Sous la supervision directe du Directeur/ directrice des Ressources Humaines, le/la chargé (e) des Ressources Humaines aura a interagir avec plusieurs parties prenantes pour la mise en œuvre des activités (manager des départements, les responsables des bureaux sur le terrains, responsables des projets ….). , il/elle aura comme principales activités :
Administration du personnel:
• Participer à la gestion du cycle complet du processus de recrutement, y compris la finalisation des descriptions de poste, la publication des postes vacants, l'examen des candidatures, la programmation des tests écrit, la conduite des entretiens, la vérification des références des candidats et la collecte des documents des nouveaux employés. ;
• Coordonner les activités liées à l'intégration et l'orientation des nouveaux employés ;
• Contrôler de la mise à jour (physique et électronique) des dossiers du personnel et d'autres documents RH connexes, y compris les contrats de travail, les modifications, les feuilles de temps, les jours fériés et les congés ; superviser les processus d’audit des documents RH ;
• Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines ;
• Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s de droit national ;
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de gestion de l’information RH ;
• Assurer la tenue du registre employeur et s’assurer que les registres employeur sont tenus correctement et a jour dans les bureaux sur le terrain.
Développement/ formation du Personnel:
• Participer au processus d'évaluation des performances ;
• Assurer la mise à jour des outils RH (KPI, Fichier du personnel, Workforce plan, etc.) ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation annuelle ;
• Organiser et suivre les sessions de formation ;
• Contribuer à la formation et à la dissémination des documents de politiques RH de Plan à travers le staff dans les bureaux sur le terrain ;
• Tenir des statistiques relatifs aux formations.
Development Organisational:
• Appuyer les PIIAM et les Coordonnateurs sur le terrain, et les autres superviseurs dans toutes les questions relatives aux questions RH, leur offrir un soutien technique en s’assurant qu’ils comprennent et mettent en œuvre les politiques et les outils de gestion en la matière ;
• Assurer la mise à jour de l’Organigramme
• Fournir les informations requises par les agents de conformité/auditeurs lors des audits ;
• Contribuer à l’organisation des événements de "team building" et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille dans les PIIA ;
• Contribuer à la promotion du Genre, de l’Egalité, de la Diversité et de l’Inclusion au sein de Plan ;
• Accompagner les missions d’audit, contribuer à la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit, ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques ;
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets en s’assurant que les besoins et contraintes RH sont bien pris en compte.
Budgétisation et Paie:
• Participer à la préparation du budget et fournir une analyse stratégique de la rémunération pour favoriser la rationalisation et la capacité à attirer des talents ;
• Contribuer au traitement de la paie ;
• Assurer la liquidation des droits : Fin de contrat, départ à la retraire, licenciement, les soldes de tout compte y compris les autres droits des employés.
Santé & sécurité:
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail ;
• Coordonner l’organisation des visites annuelles avec l’OST ; déclarations et suivi des accidents de travail ;
• Contribuer à réaliser la politique de Plan de protection des enfants en tout temps pour s'assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de Plan est intégrée par le staff tant en milieu de leur travail que dans leur milieu social habituel ;
• Contribuer à gérer le bien-être des employés.
Respect des politiques:
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel, les participants du Programme et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées
