Le cabinet Burkina-MS Sarl, recrute un(e) Contrôleur Interne pour une ONG sous-régionale de la place

Les principales responsabilités du/de la Contrôleur Interne (CI) sont:
• S'assurer du suivi d'effets d'application des procédures administratives comptables, financières et des systèmes de contrôle interne en vigueur au sein de l'organisation;
• Auditer la fiabilité des opérations administratives, comptables et financières et proposer des améliorations dans l'organisation sur les procédures et la méthodologie de travail ;
• Auditer l'utilisation des fonds par les entités bénéficiaires des financements par rapport aux référentiels contractuels et extra-contractuels ;
• Auditer la conformité, la sincérité et la fiabilité des rapports établis avec les accords de financement, donnant une image fidèle des transactions;
• Evaluer la performance de l'organisation vue sous l'angle opérationnel et identifier les possibilités d'optimisation selon les critères «Efficience» et «Efficacité •• ;
• Transmettre au conseil d'administration de l'organisation des comptes rendus ponctuels d'audit ainsi que les rapports semestriels et annuels d'activités ;
• Superviser et vérifier les dossiers à présenter aux missions d'audit annuel et/ou intérimaire et préparer les dispositifs pour la bonne réalisation des missions d'audit; •
• Suivre l'application des recommandations émises par les auditeurs externes et le conseil d'administration;
• Etablir un programme d'audit et des plans d'audit en fonction de la nature et de l'importance de l'activité et des priorités puis, conformément aux normes de la profession et à la politique de l'organisation ;
• Analyser les processus, procéder à l'audit, documenter les rapports d'audit;
• Assurer la garantie du respect des procédures de gestion administratives et financières en place;
• Vérifier l'utilisation des fonds alloués aux activités;
• Vérifier le respect des règles et procédures administratives financières et comptables ainsi que les lois et réglementations en vigueur et applicables conformément aux termes du manuel de procédures;
• Accompagner dans l'amélioration continue du système de management de la qualité;
• Produire périodiquement des situations des travaux de contrôle interne réalisés ;
• Effectuer le suivi et l'évaluation objective de la mise en œuvre des recommandations ;
• Promouvoir l'amélioration et la mise à jour de la méthodologie de contrôle ;
• Etablir des fiches de poste pour chaque membre de l'équipe, assorties d'indicateurs de performances;
• Relire le manuel de procédures administrative et financière pour l'adapter à l'évolution du contexte et le soumettre au Conseil d'Administration.

ATTRIBUTIONS
En conformité aux procédures administratives et financières en vigueur, il/elle aura comme res­ponsabilités de :
• Analyser les informations quantitatives et qualitatives issues des banques de données de la fi­nance et/ou des autres unités ;
• Procéder ainsi à l'analyse comparative des indicateurs de performance, en axant cette analyse sur des critères d'efficacité et d'efficience, notamment en se basant sur les normes et pratiques admises du métier de l'organisation;
• Rédiger une note de synthèse destinée aux décideurs et fournir en ce sens des recommandations et des conseils en matière d'amélioration du système;
• Effectuer systématiquement des contrôles de gestion au sein des autres unités, et ce en fonction de l'organisation de travail au sein l'organisation;
• Produire un rapport trimestriel d'analyse;
• Produire un rapport mensuel du niveau d'exécution financière des plans d'actions en collaboration avec l'équipe de gestion financière;
• Effectuer une série d'audit thématique selon la planification l'organisation, et ce selon les principes généraux qui dictent le processus au sein de l’organisation ;
• Assurer l'audit financier et organisationnel des projets financés par les bailleurs de fonds ;
• Tenir l'historique des rapports d'audit et livrables inhérents.