L'Ecole Supérieure des Techniques Avancées(ESTA) recrute une Secrétaire de direction
Ouagadougou
05/02/2022 - 10:04
Annonceur
Ecole Supérieure des Techniques Avancées(ESTA)
Professionnel
info@esta.bf
(+226) 25 35 56 87/ (+226) 25 50 80 48
L'Ecole Supérieure des Techniques Avancées(ESTA) recrute une Secrétaire de direction
Emploi
Education
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
CDD d’un an renouvelable si résultats probants.
ESTA
ESTA
La Secrétaire de direction est chargée :
- de gérer le secrétariat et l’agenda de son supérieur hiérarchique ;
- de fournir aux étudiants, les informations relatives aux filières de formation et aux conditions d’inscription ;
- de gérer le stock des formulaires et des cartons d’inscription ;
- de gérer les stocks de fournitures et consommables destinés à l’activité de sa direction ;
- de suivre et vérifier le remplissage des formulaires d’inscription et de réinscription par les étudiants ;
- de rédiger les actes administratifs, notes de services, procès-verbaux, comptes-rendus, etc. ;
- de procéder à la saisie et la mise en forme des documents et correspondances qui lui sont soumis ;
- de réceptionner les rapports de stage et mémoire validés à transmettre au service concerné ;
- de gérer l’impression et la reprographie des documents ;
- d’exécuter toutes autres tâches relevant de sa compétence à lui confiées par le supérieur hiérarchique.
- une demande manuscrite signée adressée au Directeur Général de l’ESTA ;
- un curriculum vitae actualisé et certifié sincère, daté et signé par le ou la candidat (e) et décrivant les expériences pertinentes en relation avec le poste ;
- les copies certifiées des diplômes ;
- une photocopie simple de la carte nationale d’identité et du permis de conduire.
- les copies des certificats attestant l’expérience professionnelle du ou de la candidat (e) ;
- une lettre de motivation avec une prétention salariale.
Les candidats(es) retenus(es) à l’issue de la procédure devront produire à leur prise de service un casier judicaire en cours de validité et un certificat de nationalité.
Le recrutement se fera en trois (03) étapes :
- présélection sur dossiers ;
- test écrit et/ou entretien ;
- test de conduite pour le chauffeur.
2. Compétences personnelles :
- être de bonne moralité ;
- aisance relationnelle, capacité d’adaptation, disponibilité ;
- avoir le sens de l’écoute ;
- être accueillant, ordonné et discret ;
- être rigoureux et avoir le sens de l’initiative ;
- être immédiatement disponible.
3. Critères de sélection :
- être titulaire du diplôme de secrétaire de direction, du BTS en secrétariat, DTS Bac +2 ou équivalent ;
- maîtriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint) et Internet ;
- avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans le poste ;
- être disponible et apte à travailler efficacement sous pression ;
- avoir 22 ans au moins et 35 ans au plus au 31 décembre 2021.
Les dossiers de candidature, sous plis fermé, avec au verso la mention « Recrutement « préciser le poste » » sont recevables au secrétariat de la Direction Générale au siège de L’ESTA derrière la Mairie de Nongr –Massom, ou par E-mail à rhesta@gmail.com
