Jhpiego recherche un (e) Secrétaire Réceptionniste pour servir à Ouagadougou

Ouagadougou
22/03/2022 - 16:13

Annonceur

Jhpiego
Professionnel

Jhpiego est une organisation internationale non gouvernementale de santé à but non lucratif affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore (USA). Jhpiego travaille avec des experts de la santé, des gouvernements et des leaders communautaires pour fournir des soins de santé de haute qualité à leur population. Jhpiego développe des stratégies pour aider les pays à prendre soin d'eux-mêmes en formant des travailleurs compétents de la santé, en renforçant les systèmes de santé et en améliorant la prestation des soins.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Jhpiego recherche un (e) Secrétaire Réceptionniste pour servir à Ouagadougou.
Sous la supervision de l'Administrative and Logistic Officer, le/la Secrétaire Réceptionniste aura pour mission d'appuyer quotidiennement le bureau de Jhpiego Burkina dans la réception de ses visiteurs, la gestion du standard et la réalisation de diverses tâches administratives.

Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Non précisé
Jhpiego
Bureau de Jhpiego Burkina

Le/la Secrétaire Réceptionniste sera chargé (e) de:
• Accueillir tous les visiteurs du bureau, leurs donner les informations générales et les orienter efficacement;
• Assurer la sécurité du bureau à travers les procédures mises en place par le bureau (notamment le contrôle du registre, s'assurer que chaque visiteur porte un badge visiteur, etc.) ;
• Répondre, filtrer et transmettre les appels téléphoniques entrants;
• Réceptionner, traiter et ventiler le courrier à l'arrivée;
• Faire le suivi des envois de courrier et en faire le point avec l'Assistante Exécutive ;
• Classer les différents courriers reçus;
• Elaborer les ordres de mission en collaboration avec le service de la logistique ;
• Tenir, mettre à jour les fichiers des missions et des activités/réunions puis les partager hebdomadairement avec l'ensemble du personnel;
• Assister dans l'organisation des réunions du bureau;
• Réceptionner les journaux et les transmettre tous les matins à l'Assistante Exécutive;
• Effectuer tout autre tâche connexe à lui/elle confiée

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié( e)s d'envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à : JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 1er avril 2022.

NP

• Etre titulaire d'un Diplôme d'études supérieur BAC+2, DUT en secrétariat, en administration ou équivalent;
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans en tant que secrétaire réceptionniste, ou dans un rôle similaire dans une ONG;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office;
• Expérience pratique de l'équipement de bureau tel que les photocopieurs, les scanneurs, les imprimantes etc. ;
• Avoir une bonne attitude et une bonne présentation professionnelles;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Capacité à faire preuve d'ingéniosité et d'initiative en cas de problème;
• Avoir un sens élevé de l'organisation;
• Etre capable de gérer plusieurs taches à la fois (compétence en gestion du temps) ;
• Une connaissance de la langue anglaise sera un atout.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié( e)s d'envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois (03) personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à : JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 1er avril 2022.

NB :
• Ecrire en objet uniquement : Secrétaire Réceptionniste
• Le/la candidat (e) sélectionné (e) pour ce poste fera l'objet d'une vérification des références avant l'embauche.
• Le/la candidat (e) retenu (e) devra compléter son dossier avec toutes les pièces attestant les déclarations contenues dans le CV ;
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Dépôt au plus tard le 1er avril 2022