Recrutement de (02) deux assistantes de direction par une entreprise basée à Ouagadougou
Ouagadougou
03/03/2022 - 00:47
Annonceur
Une entreprise basée à Ouagadougou,
Professionnel
Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise basée à Ouagadougou, souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de (02) deux assistantes de direction.
Emploi
Commerce et distribution
Administration
BEP / BAC
Ouagadougou
Non précisé
Une entreprise basée à Ouagadougou
Une entreprise basée à Ouagadougou
• Réception de dossiers, transfert des dossiers pour orientation ou pour traitement;
• rappeler les dossiers en cours de traitement;
• assurer l'accueil des visiteurs avec bonne humeur, courtoisie, respect et professionnalisme;
• rédiger, faire signé et envoie les lettres de rappel des règlements de créances avant échéance;
• gérer les courriers arrivés et départ ;
• gérer les rendez vous du Directeur;
• renseigner les visiteurs sur le cabinet ;
• gérer les appels téléphoniques ;
• veiller à la bonne tenue du bureau du DG et du secrétariat ;
• assurer le classement des dossiers selon un ordre donné ;
• assurer la bonne tenue des supports en charge;
• gérer le stock de fournitures de bureau;
• assurer le suivi des dossiers en cours de traitements ;
• organiser le bon fonctionnement des tâches du cabinet ;
• établir les programmes des réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général avec la prétention salariale ;
NP
• Etre titulaire d'un BAC G2 en Secrétariat ou niveau jugé équivalent ou compétence acquise par la pratique du métier.
• avoir une expérience d'au moins deux (02) ans dans la gestion administrative;
•être Immédiatement disponible;
• être dynamique et accepter de travailler sous pression ;
• avoir travaillé dans un cabinet sera un atout;
