Humanité & inclusion recrute un Chargé des Approvisionnements pour renforcer ses équipes.

Responsabilité1 : Gérer les approvisionnements de la base(la zone d’intervention)
Activités :
• Mettre en œuvre les procédures d’approvisionnement de la base et organiser les différentes étapes des approvisionnements des biens, services et autres…. ;
• S’assurer de la validation de chaque document logistique conformément aux procédures internes ;
• Valider ou faire valider les bons de commandes selon les seuils définis ;
• Participer au contrôle interne des dossiers d’achats ;
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers d’achat clôtués et contrôlés ;
• Organiser les distributions des biens réceptionnés dans le cadre des projets ;
• Procéder à la vérification des dossiers d’achat avant leur classement ;
• Tenir à jour le suivi administratif et le classement des dossiers d’achat selon les régions définies ;
• Procéder à la mise à jour quotidiennement et vérifier l’exactitude des informations du tableau de suivi des achats(TSA) ;
• Evaluer les performances des fournisseurs et prestataires

Responsabilité 2 : Gérer les importations et les réceptions de commandes
Activités :
• Assurer le suivi de toutes les questions liées au: transport, dédouanement et de la documentation des importations ;
• Assurer la réception et l'expédition du fret international ainsi que les documents administratifs qui l'accompagnent ;
• Préparer tous les documents d'exportation/importation et assurer les négociations avec les autorités si nécessaire ;
• Assurer le contrôle et la sécurisation du ou des stocks à Ouagadougou ;
• Assurer le classement/archivage -de toutes les données propres au transport des marchandises ainsi qu'aux transporteurs et transitaires (tarifs, assurances" type de véhicules/avions, etc. ...)
• Assurer le lien avec le transitaire pour les importations et exportations.

Responsabilité 3 : suivre les livraisons et le paiement des fournisseurs
Activités :
• Organiser et suivre a livraison des commandes aux demandeurs ;
• Organiser les distributions de fournitures approvisionnées dans le cadre des projets ;
• Assurer le contrôle qualité des livraisons avec le demandeur ou le service technique compétent ;
• Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs ;
• Transmettre le dossier d’achat au signataire achat approprié pour visa de reconciliation ;
• Transmettre le dossier d’achat réconcilié à la finance pour paiement.

Responsabilité 4 : assurer le rapportage des activités
Activités :
• Editer le TSA(tableau de suivi des achats) et s’assurer qu’il est mis à jour quotidiennement ou hebdomadairement ;
• Analyser le tableau de suivi des achats et faire un retour pertinent chaque fin de mois ;
• Editer le tableau de suivi des stocks suivant la fréquence requise en lien avec les activités ;
• Analyse le tableau de suivi des achats à la hiérarchie ;
• Réalise toute autre tâche confiée par la hiérarchie.