La Banque mondiale recherche un(e) Agent principal(e) des opérations/Basé à Ouagadougou

Les tâches spécifiques comprennent:
1. Formulation et mise en œuvre de la stratégie nationale
•Apporter des contributions substantielles aux stratégies des pays et des secteurs, aux programmes de travail de prêt et de non-prêt; avec le soutien de l’unité FCV, aider à faire en sorte que le soutien technique et financier au Burkina Faso soit conçu pour répondre aux objectifs d’allocation de prévention et de résilience (PRA) et aux recommandations d’évaluation des risques et de la résilience (RRA) et atténuer les risques de fragilité et de conflit; jouer un rôle clé dans la formulation et la mise en œuvre du Cadre de partenariat avec les pays du Burkina Faso (y compris les examens de la performance/achèvement et de l’apprentissage - DPP/CLR), et évaluer les questions sectorielles et thématiques en relation avec l’évolution plus large des pays et le Cadre de partenariat avec les pays (CPF).

2.Surveillance des pipelines et des portefeuilles
•En coordination avec le CM, surveiller le portefeuille de projets et la performance opérationnelle, la qualité (à l’entrée, à la supervision et à la sortie) et les tendances, y compris assurer la conformité aux politiques de la Banque, examiner les rapports d’état de la mise en œuvre et les rapports de mise en œuvre et d’achèvement (ICR), s’assurer que les notations des projets sont réalistes et travailler avec les équipes pour élaborer et mettre en œuvre des plans d’action pour améliorer la mise en œuvre et résoudre les problèmes. Le SOO prendra l’initiative sur les points suivants :

•Surveillance et examens du portefeuille. Responsable des fonctions de contrôle de la qualité, de la surveillance du portefeuille, y compris la préparation de rapports mensuels et ad hoc de suivi du portefeuille Organiser et diriger des réunions régulières sur le rendement du portefeuille par pays avec l’équipe de base du portefeuille (qui comprend des spécialistes de la gestion des finances, de l’approvisionnement et des mesures de protection, des chefs d’équipe de projet et des chefs de pratique) et le gouvernement pour discuter et trouver des solutions aux préoccupations actuelles et anticiper les problèmes / goulots d’étranglement futurs potentiels. Signalez les problèmes de mise en œuvre à l’attention des clients et de la direction de la Banque et prenez l’initiative et fournissez un soutien aux équipes de projet dans la résolution des problèmes systémiques de portefeuille. Assurer le suivi avec le gouvernement des recommandations formulées sous la direction générale du CM. Assurer l’assurance de la qualité des propositions de fonds d’affectation spéciale afin de s’assurer que toutes les propositions de financement du terrorisme au sein de la Convention sur les armes chimiques et de financement des armes nucléaires sont alignées sur l’orientation stratégique de l’UMC et font l’objet d’un processus structuré d’examen et d’approbation au sein de l’UMC.
•Gestion des livrables. En coordination avec le CM et les chefs d’équipe de projet, assurer le suivi des principaux livrables (projets en préparation, ISR, ICR et produits analytiques).

•Examen du paquet. Examiner et fournir des commentaires sur toutes les trousses à chaque étape du cycle du projet. Assurer la liaison avec les chefs d’équipe des projets pour s’assurer que tous les commentaires sont pris en compte avant l’autorisation du CM.

•Rapports sur l’état d’avancement et les résultats de la mise en œuvre (ISR), Rapports de mise en œuvre et d’achèvement (ICR), Examiner, commenter et proposer l’autorisation au CM sur les ISR.

3. Assurance de la qualité
•Surveillance de la qualité. Sur une base régulière, et en coordination avec le CM, fournir en temps opportun un leadership technique et opérationnel et un soutien/orientation consultatif au CD ainsi qu’aux équipes de projet tout au long du cycle du projet (identification, conception, appréciation, mise en œuvre et évaluation). Questions de gestion des risques et de mise en œuvre, en collaboration avec le CM, les chefs de pratique, l’agent principal de pays et le gestionnaire des opérations.

•Soutien opérationnel. Conseiller l’équipe de pays sur les politiques, instruments et procédures opérationnels et sur les questions opérationnelles complexes.

4. Soutien au CM et au CO
•Examiner, commenter et effacer toute la correspondance sortante; gérer la correspondance entrante; examen/commentaires/approbation de toutes les demandes opérationnelles (PID, AIS, etc.).

•Rapports, séances d’information : Préparer une gamme de rapports et de mémoires à l’intention de la direction régionale et de la haute direction, y compris des mémoires pour les assemblées du printemps et annuelles, des mémoires pour les missions de visite et des mémoires ad hoc. Fournir des commentaires aux rapports régionaux et répondre aux demandes du front office régional sur les informations relatives au programme du Burkina Faso. Tenir à jour l’information sur le rendement du portefeuille et fournir une analyse sur la qualité du portefeuille, les problèmes de mise en œuvre et les domaines nécessitant une attention particulière

•En coordination avec le CM et l’équipe de gestion des ressources, surveiller la mise en œuvre des WPA, l’utilisation des ressources, y compris la fourniture d’informations périodiquement mises à jour aux TTL pour le suivi budgétaire au niveau des tâches. Surveiller l’utilisation des ressources de l’UMC au cours de l’exercice financier, y compris la réaffectation du budget de l’UMC aux utilisations et aux projets opérationnels. Aider le CM à élaborer un WPA annuel pour le programme du Burkina Faso et aider aux discussions avec les dirigeants / unités du secteur menant à la finalisation en temps opportun des allocations WPA.

•Gestion de l’équipe de pays : Servir de point de liaison, de coordination et d’intégration pour l’équipe de pays élargie; fournir des orientations et des conseils sur l’évolution de la situation des pays, les priorités opérationnelles et les stratégies, selon les besoins; aider à favoriser le travail d’équipe et la coopération intersectorielle en matière de préparation et de mise en œuvre des programmes; contribuer aux réunions et activités de l’équipe de pays; et fournir des conseils ou un appui aux missions en visite au Burkina Faso et au dialogue avec les homologues des pays et les partenaires de développement, selon les besoins.

•Responsabilités supplémentaires : Guider et encadrer d’autres membres du personnel opérationnel et contribuer à la conception d’activités de formation et de perfectionnement professionnels et opérationnels. Assurer une collaboration étroite et l’échange d’information entre les quatre autres programmes nationaux de la CSTA3.

5. Relations avec les clients et les partenaires de développement :
•Aider le CM à représenter la Banque et à sensibiliser les principales parties prenantes, les partenaires de développement et les donateurs, ainsi que les ONG, la société civile et les médias, en particulier en ce qui concerne les questions opérationnelles du projet et le programme stratégique plus large de la Banque. Dialogue quotidien avec le Gouvernement sur un large éventail de questions de politique et de mise en œuvre et tenir l’équipe de pays au courant de ce dialogue.