Sous la supervision du responsable de recherche, le/la chargé(e) d’évaluations sera chargé(e) des tâches suivantes :
• Veiller à ce que les évaluations HSM soient planifiées et mises en œuvre de manière structurée et cohérente, conformément aux objectifs du programme, ainsi qu'avec le cycle de recherche de REACH et d'autres lignes directrices pertinentes ;
• Conformément aux lignes directrices de REACH, coordonner et assurer la collecte, le regroupement et l'analyse des données en temps opportun ;
• En partenariat avec l'équipe SIG (y compris le siège de Genève), veiller à ce que les données pertinentes collectées soient géo référencées pour permettre la production de cartes ;
• Assurer la rédaction d’une analyse précise des résultats de l’évaluation, conformément aux lignes directrices de REACH ;
• Assurer le suivi de tous les calendriers d'évaluation et de recherche des projets et des programmes
• Assurer la rédaction de rapports réguliers sur les progrès de l'évaluation et participer aux réunions de coordination selon les instructions par le superviseur ;
• S'assurer que les retards ou les problèmes identifiés pour des évaluations spécifiques sont signalés en temps opportun ;
• S'assurer que les leçons apprises sont rassemblées et documentées à la fin de chaque cycle de recherche ;
• Appuyer l'élaboration/révision de stratégies d'évaluation/des programmes, de rapports ou de nouvelles propositions ;
• En coordination avec la Coordinatrice Pays, représentation externe de REACH avec les partenaires et l'ensemble de la communauté de l'aide par le biais de groupes sectoriels et de groupes de travail ;
• D'autres tâches pertinentes à la demande des superviseurs.
RESPONSABILITES:
En coordination avec le/la point focal régional pour le projet HSM REACH, le/la Chargé(e) d’Évaluations est chargé(e), pour les activités visant les régions ciblées au Burkina Faso, de :
1. Gestion et coordination des évaluations REACH:
Objectif 1.1 : Gestion du cycle de recherche
• Le/la Chargé(e) d’Évaluations REACH gérera la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d'évaluation spécifiques à REACH, notamment du projet HSM.
• Dans ce processus, le/la chargé(e) REACH est tenu de contribuer à la préparation et au suivi du cadre de gestion de projet et de veiller à ce que les activités soient correctement coordonnées et mises en œuvre conformément à la gestion du cycle de projet.
• Le/la Chargé(e) d’Évaluation REACH participera activement à la logistique, au suivi financier, à l'administration et aux processus RH directement liés aux activités REACH et assurera la liaison avec les départements concernés d’ACTED. Il/elle sera directement responsable de la mise en œuvre des procédures ACTED FLAT pertinentes dans toutes les interventions REACH.
Objectif 1.2 : Mise en œuvre:
• Le/la Chargé(e) d’Évaluations REACH est chargé(e), de contribuer à la mise en œuvre des projets d'évaluation, de fournir un soutien à l'élaboration de nouvelles évaluations, de gérer les bases de données et de concevoir de nouveaux outils d'évaluation avec l'équipe REACH.
Objectif 1.3 : Coordination:
• Le/la Chargé(e) d’Évaluations REACH fournira un soutien technique aux départements d'ACTED concernés pour la préparation de nouvelles propositions de projets, le développement de stratégies de programmes, la mise en œuvre d'activités de projets, et toute autre contribution REACH nécessaire aux projets d'ACTED.
• Le/la Chargé(e) d’Évaluations REACH est chargé(e) de soutenir de manière précise et en temps voulu la préparation des rapports narratifs et financiers liés aux activités REACH dans le pays grâce à une liaison étroite avec les départements Développement de projets et Finances.
• Le/la Chargé(e) d’Evaluations assurera la liaison avec les autres agents REACH dans le pays et la région, et à travers les réseaux d'IMPACT Initiatives et d'ACTED, fournir et recevoir un soutien technique pour l'expansion de REACH dans le monde.
2. Rapportage:
• Le/la Chargé(e) d’Evaluations REACH est chargé(e) de consolider les analyses et les conclusions de chaque évaluation dans les produits REACH tels que les fiches d'information, les rapports et les mémoires en utilisant des formats standard et en respectant les normes de qualité internes établies.
• Le/la Chargé(e) d’Evaluations REACH est chargé(e) de respecter le calendrier prévu pour les rapports à soumettre aux partenaires de projet et aux donateurs. Il/elle doit veiller à la rédaction de rapports d'évaluation et de fiches d'information précis et en temps voulu, en assurant la qualité et l'exactitude des informations techniques fournies ainsi que la confidentialité et la protection des informations recueillies. Il/elle s'assurera que les rapports d'évaluation contribuent à l'objectif plus large de renforcement de la coordination et de la planification basée sur des preuves au sein de la communauté humanitaire au Burkina Faso.
• Il/elle gérera la rédaction des rapports narratifs et contribuera à l'élaboration des rapports financiers par un suivi budgétaire régulier.
• Le/la Chargé(e) d’Evaluations REACH sera chargé(e) de stocker et d'organiser les données collectées et de diffuser les résultats de l'évaluation, les documents de projet et les meilleures pratiques parmi ACTED et les partenaires du projet. Il/elle coordonnera la production de rapports précis et opportuns au siège d'IMPACT.
3. Représentation
Le/la Chargé(e) d’Évaluations REACH représentera ACTED/REACH dans les réunions des clusters et de la coordination inter-cluster, ainsi que dans les groupes de travail techniques au Burkina Faso. Plus généralement, le/la Chargé(e) d’Evaluations REACH contribuera à la création d'une image positive et à la crédibilité globale de l'organisation.
CONFIDENTIALITE:
Le/la chargé(e) d’évaluations devra maintenir le plus haut niveau de confidentialité des données récoltées sur le terrain et assurer l’adhérence aux processus de protection des données personnelles global. Il/Elle s’assura de mettre en œuvre des mécanismes pour éviter le partage non-autorise de l’information récoltes durant sa mission en collaboration avec l’équipe de gestion de données au siège
