Sans limiter à la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés par la Cheffe de projet et par la coordination technique, l’employé[e] doit notamment :
A — Garantir l’exécution des activités en temps opportun, la qualité et la conformité des livrables à sa charge :
• Planifier, mettre en œuvre et suivre toutes les activités du projet qui lui sont confiées par la coordination technique (TDR, programmation, budgets prévisionnels, stratégies, etc.).
• Sous la responsabilité et avec l’appui de la coordination technique et en lien avec les autres experts thématiques, produire et rédiger les livrables qui lui sont confiés (trousses de formations, modes opératoires, cartographies, etc.), veiller à leur qualité et leur conformité en respectant les engagements contractuels et la méthodologie de l’IBCR.
• Préparer et/ou animer les différentes activités du projet reliées à ses mandats (état des lieux, séjours d’échanges, ateliers de développement, ateliers de validation, cours pilotes, formations de formateurs, participation de l’enfant, suivi auprès des partenaires, mobilisation des acteurs, etc.).
• Participer au système de collecte de données pour alimenter les différents rapports et le suivi/évaluation.
• Évaluer et intégrer les leçons dans les actions dont il/elle a la responsabilité, dans le but d’améliorer les pratiques, les connaissances, les compétences et les modalités d’interactions du personnel de justice auprès des enfants.
B – Assurer la qualité technique des aspects du projet en lien avec sa fiche de responsabilité :
• Contribuer à mettre à profit son expérience des secteurs associatif et humanitaires au profit du projet
• Partager avec la cheffe de projet toutes les informations liées, notamment au contexte d’urgence humanitaire dans lequel interviennent les partenaires du projet avec qui l’expert sera en contact direct.
• Participer aux rencontres, aux activités et aux formations liées à l’urgence et au secteur associatif.
• Appuyer la cheffe de projet et la coordination technique dans les démarches de plaidoyer et de communication sur le projet.
• Élaborer la planification budgétaire des activités dont il est responsable, les bons de paiement associés, et la planification des per diem
• Contribuer au suivi-évaluation, au rapportage et à la capitalisation du projet
• Tenir à jour le répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ,…) et s’assurer de l’implication des partenaires dans la mise en œuvre du projet 3/5 D — Participer à la gestion et à coordination interne du projet
• Contribuer activement à la réussite globale du projet, à l’atteinte globale des résultats, au travail d’ensemble de l’équipe de projet
• Appuyer la Cheffe de Projet et/ou la coordination technique dans l’animation, le maintien et la consolidation des relations de collaboration et d’action avec les principaux partenaires du projet ;
• À la demande de la Cheffe de Projet et/ou la coordination technique, les accompagner aux réunions extérieures (rencontres avec les partenaires et autres groupes de coordination).
• Informer la cheffe de projet et la coordination sur l’évolution du contexte et proposer des orientations
• Participer activement aux réunions d’équipe et à toutes celles sollicitées par la Cheffe de Projet, par la coordination technique et par les collègues du siège.
• Effectuer toutes autres tâches reliées à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
