Recrutement d'Un (1) Assistant Administratif pour le Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL)

Ouagadougou
16/02/2022 - 17:51

Annonceur

ICI PARTENAIRE ENTREPRISE
Professionnel
recrutement@ici-pe.com
+22625310553

Contexte

Le Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL) et le Programme Régional d’Appui à la Décentralisation Financière (PRADEF) sont cofinancés par l’UEMOA et la Coopération suisse (DDC) et sont mis en œuvre par le Conseil des Collectivités Territoriales de l’UEMOA (CCT) en sa qualité d’agence d’exécution.

La durée de mise en œuvre des deux (02) programmes se déroulera sur 04 ans (2021-2024).

L’objectif visé dans la mise en œuvre du PCTL vise à doter les populations vivant dans les zones transfrontalières de l’Afrique de l’Ouest de services socio-économiques et culturels délivrés par les collectivités territoriales dans un environnement.

Trois outcomes contribuent à l’atteinte de cet objectif :

  • Outcome 1 : Les collectivités territoriales transfrontalières et leurs faitières disposent de capacités politiques, techniques et financières leur permettant d’exercer efficacement leur maîtrise d’ouvrage ;
  •  Outcome 2 : Les cadres juridiques et les mécanismes nationaux et sous régionaux de gouvernance sont favorables à la coopération transfrontalière entre collectivités territoriales ;
  •  Outcome 3 : Les espaces transfrontaliers, à travers la coopération et les schémas d’aménagements, disposent d’infrastructures et de services de développement qui répondent aux besoins des communautés et renforcent l’intégration régionale et la paix.

Au titre du PRADEF, l’objectif général poursuivi est d’accompagner les collectivités territoriales de l’espace UEMOA, de la Mauritanie et du Tchad à renforcer les moyens techniques et financiers alloués par leurs Etats dans le cadre des politiques de développement, d’intégration, de paix et sécurité en Afrique de l’Ouest, parvenant de ce fait à améliorer les services publics de base délivrés aux populations ».

Les objectifs spécifiques sont :

  • Objectif spécifique 1 : L’UEMOA et les Etats membres ont pris et appliqué des décisions politiques en faveur de la décentralisation financière,
  • Objectif spécifique 2 : La décentralisation financière s’est améliorée grâce aux Instituts de Financement des Collectivités Locales (IFCL) et les fonds régionaux en faveur des collectivités territoriales,
  • Objectif spécifique 3 : Le pouvoir d’agir des CT est renforcé à travers la construction et la diffusion de connaissances en faveur de la décentralisation financière, de la fiscalité locale et de la redevabilité.

C’est deux (02) Programmes complémentaires sont mis en œuvre par le Conseil des Collectivités Territoriales de l’UEMOA en sa qualité d’agence d’exécution qui sera appuyé par une Unité de Gestion des Programmes.

Le CCT a pour mission de veiller à la prise en compte des besoins et des points de vue des populations dans la formulation et la mise en ouvre des politiques et stratégies communautaires, afin d’en assurer un meilleur développement local. (Plus d’informations sur le site web de l’UEMOA : www.uemoa.int).

Emploi
ONG
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
ICI PARTENAIRE ENTREPRISE
Programme de Coopération Transfrontalière Locale (PCTL)

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion des Programmes, l’Assistant Administratif (H/F) est chargé (e) de:
• Accueillir les visiteurs et gérer l’agenda du Coordonnateur ;
• Gérer le courrier : rédiger les réponses aux courriers, gestion du courrier au départ et à l’arrivée ;
• Gérer l’information et la documentation ainsi que l’archivage physique et e-archivage des documents ;
• Appuyer à l’acquisition des biens et services et la gestion des fournitures, consommables et matériels de bureau ;
• Assister les différents départements du programme dans les tâches administratives,
• Préparer les réunions et élaborer les comptes rendus de réunions ;
• Appuyer le Coordonnateur et ses collaborateurs dans leurs travaux de bureautique ;
Gérer la Caisse menues dépenses ;
• Tenir les stocks de fournitures et matériels de l’UGP ;
• Participer aux procédures d’acquisition des biens et services au sein de l’UGP ;
• Etablir et suivre les bons de commande ;
• Aider au processus d’inventaire et de liquidation des biens ;
• Appuyer à la mise à jour des manuels de procédures ;
• Préparer les documents de voyage (ordre de mission, titres de transport) ;
• Appuyer la préparation de la logistique de l’accueil des missionnaires ;
• Préparer les réponses aux lettres types confiés ;
• Tenir le dossier du personnel ;
• Gérer les questions de relation humaine du service (préparer la participation de l’UGP en cas de baptême, mariage, décès, etc…) ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur de l’UGP.

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations

NB :
• Un casier judiciaire sera demandé aux candidats présélectionnés.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
• Les dossiers de candidatures restent la propriété du client.

• (1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretien individuel

• Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+3 en Secrétariat de direction/gestion ou dans un domaine pertinent pour le poste ; avoir des notions ou une formation en comptabilité serait un atout ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
• Démontrer une excellente maîtrise de l’outil informatique (niveau avancé en Word, PowerPoint, Excel, banque de donnée, etc.) ; une connaissance du logiciel Mind Map serait un atout ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance l’anglais ;
• Avoir le sens de l’initiative et de la prise de responsabilité ;
Avoir le sens de l’ordre, de l’organisation, de la rigueur et de la bonne gestion ;
• Avoir d’excellentes capacités de communication et relationnelles ;
• Etre capable de produire des documents de qualité et dans le respect des délais ;
• Avoir l’intérêt pour le domaine du développement ;
Démontrer une grande capacité d’adaptation ;
• Etre apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ; être discrète et avoir le sens de l’écoute ;
• Avoir une bonne connaissance de l’UEMOA, les politiques de décentralisation, de coopération transfrontalière et communautaire de l’Union ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le Coordonnateur.
• Etre âgé de moins de 45 ans.

Merci de faire parvenir votre dossier à : ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines,
Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
Ou par mail : recrutement@ici-pe.com en précisant l’intitulé du poste en objet.

NB: Pour ceux qui veulent déposer en ligne sur le site web, Merci de d'abord renseigner votre profil dans le CVthèque pour pouvoir postuler à l'offre d'emploi. à l'adresse: https://www.ici-pe.com/deposer-un-cv/

Dépôt au plus tard le 20 mars 2022 à 18h00