Plan Burkina recherche des candidats(es)pour le poste de Comptable de subvention

Sous la supervision directe du Coordonnateur(trice) de projet du projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances du bureau siège et terrain de Plan International Burkina Faso, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) le / la comptable aura comme principales activités :
1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Vérifier que toutes les modifications budgétaires sont conformes au Contrat de la Subvention ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Sous la supervision du Responsable du projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International Burkina Faso ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Chef comptable avec copie Country Finance manager
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan ;
• Procéder à l’archivage des pièces comptables;
• Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée.

3. Rapportage financier périodique
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Elaborer les rapports financiers du projet, analyser les écarts budgétaires.

4. Travail d’équipe et Autres
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Fournir au personnel des partenaires la formation requise dans le domaine comptable et financier le cas échéant ;
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina Faso ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel, les participants du projet et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.