Le Ministère des Sports souhaite recruter un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).

Ouagadougou
12/03/2022 - 13:02

Annonceur

le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi (MSJE)
Professionnel

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d'Appui à l'Emploi des Jeunes et Développement des compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR) financé par la Banque Africaine de Développement (BAD), le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi (MSJE) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d'un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).
1. DESCRIPTION DU POSTE.
1.1. Responsabilités/tâches
Sous l'autorité du Coordonnateur du projet et sous la supervision et le contrôle du Chargé de Projet et du Chef de Service Administratif et Financier du programme budgétaire « Promotion de l'Emploi », le Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour missions la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet aux plans administratif, financier et comptable. A ce titre, il met en œuvre dans les règles de l'art, les mesures administra1ives, financières et comptables dans le but de:
1. maîtriser l'ensemble des opérations pour en assurer la traçabilité à tout moment;
2. minimiser les risques de dysfonctionnement de l’organisation;
3. rendre plus opérationnel le fonctionnement global du projet ;

Emploi
Public, Collectivités
Administration
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Le lieu d'affectation est le siège. du projet basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d'intervention.
Contrat à durée déterminée
La durée du contrat du Responsable administratif et financier est d'un (1) an renouvelable. Toutefois, un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du plan de Travail et Budget Annuel (PTBA)
Le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi (MSJE)
Projet d'Appui à l'Emploi des Jeunes et Développement des compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR)

Il a pour tâches:
• d'organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables;
• de veiller à l'application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l'ensemble des opérations de gestion;
• d'assurer la planification et le contrôle des tâches administratives, financières et comptables du projet dans le respect des délais impartis;
• d'assurer l'efficacité dans la mobilisation des ressources des Bailleurs et de la contrepartie;
• de veiller à la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement (respect des obligations de justification des dépenses conformément à l'Accords de Don;
• de s'assurer de la conformité des dépenses engagées conformément aux directives de passation des marchés financés par la BAD et à la réglementation en vigueur au Burkina Faso;
• d'élaborer les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demandes de paiement Direct (DPD) du projet conformément aux directives de la BAD en la matière;
• d'établir la synthèse des bilans d'exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord mensuels et les compilations trimestrielles et semestrielles;
• de préparer les reporting financiers trimestriels et annuels;
• d'assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et l'établissement régulier des bulletins de paie;
• de veiller à la sauvegarde du patrimoine du projet;
• d'assurer le suivi budgétaire et la tenue des tableaux de bord du projet;
• de veiller à ce que les moyens du Projet notamment les véhicules soient exclusivement utilisés dans des conditions de transparence, d'économie et de sécurité;
• mettre en place de procédures dé classement et d'archivage des pièces comptables ;
• d'assurer Ie contrôle interne des ressources du projet et préparer les missions d'audit annuel;
• d'être l'interface des auditeurs externes pour la conduite des audits du projet ainsi que des missions de supervision-ou projet;
• de contribuer à l'évaluation du personnel administratif et d'appui en fin d'année.

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement:
• une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Ministre des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi;
• une lettre de motivation rédigée en deux (02) pages maximum;
• un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat daté 'et signé (résumé et en trois (03) pages maximum) ;
• une photocopie légalisée des diplômes requis et autres attestations ;
• un extrait d'acte de naissance ou d'adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l'une de ces pièces;
• une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
• une photocopie des attestations ou certificats de travail;
• une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité.

• Le recrutement se déroulera en trois (03) phases:
Phase 1: présélection sur dossier en vue de la constitution d'une liste restreinte de candidats qualifiés;
Phase 2 : évaluation des CV des candidats de la liste restreinte;
Phase 3 : entretien avec les candidats de la liste restreinte.
NB : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
Les candidatures féminines seront, à compétence équivalente, privilégiées.
Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue de la sommation des notes des phases 2 et 3.

• un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du plan de Travail et Budget Annuel (PTBA). La continuation du contrat est subordonnée par l'atteinte des objectifs appréciée par l'employeur sur la base du contrat de performance. Dans tous les cas la durée totale ne saurait excéder la période restante du Projet (décembre 2023). Le renouvellement du contrat se fera sur la base des évaluations périodiques des performances du contractant.

• être titulaire d'un diplôme universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac+5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité';
• avoir un minimum de 10 années d'expérience professionnelle' appropriée et faire preuve d'une évolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en gestion financière, dont au moins 5 ans d'expérience comme Responsable administratif et financier dans des projets de développement à financement extérieur;
• avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d'analyse et d'organisation;
• avoir d'excellentes compétences en communication et gestion de l'information;
• avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue de façon rigoureuse d'une comptabilité et d'outils de gestion;
• avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux en l’occurrence le fonds africain de développement (FAD) ou la Banque Africaine de Développement (BAD), sera un atout;
• avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et comptabilité) ;
• être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l'ensemble des ressources humaines.

Qualités exigées:
• être de bonne moralité;
• jouir de ses droits civiques;
• être intègre; appliqué et rigoureux; être capable de saisir les détails;
• être physiquement apte pour les activités de terrain;
• avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et Sous pression;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• avoir le sens de l'organisation du travail;
• avoir le sens des relations humaines;
• avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• avoir une large ouverture d'esprit, être disponible à travailler en équipe;
• avoir des qualités d'écoute et de dialogue.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d'un(e) (01) Responsable administratif et financier pour le compte du PADEJ-MR » à la Direction des ressources Humaines du Ministère- des Sports, de la Jeunesse et de l'Emploi, 03 BP 7()16 Ouagadougou 03, sise à l'hôtel administratif du Centre, non loin de l'Aéroport International de Ouagadougou.
Les dossiers de candidature sont recevables du jeudi 10 mars au vendredi 18 mars 2022 de 07 heures 30 à 16 heures.

Les candidats .retenus devront fournir avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et un certificat.de visite et contre­visite datant de moins de trois (03)' mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal). En outre, les agents de l'Etat retenus devront fournir avant tout engagement un certificat de cessation de paiement.

Les dossiers de candidature sont recevables du jeudi 10 mars au vendredi 18 mars 2022 de 07 heures 30 à 16 heures.