La Société d'Expertise Comptable SOGECA recrute UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION
Ouagadougou
25/03/2022 - 09:49
Annonceur
SOCIETE GENERALE D'EXPERTlSE COMPTABLE ET D'AUDIT (SOGECA INTERNATlONAL SARL)
Professionnel
(00226) 253434 00
La Société Générale d'Expertise Comptable et d'Audit (SOGECA INTERNATIONAL SARL) recrute pour le compte d'une importante structure de la place, UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION
Emploi
Bureaux d'études
Administration
BEP / BAC
Le personnel recruté sera basé à Ouagadougou
Contrat à durée indéterminée
Le personnel recruté sera soumis à un contrat à durée indéterminée.
La Société Générale d'Expertise Comptable et d'Audit (SOGECA INTERNATIONAL SARL)
Une importante structure de la place,
Placé sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistante de Direction a pour missions:
• Exécuter tous les travaux de secrétariat de la direction générale;
• Assurer la saisie des documents administratifs en français et en anglais;
• Accueillir avec courtoisie les visiteurs;
• Gérer les communications téléphoniques de la société;
• Gérer le carnet de rendez-vous du DG et le DGA;
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG ;
• Organiser le bon déroulement des missions du DG et le DGA;
Organiser de façon pratique les réunions du Conseil d'Administration;
• Participer aux réunions de la Direction -Générale, du Conseil d'Administration;
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions;
• Effectuer le classement des différents documents
• Assister les secrétaires des autres directions
• Coordonner les activités des différents secrétariats;
• Coordonner et superviser les activités de la section courrier;
• Diligenter la ventilation du courrier;
• Vérifier la transmission effective du courrier et veiller à la confidentialité des documents et des informations;
• Veiller à la reprographie des documents
• Évaluer le personnel sous sa responsabilité.
Le dossier de candidature sera composé des pièces suivantes:
• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA et adressée à Monsieur l'Associé Gérant du Cabinet SOGECA INTERNATIONAL;
• Une copie légalisée de la CNIB ;
• Un extrait de naissance;
• Une lettre de motivation de deux pages maximums;
• Un curriculum vitae détaillé, n'excédant pas trois pages, daté et signé du candidat et faisant ressortir ses expériences professionnelles du candidat;
• Une copie légalisée du diplôme exigé;
• Des copies légalisées des attestations ou certificats de travail pouvant justifier l'expérience.
Le recrutement se fera selon la procédure suivante:
• Une phase de présélection sur dossier;
• Un test écrit;
• Une phase d'entretien oral avec les candidats retenus avec un comité en vue de la sélection définitive.
Qualifications et expériences requises:
• Justifier d'un diplôme universitaire d'au moins BAC
• + 2/3 en secrétariat ou diplôme équivalent;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans le domaine;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne expression écrite et orale en anglais;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et de tableurs;
• Être discrète, apte à travailler en équipe et sous pression;
• Avoir une habitude vestimentaire décente;
• Être âgé de dix-huit (18) ans aux moins et de trente-cinq (35) ans au plus au 31 décembre 2022 et remplissant les conditions d'aptitude physique et mentale exigées par l'exercice de l'emploi postulé;
• Être de nationalité burkinabé;
• Être de bonne moralité.
Les dossiers doivent parvenir au siège de SOGECA INTERNATIONAL sis à Ouagadougou, Secteur 7 Gounghin, Face à la RN N°1, 2ème étage de L’Immeuble SANKARA Boukaré, côté Nord Est du Marché de Gounghin à côté de la pharmacie KAMIN, Tel: 253434 00
NB:
• Les dossiers sont recevables du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 14h à 17h00 ;
• Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.
