D’importants recrutements de personnel au profit du projet communautaire pour le sahel (PCRSS)

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation pour le Sahel (PCRSS), le Ministère de l'Economie, des Finances et de la Prospective (MEFP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiée au profit de l'Unité d'Exécution du PCRSS.
Les postes à pourvoir sont les suivants :
1. Un (01) auditeur interne ;
2. Un (01) comptable principal ;
3, Un (01) spécialiste en infrastructures;
4, Un (01) spécialiste pour la plateforme de gestion connaissances (KMP);
5. Un (01) secrétaire de direction bilingue.

POSTE N°1 : AUDITEUR INTERNE
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Coordonnateur, l'auditeur interne sera chargé de :
• Soumettre au comité de Revue et à la Banque Mondiale son Programme d’audit annuel pour approbation ;
• Veiller à ce que toutes les  entités qui sont ompliquées dans la gestion du projet soient conformes aux directives de la Banque Mondiale ainsi qu’aux principes de transparence et de saine gestion. Il prêtera une attentons au respect des pratiques saines en matière de gestion financière et de passation des marchés ;
• Evaluer la qualité du système de contrôle interne et, jauger l’efficience des opérations par approche opérationnelle (audit opérationnel) ;
• Identifier les dysfonctionnements opérationnels, en évaluer les conséquences et proposer des moyens appropriés pour y remédier ;
• Contrôler périodiquement les transactions financières liées, en s’assurant de leur opportunité, leur régularité  ainsi que des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
• Réaliser des inspections physiques des biens et services acquis et des travaux réalisés ;
• Examiner les dossiers de passation des marchés pour s’assurer du respect des termes des accords de financement ;
• Vérifier la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables ainsi que le sécurité des enregistrements comptables:
• Eligibilité des dépenses respect des allocations budgétaires et catégorielles ;
• Justifications des dépenses : contrôle de la force probante et de l’authenticité des pièces justificatives (absence de rature, d’indices de falsification, etc.) ;
• qualité et efficacité du classement et de l’archivage des pièces comptables ;
• examiner l’efficacité de la protection des acquis codification des immobilisations, système et outils de gestion de la comptabilité matières (inventaire des immobilisations, livres et divers documents d’enregistrement de la comptabilité matière, fiches de stocks etc.) ;
• examiner la pertinence et le fonctionnement effectif des procédures mises en place pour lutter contre la corruption notamment la constitution de commissions d'évaluation des propositions, les mécanismes mis en place pour recevoir et traiter les plaintes des soumissionnaires, les publications des marchés;
• mener des missions spéciales d’investigation et des Contrôles au sein de toutes les entités intervenant dans les activités du projet au niveau des différents échelons de la mise en œuvre. Ces Investigations et contrôles porteront sur les services administratifs, y compris la passation des marchés, les services comptables et financiers des différents acteurs impliqués à quelque niveau que ce soit dans l’exécution des activités du projet ;
• s'assurer que les recommandations de l’auditeur externe, de l'auditeur interne des bailleurs de fonds et des organes de contrôle de l’Etat soient prises en compte et dument exécutées par les différentes structures ayant la charge de leur exécution dans la mise en œuvre du projet.
• contribuer au renforcement de capacité des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• recommander le cas échéant des mesures d’amélioration de la gestion du projet;
• exécuter tout autres travaux et tâches qui entrent dans le cadre de la fonction d'audit interne telle que définie par les organisations professionnelles internationales d’audit Interne;
• identifier les risques de faible décaissement, proposer les mesures d’atténuation et suivre leur mise en œuvre ;
• transmettre à la Banque Mondiale un rapport d'activités semestriel consolidé au plus tard quarante cinq (45) jours après la fin du semestre ;
• soumettre à la Banque Mondiale les rapports d’audit Interne de chaque mission au plus tard deux (02) semaines après leur approbation par le Coordonnateur de Projet;
• exécuter les missions d’audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l'audit interne et les procédures admises.

QUALIFICATIONS REQUISES
• être titulaire au moins d'un diplôme supérieur en audit, comptabilité et gestion (BAC + 5) ou équivalent ;
• avoir au moins sept (07) années d'expérience à un poste similaire dans le secteur public ou privé (cabinet d'audit, projet de développement etc.) ;
• avoir une très bonne connaissance et expérience pratique (i) des mécanismes de financement des projets et programmes de développement en général et des procédures de la Banque Mondiale en particulier, et (ii) des normes internationales d'audit interne;
• avoir l'expérience de l'utilisation de l'outil informatique et d'un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière.

CONDITIONS PARTICULIERES
• avoir un sens élevé de l'intégrité;
• avoir l'aptitude de travailler en équipe;
• avoir le sens de j'organisation du travail et de l'anticipation.

POSTE N°2 : COMPTABLE PRINCIPAL
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l’Unité d'Exécution du Projet.
DESCRIPTION DU POSTE
Le Comptable principal appuie le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière et comptable du Projet.
Les tâches spécifiques du comptable principal sont les suivantes:
a) Au titre de la gestion comptable:
• effectuer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables;
• tenir les livres comptables obligatoires suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises;
• participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes;
• participer à l'établissement des « DRF» et fournir les pièces justificatives;
• assurer l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables;
• établir les états de rapprochement bancaire;
• procéder au classement des pièces comptables;
• assurer la liquidation des factures;
• suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes. créances, etc. ...) ;
• produire toute information comptable demandée par ses supérieurs;
• participer à l'établissement du rapport de suivi financier trimestriel;
• participer à l'établissement des états financiers annuels;
• participer à la rédaction des rapports d'activités.

b) au titre de ta gestion administrative :
• ouvrir des dossiers individuels du personnel;
• mettre à jour les dossiers du personnel;
• tenir à jour un fichier du personnel;
• établir la fiche de mission à la signature du chef de projet;
• assurer la circulation de l'information et du courrier administratifs à l'intérieur du projet;
• tenir tous les rapports financiers à la disposition des vérificateurs ou des auditeurs;
• assurer la rémunération du personnel;
• produire un état récapitulatif de l’UTS retenu et des cotisations (CNSS) et les reverser;
• produire un état récapitulatif des salaires bruts pour calculer la part patronale due par le projet.

QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats au poste doivent avoir le profil suivant:
• être titulaire d'un Bac + 4 au moins en comptabilité et finances;
• avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins sept (07) années dans les domaines de la comptabilité et des finances dont au moins cinq (05) ans à un poste similaire dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement; l'expérience à un poste similaire de comptable dans un projet cofinancé par la Banque Mondiale serait un grand avantage;
• avoir une bonne maîtrise du français, des logiciels comptables usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie les plus répandus. La connaissance de logiciels comptables généralement utilisés dans les projets financés par la Banque mondiale (Exemple TOM PRO) serait un avantage;
• avoir une bonne expérience/connaissance dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et du social;
• avoir une excellente maitrise du français (lu, écrit, parlé) ;
• avoir une expérience sur les procédures financières et comptables des bailleurs de fonds comme la Banque Mondiale;
• avoir une bonne maitrise du Plan Comptable OHADA et des règlements en vigueur au Burkina Faso.

CONDITIONS PARTICULIERES
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être apte à travailler en équipe;
• Etre de bonne moralité:
• Etre méthodique, rigoureux, intègre
• Avoir une grande capacité d'organisation.

POSTE N°3 : SPECIALISTE EN INFRASTRUCTURES
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'Unité d'Exécution du Projet.
DESCRIPTION OU POSTE
Sous la responsabilité du coordonnateur du projet et en lien étroit avec tous membres de l'équipe de gestion du Projet, le spécialiste en Infra         structure collaborera avec tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet. Il aura à exécuter les activités suivantes :
• appuyer les bénéficiaires dans l'identification des infrastructures en lien avec la vision du projet;
• analyser la, situation des travaux, ouvrages et infrastructures dans chaque site/collectivité/région, proposer le plan du travail pour les équipements et infrastructures pour toutes les réalisations techniques  d’infrastructures du PCRSS;
• préparer et évaluer les dossiers techniques pour chaque activité, analyser et proposer les choix techniques et déterminer les équipements, plans, les matériaux, dimensionnements, etc. en fonction des standards et normes internationales/nationales, et selon les réalités locales des collectivités bénéficiaires du PCRSS ;
• élaborer les termes de référence pour le recrutement de bureaux d’études pour  la définition des caractéristiques techniques des infrastructures à réaliser ;
• élaborer les termes de référence pour le montage des dossiers d'appel d’offres pour la réalisation des infrastructures ;
• appuyer l’élaboration des dossiers d'appel d'offres pour la réalisation des infrastructures;
• participer à la sélection des bureaux de suivi des réalisations et des entreprises d'exécution;
• suivre l'exécution des travaux ;
• veiller au respect des cahiers de charges et aux spécificités techniques des ouvrages à réaliser;
• veiller à la prise en compte des aspects sociaux et environnementaux dans la mise en œuvre des activités ;
• participer aux réceptions techniques; réceptions provisoires et réceptions finales des infrastructures;
• mettre en place une base de données des infrastructures réalisées y  compris les coordonnées GPS et veiller à sa mise à jour ;
• élaborer des rapports sur l'état d'exécution des infrastructures ;
• contribuer à la planification des activités;
• contribuer à l'élaboration des rapports d'activités du projet·;
• apporter un appui-conseil aux bénéficiaires pour l'entretien des infrastructures ;
• contribuer à la mise œuvre du plan d'engagement environnemental et social du projet ;
• contribuer à la en œuvre et à l’opérationnalisation du mécanisme de gestion des plaintes ;
• Participer à la reflexion stratégique sur les volets maîtrise d’ouvrage du projet et contribuer aux comités techniques d’évaluation et de pilotage du projet ;
• Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires par le coordonnateur national pour l’atteinte des résultats du PCRSS.

Assurance qualité et sécurité des ouvrages :
• Assurer le contrôle qualité/suivi des assurances qualité(conception, réalisation et exploitation des ouvrages) des infrastructures ;
• Assurer le suivi technique des moyens et des procédés des travaux ;
• Suivre en étroite collaboration avec les équipes au niveau local, la préparation, la réalisation et la mise en exploitation des ouvrages conformément à l’analyse des besoins et à la commande du PCRSS (dossiers techniques et documents d’appel d’offres(plans, devis, descriptions détaillées, plan d’achèvement, dessins, etc) ;
• Identifier et analyser les conditions spécifiques/spéciales(dégradations intempéries, exploitation) et proposer des actions/décisions concrètes et appropriées ;
• Contribuer aux activités de renforcement de capacités des collectivités territoriales et des populations bénéficiaires sur l’exploitation efficace et durable des ouvrages et infrastructures réalisées ;
• Assurer la bonne réception et installation des ouvrages/travaux et leur installation, ainsi qu’une formation adéquate pour les collectivités et populations bénéficiares sur l’exploitation efficace et durable des ouvrages et infrastructures réalisées ;
• Appuyer les bureaux/cabinets de contrôle retenus pour s’assurer un bon suivi et une qualité des activités prévues, et mettre en œuvre les mesures/dispositions nécessaires pour apporter les solutions aux contraintes et défis identifiés ;
• Organiser et réaliser des missions de contrôle technique et d’assurance qualité, avant, pendant et après tous travaux d’ouvrages et d’infrastructures ;
• Fournir des observations et commentaires techniques nécessaires sur tout documents d’infrastructures ;
• Veiller à la coordination et à la conformité de la programmation et des plans d’exploitation des ouvrages du PCRSS avec les programmations sectorielles et celles des autres parties prenantes au développement des économies locales(collectivités territoriales, PTF, privé, ONG…) ;
• Assurer la conformité et la cohérence avec les exigences et règles mises en place en rapport avec les services/institutions compétents et/ou reconnus ;
• Réaliser des missions de contrôle technique pendant, et après les travaux de réalisation des infrastructures ;
• Formuler des observations, commentaires et/ou recommandations nécessaires sur tous documents techniques et travaux de réalisation en cours pour garantir la qualité des infrastructures ;
• veiller à la conformité et cohérence avec les exigences et règles mises en place en rapport avec les services/institutions compétents et/ou reconnus.

Développement des capacités
• Promouvoir le développement des capacités d’ingénierie (génie rural, civil hydraulique… ) Internes du PCRSS en travaux et ouvrages dans la programmation, la réalisation et la mise en exploitation ;
• Assurer la supervision et l'animation de l'équipe technique du PCRSS au niveau des trois (03) réglons en matière de maitrise d'ouvrage ;
• Mettre en place et animer un réseau d'entreprises, artisans, bureaux d'études. spécialistes génie rural/civil/hydraulique et ingénierie partenaires et en capacité de répondre aux exigences de qualité et conditions spécifiques du PCRSS ;
• Assurer l’appui-conseils technique aux collectivités territoriales sur la maîtrise d'ouvrages;
• Initier et promouvoir des partenariats opérationnels en matière d’ingénierie/innovations; technologiques et de recherche développement;
• identifier les bonnes pratiques et favoriser le partage d’expériences entre experts et collectivités sur le· volet réalisation et exploitation d’ouvrages en  milieu rural.

QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat devra avoir:
• des connaissances des techniques de la gestion axée sur les résultats ;
• être, titulaire d’un diplôme d’ingénieur BAC + 5 ans en génie civil, génie rural génie hydraulique ) ou d’école supérieure dans les disciplines connexes ;
• Justifier d'au moins sept (07) ans d'expérience, professionnelle pertinente en matière d’infrastructures, génie civil, rurale, hydraulique, travaux d'infrastructures rurales de taille et de complexité similaire dont au moins cinq (05) dans le domaine des infrastructures en qualité d'expert en infrastructures pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux ;
• avoir une connaissance approfondie des problèmes de développement dans une approche interdisciplinaire ;
• avoir des connaissances dans la réalisation de pistes, forages, infrastructures marchandes sociales, projets similaires et prenant en compte les aspects de sauvegardes environnementales et sociales ;
• avoir une connaissance pratique de l’Utilisation de l’outil informatique (MS Office, Windows Word. Excel etc.) et logiciels spécifiques ;
• avoir une expérience des procédures d'appels d'Offres de passation et gestion des contrats similaire en matière de maitrise d’ouvrages/d’œuvres délégués  de sous traitance de travaux  et de formation d’artisans/entrepreneurs ;
• avoir une bonne capacité de rédaction et une parfaite maîtrise de langue française;
• être, méthodique, organisé et apte à travailler sous pression ;
• avoir une bonne capacité de persuasion ;
• avoir une expérience avec des organisations internationales et PTF au Burkina Faso et/ou dans la région serait un atout;
• faire preuve d'un esprit d'équipe.

CONDITIONS PARTICULIERES
Le Spécialiste en infrastructures doit avoir les qualités personnelles suivantes:
• bonne capacité d'interaction dans un environnement évolutif ; honnêteté requise ;
• sens de créativité, esprit d'initiative, sens des responsabilités;
• disponibilité pour des missions sur le terrain ;
• être capable de travailler de façon autonome en respectant les délais d'exécution des activités et d'attente de résultats (esprit d'initiative et rigueur).

POSTE N°4 : SPECIALISTE POUR LA PLATEFORME DE GESTION DES CONNAISSANCES (KMP)
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'Unité d'Exécution du Projet.
DESCRIPTION OU POSTE
Sous l'autorité du Coordonnateur du projet le Spécialiste KMP sera chargé des tâches détaillées ci-dessous :
• soutenir la conception et le développement d'une plateforme régionale des connaissances coordonnée par l'ALG ;
• fournir des contributions nationales pour l'animation et la gestion  de la plateforme régionale des connaissances;
• contribuer au développement et à la mise en œuvre d'un agenda de recherche au niveau régional;
• coordonner l'organisation de forums régionaux annuels dans un cycle  tournant entre pays et en partenariat avec l'ALG ;
• assurer le partenariat et le dialogue avec les autres pays et l’ALG sur la plateforme régionale des connaissances ;
• faciliter le renforcement des capacités nationales en solutions matérielles et  logicielles nécessaires à la collecte et la gestion des données;
• créer et mettre à jour des registres de projets pour cartographier les  investissements par secteur, partenaire et couverture ;
• développer et superviser la mise en œuvre d’un Programme de recherche et de partage de connaissances en partenariat avec les universités et autres institutions de recherche ;
• développer mettre en œuvre un programme d'apprentissage ciblé pour le   personnel du, projet et les autres parties prenantes couvrant l’analyse des données, l’utilisation de la plateforme régionale des connaissances et des applications numériques connexes et le suivi multidimensionnel ;
• organiser des activités de collaboration entre les parties prenantes pour promouvoir une vision commune pour la développement pacifique et réussi au niveau national et dans la région du Liptako-Gourma ;
• soutenir la mise en œuvre du cycle de sous projet ;
• renforcer l’engagement des citoyens et la responsabilité sociale ;
• coordonner la mise en place et la suivi d’un mécanisme de gestion des plaintes au niveaux local et national ;
• faciliter la mobilisation des jeunes, l’inclusion sociale et les activités de cohésion sociale ;
• superviser les activités des partenaires facilitateurs pour assurer une mise en œuvre efficiente et en synergie avec la vision du programme ;
• faciliter le déploiement, l’adoption et l’utoisation de l’application CDD par les acteurs du projet ;
• développer et mettre en œuvre un plan de gestion des connaissances au sein du projet;
• appuyer les membres de l’équipe de projet et les parties prenantes dans la production et le partage des connaissances ;
• contribuer à l’élaboration du plan annuel de travail et budget du projet ;
• exécuter toutes autres lâches confiées par la hiérarchie qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDR ;

QUAUFICATIONS REQUISES
le candidat au poste de  Spécialiste KMP au sein du Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation pour le Sahel (PCRSS) doit posséder les qualificatifs ,expédiences et aptitudes Suivantes :
• être titulaire d'un Bac+4 au moins en sociologie, management. Economie, aménagement du territoire, en communication en gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
• avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle globale;
• avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins cinq (5) ans dans les domaines de la gestion des connaissances dont au moins trois (3) ans à un poste similaire dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet ou dans un projet de développement ; l’expérience à un poste similaire de comptable dans un projet cofinancé par la Banque Mondiale serait un grand avantage ;
• avoir une bonne maîtrise de logiciels usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF (Word, Excel, PowerPoint) et de messageries les plus répandus;
• maîtriser les différentes techniques liées au management des connaissances;
• expérience similaire avérée d'au main, cinq (O5) ans dans la documentation et la gestion de l’information, des connaissances ainsi que de la communication et de la production de connaissances ;
• bonne maîtrise de l’infographie et des logiciels de création et gestion de base de données;
• bonne compréhension des acteurs humanitaires et du développement et des principaux acteurs du financement et de l'exécution des projets dans la région du Liptako-Gourma ;
• être apte à dialoguer avec tous les acteurs du projet;
• avoir de bonnes qualités relationnelles;
• maîtriser les outils informatiques liés au Knowledge Management:
• avoir une parfaite maitrise orale et écrite du Français. La connaissance de l'anglais est un atout;
• avoir une excellente maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
• méthodique, rigoureux, intègre;
• grande capacité d'organisation.

CONDITIONS PARTICULIERES
Le Spécialiste KMP doit avoir les qualités personnelles suivantes:
• bonne capacité d'interaction dans un environnement évolutifs ; honnêteté requise ;
• sens de créativité, esprit d'initiative, sens des responsabilités;
• disponibilité pour des missions sur le terrain.

POSTE N°5 : SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
DESCRIPTION DU POSTE
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'Unité d’Exécution du projet.
Placé directement sous la responsabilité du Coordonnateur le Secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec le secrétaire de l'équipe gestion fiduciaire et les autres agents du projet Il sera également amena à collaborer avec tous les partenaires de mise en œuvre du Projet.
De manière spécifique, le Secrétaire de direction sera chargé de:
• recevoir et de guider les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
• trier, enregistrer et traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique) ;
• gérer le courrier électronique ;
• assurer la saisie des documents administratifs, techniques. (Lettre, bordereau d'envoi, ordre de mission, circulaire, divers), la finalisation et la distribution des documents;
• réceptionner et envoyer les courriers;
• veiller à l'actualisation des adresses e-mail des partenaires individuels et institutionnels;
• classer et archiver les documents dont il a les responsabilités ;
• assurer la photocopie, le scannage et la reliure des documents produits ou reçus;
• apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires ;
• veiller à la transmission des courriers sortants;
• participer à la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de réunions;
• assurer l'archivage des documents internes et externes du projet;
• veiller à une bonne ambiance de travail et à une bonne circulation de l'information au sein de l'équipe;
• tenir l’agenda du Coordonnateur et gérer les rendez-vous ;
• s'assurer de la conformité des dossiers entrants et des dossiers circulants en interne (factures. dossiers de missions ...) ;
• assister le Coordonnateur dans la gestion journalière des activités administratives;
• exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats à ce poste devront avoir les qualifications et expériences suivantes:
• être titulaire d'un diplôme universitaire BAC+2 en secrétariat;
• avoir cinq (5) ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire;
• avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel) et de la bureautique;
• avoir une bonne technique rédactionnelle et de synthèse;
• avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel du. Burkina Faso;
• avoir de bonnes connaissances de l'environnement des projets et programmes de développement au Burkina Faso et particulièrement les projets financés par la Banque Mondiale;
• avoir une maîtrise parfaite de la langue française;
• avoir une maîtrise de la langue anglaise.

CONDITIONS PARTICULIERE
Les candidats devront avoir les qualités suivantes:
• être motivé (e) ;
• avoir une très bonne présentation et expression orale;
• avoir une bonne capacité d'organisation, d'analyse, de planification et de rédaction des rapports;
• avoir une capacité de travailler sous pression;
• avoir un sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle ;
• avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• avoir un esprit d'anticipation et de courtoisie;
• avoir une bonne aptitude physique;
• être immédiatement disponible.