Sous la responsabilité de l’Ambassadeur Adjoint, le Responsable de la Sécurité est chargé de :
Sécurité (75%)
Connaissance de l’environnement
• Suivre activement la situation sécuritaire locale et sur le territoire national et informer le chef de mission adjoint de tout développement pertinent ;
• Évaluer, mettre en œuvre et à jour tous les plans et mesures de sécurité d’EKN afin de s’assurer que ces mesures de sécurité sont à jour par rapport aux menaces existantes ;
• Donner des conseils sur les questions et les mesures de sécurité sur demande, mais aussi de manière proactive (de sa propre initiative) ;
• Préparer des rapports de sécurité et des évaluations de menaces sur demande, notamment en ce qui concerne les visites de terrain et les voyages ;
• Maintenir le contact et les relations avec les autorités de sécurité nationales telles que la police, la gendarmerie et l’armée, ainsi que d’autres entités locales pertinentes telles que les services des sapeurs-pompiers et les hôpitaux ;
• Maintenir des relations avec le personnel de sécurité des représentations internationales, y compris les ONG néerlandaises ;
• Rédiger des rapports structurels et opportuns sur les incidents de sécurité pertinents des autres ambassades, etc. dans la zone de service et évaluation des réponses des autres ambassades ;
• Organiser des formations périodiques pour tout le personnel pour s’assurer que tous comprennent les plans et les outils de sécurité ;
• Collecter les informations sur le contexte sécuritaire ;
• Veiller à un bon traitement, au suivi et à la mise en œuvre des mesures de sécurité passives du bureau d’EKN et de tous les logements d’expatriés. Elaborer une liste de matériels pour les véhicules et des kits de secours. Gestion, tests, formation radios et sat-phones.
Administration (25%):
Mettre à jour des plans de sécurité en collaboration avec :
• Les autorités nationales de sécurité,
• Le personnel de sécurité des autres représentations internationales,
• La société de gardiennage sous contrat pour la fourniture de vigiles et de services de sécurité,
• D’autres acteurs pertinents tels que les agents de sécurité des ONG, les organisations de sécurité spécialisées, etc.
Evaluer les risques pour l’EKN et les zones où les programmes néerlandais sont exécutés.
Autres tâches :
S’assurer du comportement sécurisé du personnel d’EKN
• S’assurer, par le biais de formations régulières, d’exercices, etc., que tous les membres du personnel sont suffisamment sensibilisés à la sécurité et ont les compétences nécessaires pour répondre à la sécurité et effectuer des exercices ;
• Superviser et assurer le respect par le personnel d’EKN des instructions de sécurité spécifiques à la mission, des instructions de voyage et des procédures de sécurité standard (y compris les chauffeurs), en coordination avec l’Attaché et le Chef de mission adjoint ;
• Préparer les instructions de sécurité spécifiques à la mission, les instructions de voyage et les principales procédures d’urgence ;
• Fournir des briefings de sécurité au personnel d’EKN selon les besoins, en consultation avec le chef de mission adjoint ;
• Veiller à la sensibilisation et au respect de la sécurité des TIC par l’ensemble du personnel et signaler en temps utile toute lacune dans la sécurité des TIC ;
• Gérer la relation et la coopération avec la société de gardiennage, ses représentants et les vigiles en poste, dans le but d’assurer la sécurité des habitations des expatriés ;
• Vérifier, documenter, enregistrer, rapporter et enquêter sur tous les incidents de sécurité dans lesquels le personnel est impliqué en tant qu’employé ;
• Maintenir l’inventaire, l’état et l’utilisation de l’équipement de sécurité et de communication d’EKN et assurer un entretien approprié et un remplacement en temps opportun ;
• Faciliter le processus d’habilitation de sécurité pour tous les nouveaux employés au niveau approprié ;
• Informer les visiteurs sur les questions de sécurité sur demande ;
• Prendre des dispositions pour la sécurité du personnel et des visiteurs sur demande.
Assurer un environnement sécurisé pour le personnel d’EKN et ses visiteurs:
• Effectuer des inspections des (nouvelles) résidences/maisons des expatriés et un aperçu des travaux de construction dans les résidences/maisons du personnel expatrié d’EKN ;
• Conseiller, surveiller et inspecter les mesures de sécurité (approuvées par La Haye) pour tous les maisons du personnel expatrié ;
• Effectuer, en coopération avec les ambassades du Canada et du Danemark, un contrôle régulier du bâtiment de l’ambassade, afin de s’assurer que toutes les mesures de sécurité nécessaires liées au bâtiment sont à jour et mises en œuvre ;
• Inspecter l’ambassade et prendre toutes les autres mesures nécessaires avant les visites de haut niveau.
