport trimestriel de suivi des activités de communication;
• produire des documents de capitalisation des résultats du projet;
• participer à la supervision des activités sur le terrain en étroite collaboration avec l'équipe de gestion du projet, les partenaires de mise en œuvre-et les bénéficiaires;
• apporter un appui à la mise en œuvre du suivi-évaluation du Projet;
• produire des documents de capitalisation des résultats du Projet;
• assurer l'archivage des documents de communication du projet;
• produire des rapports trimestriels d'activités sur la communication,
QUALIFICATIONS REQUISES
Le/la candidat(e) devra :
• être titulaire d'un diplôme universitaire (BAC+4 minimum) en communication ou en journalisme
• avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la communication, de préférence communication pour le développement (présenter des références précises, Attestation de travail ou Attestation de Bonne exécution),
• avoir une expérience dans la conception et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication du projet/programme de développement
• avoir une bonne connaissance dans a prise de photographie, le traitement des photographies le classement et la publication
• avoir une bonne connaissance des médias, du paysage médiatique et des prestataires de service dans le domaine de la communication
• avoir des connaissances en gestion et animation de portail web ;
• avoir une expérience dans la rédaction et la publication d’articles de bulletins et d’outils de visibilité
• avoir travaillé au moins deux (2) ans sur un projet financé par des bailleurs (UE, BOAD, BAD ou Banque mondiale) serait un atout;
• avoir une bonne capacité de rédaction et une parfaite maîtrise de la langue française;
• être méthodique, organisé et savoir travailler sous pression;
• avoir une bonne capacité de persuasion;
• faire preuve d'un esprit d'équipe;
• avoir une parfaite connaissance de l'informatique (en particulier des logiciels de conception, traitement de photos).
CONDITIONS PARTICULIERES
Le (la) Spécialiste en communication doit avoir les qualités personnelles suivantes :
• avoir une très bonne capacité de planification, 'gestion et suivi des activités de communication;
• avoir une capacité d'écoute ainsi qu'une bonne aptitude' pour la communication et le rapportage;
• avoir une bonne capacité d'interaction dans un environnement évolutif;
• être honnête;
• avoir un sens de créativité, esprit d'initiative, sens des responsabilités;
• être apte et disponible pour effectuer des missions sur le terrain;
• être capable de travailler de façon autonome en respectant les délais d'exécution des activités et d'atteinte de résultats (esprit d'initiative et rigueur).
POSTE II : TROIS (03) ASSISTANTS EN SAUVEGARDES ENVIRONNEMENTALE ET SOCIALE
Le Lieu d’affectation du poste est l’une des Antennes régionales au PCRSS basée dans les chefs-lieux des régions du Centre nord, du Nord et du sahel.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Coordonnateur et du Spécialiste en sauvegarde environnementale et du Spécialiste en sauvegarde sociale, les assistants en Sauvegardes environnementale et sociale ont pour missions de garantir la prise en compte et la gestion efficace des risques et impacts environnementaux et sociaux potentiels associés aux activités du Projet au niveau de la zone d'intervention (région d'affectation) afin de promouvoir le développement durable dans chacune des régions ciblées par le projet. A ce titre, ils sont chargés de :
• Veiller à la mise en œuvre des mesures de gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux du projet, y compris la gestion des éventuelles plaintes liées aux activités du projet au niveau des régions;
• Assurer la mise en œuvre des dispositions du PEES, du PMPP, du CGES, du CPR, PGES, PAR, etc., et le respect des procédures et normes environnementales et sociales dans chaque région;
• Suivre, évaluer et produire les rapports mensuels sur la mise en œuvre au niveau régional des instruments de sauvegarde environnementale et sociale publiés;
• Veiller à .ce que les principes de sauvegarde environnementale et sociale soient pleinement respectés et mis en œuvre tout au long du projet au niveau régional;
• Veiller à la mise en œuvre locale du plan d'action du projet relatif à la prévention et à la lutte contre les exploitations et abus sexuels (EAS) et harcèlement sexuel (HS), Ce travail se fera avec l'appui de l'expert en VBG ;
• Contribuer à la préparation des termes de référence, des clauses E&S, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d’appels d’offres et contrats de marches de services, fournitures et travaux dans son domaine de compétence.
• Contribuer à l’établissement de conventions avec les structures des services publics et les organisations représentatives des producteurs au niveau déconcentré dans son domaine d[expertise.
• Contribuer à la mise en œuvre de mécanismes opérationnels pour la gestion des plaintes et la mesure contre les exploitations et abus sexuel(EAS) et harcèlement sexuel(HS) au niveau de la région.
• Suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de services avec les services techniques dans son domaine de compétence.
• Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances(groupe d’échange de connaissances)
• Participer et contribuer aux visites de terrains et aux rapports des missions d’appui et de supervision au niveau de la région.
• Effectuer des visites de terrain sur les chantiers pour s’assurer du respect des mesures HSE et relever les cas de non-conformités, y compris sur le volet des EAS/HS ;
• Participer aux missions d'appui et de supervision du projet ainsi qu'à la mise en œuvre des recommandations issues des différentes missions.
D'une manière spécifique, les Assistants en Sauvegarde Environnementale et sociale doivent contribuer à :
• Concevoir les outils, initier et coordonner la collecte des données de suivi des mesures de Sauvegardes environnementales et sociale, et leur intégration dans le logiciel de suivi et évaluation au niveau de la région;
• Analyser les activités et sous-projets de chaque composante pour apprécier l'adéquation avec les exigences et les orientations du cadre de gestion environnementale et sociale du projet;
• Conduire ou veiller au respect de la réalisation du ciblage environnemental et social systématique des activités du projet en vue de leur catégorisation environnementale ;
• Aider les spécialistes au niveau national à la mise en œuvre des mesures de gestion des aspects environnementaux et sociaux de la région;
• Assurer la diffusion adéquate des documents de sauvegarde environnementale et sociale (CG ES, PMPP, PGES, PEES, ElES/NIES, PAR etc.) aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet dès son démarrage au niveau de la région;
• Veiller à la prise en compte des aspects environnementaux et sociaux dans toutes les activités du projet au niveau de la région;
• Participer à l'élaboration des plans de travail et de budget annuels (PTBA) et des calendriers globaux d'exécution des sous projets et activités concernées pour intégrer les mesures de sauvegardes environnementales et sociales, et définir les besoins en études et/ou audits nécessaires pour un bon suivi environnemental et social, élaborer les termes de référence de ces études et audits, assurer le suivi de la préparation, de la mise en œuvre des recommandations et la diffusion des résultats ;
• Assurer la coordination avec les services de l'environnement délocalisé, de lutte contre les pollutions et des nuisances, et sont chargés d'assurer le suivi de la mise en œuvre par les promoteurs des mesures d'atténuation préconisées dans les EIES et les NIES des sous projets. Ils assistent les promoteurs des sous projets dans le remplissage du formulaire de sélection environnementale et sociale, dans le choix des mesures d'atténuation;
• Assurer la coordination avec les services techniques déconcentrés en charge de l'élevage, de l'agriculture, des affaires sociales, du cadastre, etc. ; les autorités administratives locales, les OSC et les ONG, etc. en vue de la gestion efficace des risques et impacts E&S en lien avec les activités du projet.
• Produire des rapports trimestriels sur le suivi environnemental et social (niveau d'exécution, contraintes, suggestions de solutions) au niveau régional; ces rapports serviront à alimenter la section "Mise en œuvre des mesures de sauvegarde environnementale et sociale" du rapport périodique global d'avancement du Projet. Ils seront ras mis à la banque mondiale.
• Collaborer avec les spécialistes en sauvegarde environnementales, Sauvegarde sociale et le Suivi-Evaluation pour la production d'un rapport mensuel sur les plaintes reçues et traitées, à envoyer à la Banque mondiale;
• Aider les spécialistes en sauvegardes environnementale et sociale au niveau de la région à conduire des éventuels ateliers de formation sur les questions environnementales et sociales;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du code"de bonne conduite du projet (incluant les mesures HSE et EAS/HS) par les entreprises avant le début des travaux en particulier financés sous le projet;
• Assurer la coordination sur le suivi des activités de prévention et de réponse aux EAS/HS avec l'ONG spécialiste en VBG et l'expert en VBG en vue de permettre la bonne gestion des cas de EAS/HS qui pourraient émerger au cours des activités du projet;
• Participer aux missions de supervision et préparer les raPl?,orts sur l'état d'avancement des recommandations des missions précédentes. .
QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats (es) au Poste d'Assistant en Sauvegardes environnementale et sociale au sein du PCRSS au niveau des trois (03) régions doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes:
• être titulaire d'un diplôme minimum de BAC+4 ans en Sciences de l'Environnement ou en Sciences Sociales et/ou Sciences Humaines (Géographie, Economie de l'environnement, Génie de l'environnement, Sociologie, Droit de l'environnement) ou diplôme équivalent;
• avoir une expérience professionnelle générale d'au moins cinq (05) ans tant dans la gestion des risques environnementaux que dans la gestion des risques et impacts sociaux des projets de développement, dont trois (03) ans dans la conduite d'évaluations environnementales et sociales, la gestion et le suivi environnemental et social des projets/programmes de développement;
• Avoir réalisé où contribuer à l'élaboration et/ou la mise en œuvre d'au moins 2 NIES/PGES (en fournir les références et les preuves (préciser les tâches réalisées et le bailleur). Il devra justifier une expérience attestée dans la réalisation des screening environnementaux, la réalisation des études environnementales et sociales, le suivi et la mise en œuvre des plans de gestion environnementales et sociale des projets financés par les institutions financières internationales en particulier par la Banque mondiale. Les certificats de bonne fin d'exécution des missions similaires devront être joints.
• Avoir réalisé où contribuer à l'élaboration et/ou à la mise en œuvre d'au moins un (01) PAR (en fournir les références et les preuves des expériences avec des certificats de bonnes Exécutions (préciser les tâches réalisées et le bailleur).
• Présenter une expérience dans la conduite de l'approche participative et les aspects de l'inclusion sociale y compris la prise en compte et la gestion des groupes vulnérables, du genre, la gestion des plaintes, la-prévention des VBG (EAS/HS) et du travail des enfants, l'engagement citoyen, etc.
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne capacité de rédaction des rapports.
• Avoir une maîtrise d'une des principales langues parlées dans les localités d'intervention sera un atout;
• Avoir une bonne maîtrise du français et des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, Internet et Intranet, etc.) seraient également un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
• avoir une bonne connaissance des textes juridiques nationales et internationales applicables en matière de sauvegardes environnementale et sociale;
• avoir une bonne connaissance des enjeux, des normes et des principes de préservation de l'environnement et de gestion des risques et impacts sociaux des projets;
• avoir une connaissance des enjeux fonciers et du cadre juridique foncier au Burkina Faso notamment les aspects d'expropriation pour cause d'utilité publique et de relocalisation ;
• avoir une bonne connaissance des Procédures, des Normes environnementales et sociales (NES) et du Cadre Environnemental et Social de la Banque mondiale en matière de sauvegardé environnementale et sociale;
• avoir une bonne connaissance des niveaux de risques et des impacts environnementaux et sociaux associés au projet;
• avoir une expérience dans la gestion des plaintes liées aux activités du projet dans la région;
• avoir une bonne connaissance des techniques d'information et de communication (TICs), en Système d'information géographique (SIG), en conception et gestion des bases de données;
• avoir une bonne capacité d'analyse des risques environnementaux et sociaux liés au projet;
• avoir une expérience dans la mobilisation, l'implication et la consultation des parties prenantes;
• tenir compte des avis, préoccupations et suggestions des bénéficiaires et des personnes affectées y compris les groupes vulnérables du projet dans la mise en œuvre des mesures environnementales et sociales sur le terrain;
• avoir une bonne pratique de l'outil informatique, en particulier des logiciels de base MS Office et Internet;
• être méthodique, proactif et disponible.
• être apte à travailler en équipe et faire preuve d'humilité dans l'approche et la collaboration avec les parties prenantes;
• être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
• avoir une bonne maitrise des visites de terrain/chantiers et remplissage des fiches de conformités;
• une connaissance des problématiques liées à la VBG au Burkina Faso et dans la zone d'intervention du projet sera également considérée comme un atout. '-.
POSTE III : TROIS (03) ASSISTANTS EN INFRASTRUCTURES/INGENIERIE RURALE
Le lieu d'affectation du poste est l'une des antennes régionales du PCRSS basée dans les chefs-lieux des régions du Centre Nord, du Nord et du Sahel.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité du Coordonnateur du PCRSS et la supervision du chef d'antenne et du spécialiste en infrastructure, l’assistant infrastructure/ingénierie rurale a pour missions ,: le développement, l'animation, le transfert de compétences et l'évaluation des activités en matière de génie rural, génie hydraulique, génie civil, plans et assimilés, conformément aux résultats en matière de services énergétiques et infrastructures socio-économiques de base, du PCRSS.
Principales Tâches:
• Analyser la situation des travaux, ouvrages et infrastructures socio-économiques (marchés, gares routières, marchés à bétail, boutiques, infrastructures de conservation ou de transformation ... ) dans chaque Site/collectivité/région, proposer le plan du travail pour les équipements et infrastructures pour toutes les réalisations techniques d'infrastructures dans le cadre de la mise en œuvre du PCRSS
• Analyser les besoins des communautés bénéficiaires procéder aux dimensionnements/études techniques, dessins et programmations en réponse aux secteurs de la demande dans les collectivités bénéficiaires;
• Préparer et évaluer les dossiers techniques pour chaque activité de la composante, analyser et proposer les choix techniques et déterminer les équipements, plans, les matériaux, dimensionnements, etc. en fonction des standards et normes internationales/nationales, et selon les réalités locales des collectivités bénéficiaires du PCRSS;
• Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres, des documents/TDR/cahiers de charges, des spécifications et des plans détaillés à confier aux bureaux d'études, aux Prestataires et aux bureaux de travaux avant leur publications et réalisations;
• Contribuer aux panels techniques. au traitement des dossiers de soumission techniques à la sélection des entreprises. Bureaux d'études et experts en tenant compte de la conformité des propositions aux cahiers des charges et autres spécifications dans le Cadre du PCRSS ;
• Participer à l'élaboration des plans de travail et rapports d'avancement du projet;
• Coordonner la mise en œuvre de toutes recommandations concernant le projet et relatives au domaine de la maîtrise d'ouvrage du projet;
• Contribuer au suivi évaluation régulière à la collecte. à l'analyse et au partage des données techniques autour des ouvrages et infrastructures du projet (rapports de suivi. d'avancement;
• contribuer à la mise en œuvre du plan d'engagement environnemental et social du projet;
• contribuer à la mise en œuvre et a l'opérationnalisation du mécanisme de gestion des plaintes;
• Identifier et analyser les conditions spécifiques/spéciales (dégradations. intempéries. exploitation ... ) et-proposer des actions/solutions concrètes et appropriées;
• Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires par le Coordonnateur pour l'atteinte des résultats du projet.
• Assurance qualité et sécurité des ouvrages,
• Assurer le contrôle qualité. le suivi des assurances qualité/garanties/conception, réalisation et exploitation des ouvrages). et promouvoir la prise en compte du transfert de technologies chaque fois que de besoin dans le cadre des activités du projet;
• Assurer le suivi technique des moyens et des procédés des travaux ouvrages/génie/plans ... devis confidentiels dans le but d'atteindre des résultats selon des impératifs de coûts. délais. quantité. Qualité. Sécurité;
• Suivre en étroite collaboration avec les équipes au niveau local, la préparation, réalisation et mise en exploitation des ouvrages conformément à l'analyse des besoins et à la commande du PCRSS (dossiers techniques et documents d'appels d'offres (plans. devis. description détaillée. plan d'achèvement, dessins etc.) ;
• Assurer le suivi technique systématique de l'exécution des études techniques des ouvrages. réseaux/équipements et 'travaux de pistes. forages. infrastructures collectives ... selon le plan de travail annuel et le budget approuvé. conformément aux objectifs et résultats du projet; ,
• Assurer la bonne réception et installation des ouvrages/travaux et leurs installations, ainsi qu'une formation adéquate pour les collectivités et populations bénéficiaires sur l'exploitation efficace et durable des ouvrages et infrastructures réalisés;
• Appuyer les bureaux/cabinets de contrôle retenus pour s'assurer un bon suivi et une qualité des activités prévues et mettre en œuvre les mesures/dispositions nécessaires pour apporter des solutions aux contraintes et défis identifies,
• Organiser et réaliser des missions de contrôle technique et d'assurance qualité avant, pendant et après tous travaux d'ouvrages et d'infrastructures du projet;
• Fournir des observations et commentaires techniques sur tous documents d'infrastructures ayant un lien avec la maîtrise d'ouvrage;
• Veiller à la coordination et à la conformité .de la programmation et des plans d'exploitation des ouvrages du PCRSS avec les programmations sectorielles et celles des autres parties prenantes (collectivités territoriales, PTF, privé, ONG ... ) ;
• Assurer la conformité et la cohérence avec les exigences et règles mises en place en rapport avec les services/institutions compétents et/ou reconnus,
Développement des capacités
• Promouvoir le développement des capacités d'ingénierie- (génie rurale, civil, hydraulique, .. ,) internes du PCRSS en travaux et ouvrages dans la programmation. la réalisation et la mise en exploitation;
• Assurer la supervision et l'animation de l'équipe technique du PCRSS au niveau local en matière de maîtrise d'ouvrage :
• Mettre en place et animer un réseau d'entreprises" artisans, bureaux d'études, spécialistes génie rural/civil/hydraulique et ingénierie partenaires et en capacité de répondre aux exigences de qualité et conditions spécifiques du PCRSS ;
• Assurer l'appui-conseils technique aux collectivités territoriales sur la maîtrise d'ouvrages ;
• Initier et promouvoir des partenariats opérationnels en matière d'ingénierie/innovations technologiques et de recherche développement;
• Identifier les bonnes pratiques et favoriser le partage d'expériences entre experts et collectivités sur le volet réalisation et exploitation d'ouvrages en milieu rural;
• Veiller à la prise en compte des aspects sociaux et environnementaux dans la mise en œuvre des activités;
• Participer aux réceptions techniques, réceptions provisoires et réceptions finales des infrastructures,
QUALIFICATIONS REQUISES
Le/la candidat(e) devra :
• Avoir une connaissance approfondie des problèmes de développement dans une approche interdisciplinaire;
• Avoir des capacités à promouvoir la gestion des connaissances dans un environnement propice à l'apprentissage;
• Avoir la capacité de mener une planification stratégique, une gestion axée sur les résultats;
• Avoir la capacité de diriger une formulation et de suivi des projets de développement
• Avoir une connaissance solide en acquisitions et exécution des contrats de travaux;
• Avoir des dispositions favorables au changement et également une capacité à gérer des situations complexes;
• Contribuer à renforcer les compétences du personnel, la création d'un environnement de créativité et d'innovation;
• Être apte à construire et à promouvoir le-travail en équipe.
Qualifications:
Le/la candidat(e) devra:
• Être titulaire d'un diplôme de BAC+4 minimum (génie civil. génie rural, génie hydraulique, Eau et Assainissement .... ), d'une école supérieure dans les disciplines connexes.
• Avoir une expérience de cinq (05) ans au moins en maîtrise d'ouvrage locale. génie civil. rurale. Hydraulique, travaux d'infrastructures rurales de taille et de complexité similaire est requise;
• Avoir une expérience avec des organisations internationales et PTF au Burkina Faso et/ou dans la région serait un atout.
• Avoir des connaissances dans la réalisation de pistes, forages, infrastructures marchandes. projets similaires prenant en compte les aspects de sauvegarde environnementale et sociale;
• Avoir des connaissances pratiques de l'utilisation de l'outil informatique.(MS-Office, Windows. Word, Excel, etc.) et logiciels spécifiques;
• Avoir une expérience des procédures d'appels d'offres, passation et gestion des contrats similaires en matière de maîtrise d'ouvrage/d'œuvre déléguée, de sous traitances de travaux et de formation d'artisans/ entrepreneurs;
• Être apte à travailler sous pression. -
Langues requises:
• Une maîtrise de la langue française, capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle ;
• Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé serait considérée comme un atout;
• Une maîtrise au moins une des langues parlées dans les régions d'intervention du projet sera également un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
o Avoir un sens élevé d'intégrité;
o Avoir l'aptitude de travailler en équipe;
o Avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation.
POSTE IV : TROIS (03) ASSISTANTS EN PASSATION DES MARCHES
Le lieu d'affectation du poste est l'une des antennes régionales du PCRSS basée dans les chefs lieux des régions du Centre Nord, du Nord et du Sahel.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Antenne régionale et fonctionnelle du Spécialiste en Passation 'de Marchés au niveau de l'lJEP, l'Àssistant en passation des marchés sera responsable de l'accompagnement des communes relevant de sa région dans la passation des marchés, notamment la planification des acquisitions, la mise en œuvre des processus d'acquisition conformément aux dispositions de l'Accord de financement et la gestion des contrats, L'Assistant en passation de marché sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes:
a) De la Coordination des activités de passation de marchés
L'Assistant en passation des marchés est responsable de la coordination de la passation de tous les marchés passés par les communes au niveau de l'antenne régionale du projet et assure la coordination de tous les marchés passés par ces communes, A cet effet, il assure la coordination de tous les rapports sur la passation de marchés au niveau des communes en vue d'une consolidation de rapport régional durant les missions de supervision et de la revue a posteriori
b) De la programmation:
• Contribuer à mettre à jour dans STEP (Systèmatic Tracking and Exchanges in Procurement) toutes les activités de passation des marchés. Ce plan indiquera l'estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue suivant les des termes de l'accord de financement, les dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation, des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et .de réception des travaux ou fournitures; ainsi que les mécanismes d'examen convenus (avis préalable / avis a postériori);
• Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour l'Antenne régionale;
• Tenir également un répertoire 'Qê consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d'intérêts;
• Ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet
c) De la préparation des documents d'appels d'offres
• Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Partager avec les équipes des mairies les modèles de dossier type à utiliser pour tout mode de passation de marchés;
• Faire la revue des dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.
• S'assurer, dans le cadre des ententes que les dispositions prévues dans ce sens ont été observées dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
d) De la passation des marchés
• Préparer et faire publier les avis spécifiques d'appel d'offres, avis à manifestation d'intérêts et avis de publication de résultats ou d'attribution de contrats conformément aux textes en vigueur;
• Veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier dans les journaux locaux de grande diffusion;
• Veiller à l'inscription à l'ordre du jour des commissions, les étapes du processus d'évaluation 'de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) ;
• Assister pour le compte de l'Antenne Régionale du Projet, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés;
• Assurer le contrôle qualité des rapports d'ouverture de plis et d'évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions
• Veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de demander si requis l'avis de non objection éventuelle de la Banque;
• Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures;
• S'assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet;
• Contribuer au besoin à la résolution des plaintes;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d'influence, de conflits d'intérêts ou de délits d'initié.
e) De l'exécution des marchés :
• Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
• Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés .
f). De la tenue de l'archivage
• Contribuer à alimenter la base de données du projet sur STEP ;
• Préparer les documents nécessaires pour les missions d'audit et de revue à posteriori.
g). Du rôle d'assistance et de conseils
• Conseiller et assister les communes ainsi que les autres membres de l'équipe sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services;
• Conseiller utilement les commissions d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la Banque;
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l'atteinte des objectifs du projet.
h). Du respect de l'accord avec le bailleur de fonds
• Veiller à ce que les règles et procédures d'acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.
L'Assistant en Passation des Marchés doit s'abstenir de se mettre en situation de conflit d'intérêt. Si disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.
QUALIFICATIONS REQUISES
• Être titulaire au moins d'un diplôme de nivea'u (BAC+3) ou d'un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou domaine connexe;
• justifier d'au moins cinq (O5) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins tr6is_(03) ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste ou d'assistant en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux.
• La connaissance des procédures de la Banque mondiale et du STEP sera un atout
• avoir une maîtrise des règles et procédures d'acquisition de la Banque Mondiale;
• avoir une connaissance de la règlementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics.
• être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• avoir un sens élevé de l'intégrité et des aptitudes à travailler en équipe;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation;
• avoir le sens des relations humaines, des qualités d'écoute et de dialogue;
• avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• avoir une maîtrise au moins une des langues parlées dans les régions d'intervention du projet sera également un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Avoir un sens élevé d'intégrité;
• Avoir l'aptitude de travailler en équipe;
• Avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation.