Sous la supervision directe du Coordonnateur du Programme YEWA et en étroite collaboration avec le Responsable de l’Unité de Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage (MERL) de Plan International Burkina Faso, de l’équipe du Programme et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.), le Spécialiste MERL aura comme principales activités :
1. Coordination et renforcement de capacités:
• Développer et mettre en place le système de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage pour la collecte quantitative des données sur les résultats et la portée par résultat conformément à la politique et aux normes/standards d’évaluation ou de recherche de Plan International et de DANIDA. Ce système de MERL spécifique au pays s'aligne sur le cadre global de MERL du Programme dans les 8 pays, qui est présenté sur une plateforme en ligne commune pour MERL à travers le Programme.
• Elaborer avec l’ensemble des parties prenantes un plan détaillé de mise en œuvre du MERL
• Identifier les besoins en formation en MERL des membres de l’équipe du Programme et des partenaires et fournir une formation et des appuis conseils continus et rapprochés au besoin.
• Fournir une orientation et un soutien technique aux équipes et aux partenaires du Programme en matière de MERL,
• Participer aux réunions de coordination et de planification du Programme et aux revues périodiques du Programme
• Coordonner les activités MERL avec l’équipe de Programme et les partenaires locaux.
• Participer aux processus annuels de planification du travail, en mettant l'accent sur le plan MERL
• Conduire l’élaboration du cadre MERL, la conception des outils, des protocoles et des procédures de suivi et d’évaluation du Programme.
2. Suivi, rapportage et contrôle de qualité des données
• Assurer le téléchargement mensuel des résultats des extrants et des chiffres de portée sur la plateforme MERL. Préparer des rapports de suivi exigés en temps voulu et apporter un appui dans la vérification de la qualité des rapports périodiques du Programme.
• Contribuer aux revues périodiques de la performance et de la qualité du programme en soutenant le Coordonnateur du projet et l'équipe dans l'évaluation des résultats des produits et faire ensemble des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités planifiées dans une perspective de plus grande efficacité. Mettre en place un système adapté pour le comptage adéquat des bénéficiaires suivant les directives disponibles
• Fournir une orientation et un soutien technique a l’équipe de Programme et les partenaires qui entreprennent des activités régulières de suivi et de collecte de données, y compris la logistique et la supervision, et le traitement des données (y compris le transfert, la saisie, la vérification et le nettoyage des données).
• Assurer la mise en place et la gestion de la base de données MERL
• Assurer l'assurance qualité de la collecte des données sur les résultats des partenaires.
• Effectuer des visites conjointes sur le terrain afin de garantir la fourniture régulière d'informations et de données de qualité. Passer en revue (au cours des revues périodiques du Programme) régulièrement les données de suivi et utiliser les pour orienter la mise en œuvre du Programme et la planification et conception itérative du Programme, si nécessaire.
• Veiller à la protection des données du Programme, y compris des données à caractère personnel
• Conduire au moins une fois par an une auto-évaluation de la qualité des données y compris du système qui les produit, élaborer et mettre en œuvre un plan d’amélioration.
• Assurer une prise en compte de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan International dans tout le processus de collecte, de gestion et de rapportage de toutes les données
• Veiller au respect des exigences de suivi évaluation, recherche et apprentissage du bailleur.
3. Evaluation et recherche
• Planifier les évaluations de Programme et préparer les termes de référence dans les délais requis dans le plan détaillé MERL.
• Coordonner toutes les activités MERL liées à l'évaluation des résultats, par exemple au niveau de l’étude de base, les évaluations à mi-parcours et les évaluations finales, conformément au cadre MEL global du Programme dans les 8 pays, conformément à la politique et aux normes/standards d’évaluation ou de recherche
• Contribuer à l’élaboration du plan annuel MERL, son actualisation et son exécution
• Partager les évaluations avec les parties prenantes internes et externes par le biais des médias appropriés, y compris les sites internet de Plan International conformément à la Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes ;
• Contribuer à la production périodique de rapports de progrès en assurant la documentation des résultats (au niveau des produits et des effets).
• Conduire la présentation de ces résultats à l'équipe pays lors des réunions de revue annuelle.
• Elaborer un plan d'action managérial en réponse à toutes les initiatives d’évaluation, conformément aux normes MERL de Plan International
• Assurer le téléchargement des résultats au niveau des effets sur la plateforme MERL
• Contribuer à la documentation des résultats (photos et témoignages)
4. Apprentissage, Gestion des connaissances et clôture du Programme:
• Assurer la planification annuelle des activités de MERL et d'apprentissage du programme assorti de mécanismes pour saisir l’apprentissage et de le partager avec les réseaux techniques de Plan International, du bailleur aussi ben qu’avec les partenaires externes et les Organisations sœurs
• Assurer un archivage adéquat (électronique et papier) de la mémoire du Programme
• Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion ;
• Soutenir le processus des leçons apprises, et capitaliser sur les meilleures pratiques/approches, y compris les histoires de cas, les documentaires, etc. (à télécharger sur DNO Impact and Learning Hub )
• Superviser les communications internes sur les progrès et les résultats du MERL et veiller à ce que les résultats informent la programmation.
• Etablir un plan de renforcement des capacités des partenaires en matière de MERL pour le programme.
• Apporter un appui aux activités de clôture du Programme
5. Respect des politiques :
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel, les participants du Programme et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
