Plan International Burkina recherche des candidats pour le recrutement d’Un(e) Logisticien(ne)
Ouagadougou
30/03/2022 - 21:50
Annonceur
Plan International
Professionnel
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de sa stratégie pays, Plan International Burkina recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter d'un(e) Logisticien (ne) basé à Ouagadougou.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou(Burkina Faso)
Contrat à durée déterminée
Plan International
Plan International Burkina
Sous la supervision du Spécialiste Achats et Logistique, le/ la Logisticienne est responsable devra :
Gérer les immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets):
• S’assurer que toutes les immobilisations sont dûment étiquetées ;
• Enregistrer toutes les immobilisations dans le registre et le tenir à jour ;
• Remplir les fiches de « disposal » pour le matériel à déclasser ;
• Participer à l’inventaire annuel de tout le matériel ;
• Tenir à jour tous les documents administratifs des véhicules roulants ;
• Assurer la planification et le suivi des entretiens périodiques des véhicules et groupe électrogène ;
• Evaluer les prestataires en fin de contrat.
• Assurer la réception et le dispatching du matériel et équipement :
• Suivre les enlèvements des équipements avec le transitaire ;
• Préparer et faire signer les certificats de prêt pour la mise à disposition du matériel et équipements aux staffs ;
• Expédier sans délai aux PUs tout le matériel acquis ;
Assurer la gestion du carburant:
• Faire l’état mensuel des consommations de carburant/lubrifiant ;
• Analyser mensuellement le suivi consommation et faire des propositions à son manager ;
• Réceptionner la facture du fournisseur de carburant et la confronter avec l’état mensuel produit ;
• Assurer la gestion des TOMCARD dans le respect des procédures en vigueur.
Planifier les missions et les sorties:
• Recenser les besoins de déplacements ;
• Mettre à la disposition des utilisateurs les véhicules dans le respect des procédures ;
• Etablir hebdomadairement le tableau des missions de la semaine ;
• Rédiger les ordres de mission ;
• Assurer la dotation en équipement de travail des conducteurs et veiller à leur entretien ;
• Gérer et suivre les missions des chauffeurs du CO et des PU ;
• Mettre en place un tableau d’amortissements des véhicules et veillez à sa mise à jour.
Assurer la gestion des résidences ou de l’hébergement du personnel international:
• Assurer l’hébergement du personnel international ;
• Suivre les travaux et entretien dans les résidences des internationaux et faire les demandes de paiement y afférentes
• Approvisionner les résidences du personnel international en eau et en carburant pour le groupe électrogène
• Gérer les contrats baux des expatriés (Etat des lieux d’entrée et de sortie, remboursement des cautions, renouvellement ou non du contrat…)
Assurer la maintenance du Bureau National (CO):
• Suivre le contrat bail du CO ;
• Gérer l’entretien des locaux du CO ;
• Superviser les travailleurs sous contrat à cet effet ;
• Evaluer ces prestataires en fin de contrat ;
• Assainir la cours et les alentours du CO.
Assurer la gestion des visites, réunions et rencontres:
• Entretenir et mettre à disposition les salles de réunion ;
• Faciliter le déplacement des visiteurs et/ou collègues en mission au CO dans le respect des procédures ;
• Etablir hebdomadairement le tableau des réunions de la semaine.
Contribuer à la gestion et au développement de son équipe:
• S’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en rendent compte suivant les normes de Plan ;
• Identifier les besoins en renforcement de capacités de son équipe et travailler à les combler ;
Organiser au moins une fois par an des formations et des sessions de rafraîchissement pour son équipe.
• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
NP
• Être titulaire d’un diplôme de DUT ou BTS (Bac + 2) en transit-logistique ;
• Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans minimums à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale ;
• Avoir une connaissance en gestion des équipements pour l’élaboration des rapports d’inventaire ;
• Avoir un esprit analytique et anticipation ;
• Avoir des aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et connaissances de logiciels et d’applications, (Word processing, tableurs, données de base, internet…) ;
• Avoir une maitrise de la langue Français ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Être un excellent travailleur en équipe ;
• Être capable d’exécuter des taches complexe et nécessitant de l’initiative ;
• Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen ;
• Être capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation.
