Le Ministère de l'Agriculture… recrute un Spécialiste en passation des marchés pour le Projet PARIIS-BF

Placé sous la supervision directe du Chargé du PARIIS-BF, le (la) Spécialiste en passation des marchés assure la coordination des opérations de passation et d'exécution des marchés du projet.
De façon spécifique, il/elle est chargé (e) des tâches suivantes:

a) En ce qui concerne la programmation
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire de prestataires capables de fournir les biens et services nécessaires à l'exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement;
• ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels;
• élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes, et finaliser en collaboration étroite avec les autres membres de l'UGP, les caractéristiques et spécifications techniques
• élaborer et tenir à jour le calendrier de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par l'IDA pour le Projet;
• saisir le PPM et ses mises à jour dans STEP ;

b) En ce qui concerne la préparation des dossiers d'appel d'offres
• Élaborer les dossiers standards d'appels d'offres pour les divers types de fournitures et les lettres d'invitation et contrats pour les services conformément aux directives de l'IDA et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires du Bailleur de fonds et de l'Administration du Burkina Faso;
• préparer et/ou organiser et superviser la préparation des dossiers d'appels d'offres et lettres d'invitation comprenant les procédures et les critères de sélection des offres ; •
• s'assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès du Bailleur de fonds via STEP).

c) En ce qui concerne la passation des marchés
• préparer et faire publier les avis d'appels d'offres;
• représenter le projet à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés;
• veiller à l'établissement des rapports d'évaluation des offres et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du Bailleur de fonds et des membres compétents de l'Administration;
• préparer les marchés et veiller à ce qu'ils soient approuvés, Signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;
• s'assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d'attribution des marchés.

d) En ce qui concerne l'exécution des marchés
• veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement envoyés au Chargé du Projet et au Spécialiste en Gestion Administrative et Financière;
• veiller à ce que les dispositions nécessaires ayant été prises pour que l'exécution des marchés soient supervisées suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
• organiser les commissions de réception du projet:
• s'assurer que les articles, biens et services ou travaux reçus sont corrects pour ce qui est de la quantité et qu'ils sont conformes aux spécifications;
• prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précisés;
• préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés,

e) En ce qui concerne le respect des accords avec le Bailleur de fonds
• veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec le bailleur soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens et de services;
• veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans l'Accord de crédit;
• élaborer les rapports relatifs au volet passation des marchés dans le cadre du suivi financier du Projet;
• s'assurer que la base de données du projet sur STEP est à jour à chaque instant;
• accomplir toutes autres tâches à lui confiées par le Chargé de Projet dans le cadre des dispositions règlementaires.