L'Ordre national des experts comptables recrute un(e) secrétaire exécutif (ve) et un(e) secrétaire administratif (ve)

Missions :
• Contribuer à organiser/asseoir et à gérer les différents pôles nécessaires à une grande émergence de la profession, notamment les pôles:
• Technique, pour les questions relatives aux normes et diligences d'exercice professionnel, normes comptables, d'audit et juridiques;
• Services aux membres: formation continue, formation initiale, systèmes d'information, responsabilités professionnelles, assurance, litiges entre membres de l'Ordre et entre membres de l'Ordre et les tiers;
• Administration, ressourcés humaines, technologie, patrimoine immatériel ;
• Services contrôle qualité et statistiques, réglementation et prospectives professionnelles, veille professionnelle, communication/marketing/édition, développement.

Tâches non limitatives :
• Assister/Appuyer le Conseil de l'Ordre et ses commissions et comités, ainsi que son bureau dans leurs missions;
• Assurer la coordination et la gestion administrative du Secrétariat permanent de l'ONECCA-BF ;
• Organiser et assister aux différentes sessions et réunions des instances et organes de l'ONECCA-BF (Assemblée générale, Conseil de l'Ordre et commissions et comités du Conseil de l'Ordre et Bureau du Conseil) et produire les rapports;
• Préparer et transmettre aux différents membres des instances et organes de l'ONECCA-BF, les documents et dossiers en lien avec les sujets inscrits à l'ordre du jour des sessions ou réunions;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes sessions et réunions des instances et organes de l'ONECCA-BF ;
• Assister/Appuyer le Bureau du Conseil de l'Ordre lors de l'élaboration du programme d'activités et du budget annuel de l'ONECCA-BF;
• Sur la base du programme d'activités annuel de l'ONECCA-BF, assister/appuyer le bureau à la détermination des priorités à mettre en œuvre par le biais d'un programme mensuel;
• Assurer le suivi et accompagner la mise en œuvre des décisions du bureau de l'ONECCA et veiller à la bonne exécution du programme d'activités de l'ONECCA-BF ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de l'ONECCA-BF ;
• Assurer le suivi budgétaire en lien avec la mise en œuvre des activités programmées;
• Produire les rapports d'activités et d'exécution du budget mensuels et trimestriels;
• Gérer le personnel du secrétariat permanent. de l'ONECCA-BF ;
• Gérer les' biens du secrétariat permanent de l'ONECCA-BF ;
• Recevoir et ventiler le courrier arrivée au sein du secrétariat permanent de l'ONECCA-BF ;
• Préparer le courrier départ à l'appréciation du secrétaire général de l'Ordre;
• Préparer le courrier départ approuvé par le SG à la signature du président de l'Ordre;
• S'assurer de l'expédition dans les délais requis du courrier départ de l'ONECCA-BF ;
• Tenir les archives de l'ONECCA-BF ;
• Assurer la diffusion effective de toute information destinée aux membres de l'ONECCA-BF ;
• Appui au secrétaire général et des Commissions/Comités concernés pour la gestion de l'animation de la vie de l'Ordre:
• Organisation des assises/congrès de l'Ordre ;
• Organisation d'ateliers, séminaires, journées portes ouvertes ;
• Organisation de team buildings
• Gestion de la communication interne (newsletters, communiqués, sondages, invitations)
• Appui à, la maîtrise d'ouvrage pour la mise en place éventuelle de plateformes de communication interactives et digitales (forums online, gestion de projet en ligne…).
• Appui, en rapport avec les prestataires de l'Ordre, à la Gestion de la communication ;
• Institutionnelle et de la communication digitale ;
• Gestion des communications évènementielles ;
• Gestion des, publications' et annonces de l'Ordre ;
- Suivi de l'actualisation du site Internet ;
• Communication sur les réseaux sociaux ;
• Participer à l'actualisation et l'animation des espaces d'échanges et de communication à destination des membres de l'ordre;
• Assurer l'administration des guides tte procédures et participer à leur rédaction ou actualisation;
• Participer à l'organisation de formations dédiées aux différents métiers des membres ;
• Suivi des règles de gouvernance au niveau du Conseil
• Mise à jour du manuel des procédures;
• Créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité;
• Exécuter toute autre tâche a lui confiée par le président et/ou le secrétaire général de l'ONECCA-BF.
Indicateurs de performance
• Le bon fonctionnement du Secrétariat permanent de l'ONECCA-BF ;
• Le taux d'exécution du programme d'activités;
• La qualité et les délais de production des différents rapports et documents relevant de ses responsabilités.