L’ONG internationale Swiss HELVETAS recrute au poste de gestionnaire comptable et financier/ère

Sous la supervision de la Responsable Finance, le/la gestionnaire comptable & Financier/ère sera chargé (e) de la gestion administrative et financière de projets et de seconder la responsable finance dans la gestion administrative, comptable et financière de l’organisation dans toutes ses composantes, de la tenue de la comptabilité de projets, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier ainsi que du suivi de la comptabilité des partenaires locaux.
Il/elle aura pour tâches spécifiques :
Sur le plan administratif
• Veiller au respect des procédures administratives et financières
• Contribuer à l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions de la convention signée avec les partenaires financiers
• Veiller à l’exécution des recommandations de l’audit et de la supervision
• Veiller au respect des déclarations fiscales et sociales

Sur le plan financier et budgétaire
• Organiser la préparation des demandes de fonds ;
• Suivre les opérations financières des comptes (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) des institutions/projets
• Assister la Responsable finance à la préparation des rapports de suivi financier dans les délais réglementaires
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses)
• Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées.
• Contribuer à la préparation des rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels et analyser les écarts ;
• Contribuer à la préparation dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports comptables et financiers
• Contribuer à l’établissement des rapprochements bancaires mensuels
• Contribuer au système de contrôle mis en place par l’institution
• Fournir les données financières nécessaires à la préparation des programmes d’activités et budgets annuels
• Préparer les rapports financiers périodiques à la demande de la responsable finance
• Superviser la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses

Sur le plan du développement de Programmes et projets
• Assister la responsable finance dans les processus de budgétisation et d’acquisition
• Assister la responsable finance dans les dossiers de Co-investissement et de co-financement
• Soutenir la responsable finance dans le renforcement des capacités des équipes terrain, des équipes support, des membres du personnel du département et des partenaires afin de maintenir un niveau professionnel élevé au sein du service
Toutes autres tâches connexes