Le Groupe SODIGAZ APC recrute un(e) (1) Secrétaire Administrative H/F pour renforcer ses équipes
Ouagadougou
19/02/2022 - 00:13
Annonceur
Le Groupe SODIGAZ APC,
Professionnel
recrutement@sodigaz.com
Le Groupe SODIGAZ APC, présent au Burkina Faso depuis 1977, est le leader du marché de distribution de gaz butane avec plus de 1500 points de vente à travers le pays. Grâce a son important réseau de distribution, son expertise dans le domaine, son professionnalisme et le dynamisme de ses équipes, le groupe a réussi à renforcer sa position sur ce marché et ainsi obtenir la confiance renouvelée de sa clientèle.
Pour accompagner son développement, le Groupe SODIGAZ APC renforce ses équipes et recrute une (1) Secrétaire Administrative H/F.
Emploi
Commerce et distribution
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou, Burkina Faso
Contrat à durée déterminée
SODIGAZ
Service : Achats et Services Généraux/SODIGAZ
Sous la Supervision du Chef de Service Achats et Services Généraux, la Secrétaire Administrative a pour mission de :
• Apporter un soutien administratif aux directions en suivant les besoins d’informations et en réalisant les tâches administratives.
• Les candidats (es) intéressé (es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant un CV et une lettre de motivation
• Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Taches et Responsabilités principales:
• Assurer la Gestion administrative des Directions opérationnelles ;
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’Entreprise ;
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers des différentes directions ;
• Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…) ;
• Elaboration et présentation de la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents, reporting des activités... ;
• Conception et suivi des programmes, d’échéanciers, tenue de plannings, relances… ;
• Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
• Conception, organisation et/ou utilisation de fichiers, de bases de données.
Compétences:
• Connaissance en classement de dossiers ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en Français et en Anglais ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Connaissance dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence...) et des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…).
Qualités requises:
• Être capable de tenir un secrétariat ;
• Être capable de rédiger avec rapidité divers documents ;
• Être capable de traduire des documents en Anglais ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits ;
• Avoir un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact ;
• Avoir le sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives ;
• Être dynamique, diplomate, polyvalente, autonome, courtoise ;
• Avoir le sens de l’écoute.
• Niveau(x) d’études : Bac +2/3 Secrétariat d’administration, Assistanat de Direction ou Diplôme équivalent.
• Expérience Professionnelle : Au moins 2 années pertinentes dans le métier
