Plan Burkina est à la recherche de candidats pour le poste de Spécialiste de la rédaction de propositions

Principales responsabilités :
• Propositions / conception de notes conceptuelles
• Rédiger/coordonner des propositions et l’élaboration de notes conceptuelles
• Rédiger des articles concis pour les propositions qui communiquent la situation humanitaire et de développement et les domaines d’attention de Plan International et qui correspondent au plan d’intervention d’urgence.
• Collaborer avec les bureaux extérieurs et le personnel dans le cadre de l’évaluation des besoins et de la collecte des données et de l’information pertinentes pour appuyer l’élaboration des propositions;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de mobilisation des ressources, le gestionnaire des interventions d’urgence et les spécialistes de l’élaboration des programmes pour élaborer des notes/propositions conceptuelles de qualité
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances du bureau de pays et l’équipe de programme à l’élaboration des budgets d’activité et s’assurer que le budget d’intervention est exact
• S’assurer que la conception des propositions et le calendrier de soumission des propositions sont élaborés et mis en œuvre
• Identifier les lacunes en matière d’information qui empêchent l’achèvement de la proposition et formuler des recommandations pour obtenir les informations nécessaires à compléter.
• Réviser, mettre à jour et développer rapidement les documents conceptuels en propositions de projet complètes comme recommandé par les donateurs.
• Élaborer des propositions de projet de manière à assurer l’harmonisation entre les projets et les secteurs afin de produire un programme cohérent, crédible et coordonné conformément au plan d’intervention convenu.
• Soutien, le chef des subventions et du développement des affaires, le gestionnaire des interventions d’urgence avec les engagements des donateurs dans le pays, le profilage externe de Plan International et l’acquisition de nouveaux fonds.

Rapports:
• Examiner les rapports et recueillir des données et recueillir de l’information pour appuyer les engagements et les exigences en matière de rapports, au besoin, tant pour la narration que pour les finances, et aider à la préparation de la qualité et de l’actualité, le cas échéant.
• Fournir un soutien pour s’assurer que toutes les exigences en matière de rapports et de documentation du projet sont respectées (qualité et rapidité); en veillant tout particulièrement à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et soumis conformément à l’accord avec le donateur
• Soutenir la préparation d’études de cas, y compris des photos de haute résolution de qualité et d’autres documents pertinents pour la déclaration des subventions
• Rappeler de manière proactive aux parties prenantes des rapports les échéances à venir et signaler immédiatement tout retard au responsable des subventions et du développement des affaires
• Contribuer aux rapports mensuels et trimestriels du Service des subventions et du développement des affaires

Soutien à la gestion des subventions:
• Effectuer des visites de suivi et de soutien dans les projets de subventions au besoin pour appuyer les rapports et résoudre les problèmes de gestion des subventions (p. ex., conformité aux exigences des donateurs) et informer immédiatement le chef des subventions et du développement des affaires de tout problème potentiel de non-conformité de la part de Plan International ou de ses partenaires.
• Soutenir les processus de démarrage des subventions, y compris la participation à des ateliers de démarrage de subventions, la préparation du budget et la cartographie
• Suivre de près les cadres logiques du projet et les progrès globaux dans la réalisation des résultats de chacun des projets financés par des subventions afin d’assurer une contribution efficace au développement d’un système d’apprentissage plus détaillé

Soutien à la collecte de fonds:
• Soutien à la recherche d’occasions de collecte de fonds en examinant et en résumant les exigences de financement de différents donateurs en collaboration avec l’équipe technique du programme
• Aider dans le cadre des programmes ou des besoins de relations publiques du pays en collaboration avec les médias et l’équipe technique du programme
• Appui à la recherche et à la mise à jour d’indicateurs de données statistiques pertinents, d’études sectorielles, de plans stratégiques de relèvement gouvernementaux et non gouvernementaux et de toute autre documentation pertinente sur le Burkina Faso