Le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour un poste d'Expert administratif et financier Junior

Ouagadougou
31/01/2022 - 18:59

Annonceur

GIZ
Professionnel

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fOr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d'avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d'améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Ses trois thèmes centraux sont: Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale.
En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l'alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Projets et Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d'égalité et
D’intégrité. Ainsi, dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour un poste d'Expert administratif et financier Junior au profit du projet
Chaines de valeur orientées vers le marché pour emplois et croissance dans la Région de la CEDEAO (MOVE), probablement à partir du 1'" mars 2022.

Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
La durée du contrat est de vingt-deux (22) mois, renouvelable sur la base des performances.
GIZ(Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH)
le Bureau de la GIZ au Burkina Faso

Placé (e) sous la Responsable du projet le/la titulaire du poste assurera un rôle d'appui au projet concernant les volets administration et finance.
Aussi, soutiendra- t-il l'équipe technique dans la mise en œuvre des activités.
Dans ce cadre, Il/ elle aura les attributions suivantes:
Attributions
Administration :
• contribuer à l'organisation des missions, des ateliers et autres rencontres du projet;
• gérer les réservations d'hôtels, de salles de conférences, etc. ;
• traiter le courrier électronique et les correspondances entrant et sortant (réception-enregistrement-distribution-expédition) ;
• assurer le classement physique et électronique des documents selon les standards de la GIZ ;
• saisir des documents et rédiger des correspondances;
• préparer des réunions et rédiger les documents qui en résultent (procès-verbaux et compte-rendu) ;
• gérer des fournitures de bureau et du suivi de stock ;
• assurer des travaux de reprographie et de reliure des documents ;
• veiller à la mise à jour régulière du répertoire t6léphonique (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ;
• assurer la recherche d’informations sur différents supports
• communiquer de manière prompte et efficace avec les différents collaborateurs dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme par différents canaux (mail, téléphone, affichage, etc.) ;
Comptabilité:
• réceptionner et préparer les factures pour paiement aux consultants et fournisseurs pendant les ateliers et autres rencontres organisées par le projet ;
• saisir des pièces comptables dans le cashbook ;
• assister le/la Responsable Administratif• ve et financier/ère (RAF) dans le suivi des carnets de bord des véhicules, le contrôle de la consommation du carburant, de l’inventaire du matériel, des congés du personnel ;
• assister à la préparation des documents relatifs aux achats (demande d'achat, bon de commande etc.) ;
• assister à la préparation des contrats de prestations, de consultation et de subventions locales à concurrence de 2.500 euros;
• assister à la préparation du contrôle interne ;
• assister dans le suivi budgétaire des acidités et élaborer les rappor1s financiers ;
• assister dans la préparation et la mise en œuvre des activités de l'équipe technique ;
• assister dans le suivi des activités Masching Fund ;
• assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées, entrant dans ses compétences et répondant à sa qualification catégorielle.

Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation, un Curriculum vitae concis, ainsi qu'une copie de la carte nationale, d’identité ou du passeport en cours de validité et des références de personnes à contacter.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées. N'oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

NP

Le lia titulaire du poste devra avoir un diplôme universitaire et ou professionnel de niveau Bac+ 3 dans le domaine de la comptabilité, des finances, de la gestion et communication ou dans toutes autres disciplines apparentées et pertinentes ;

En plus de cela Il/elle devra :
• justifier d'une expérience professionnelle de trois (03) ans au moins à un poste similaire ;
• avoir des Compétences en gestion administrative et en comptabilité ;
• avoir des connaissances pratiques de l'utilisation des logiciels et règles administratives-comptables, notamment Cashbook et WINPACCS;
• avoir une bonne connaissance pratique de l’ utilisation des technologies de l'Information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique,
• recherches Internet ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office : Excel, Word, Power Point et autres logiciels utilisés par le projet) ;
• faire preuve d'autonomie à son poste de travail ;
• avoir un esprit d’initiative ;
• avoir un esprit de coopérer et de travailler en équipe ;
• être dynamique ;
• avoir travaillé dans un environnement multiacteurs, multi-niveau, multiculturel sera un atout ;
• avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et 0ral) ;
• avoir une maîtrise opérationnelle de l'anglais;
• Parler l'allemand serait un atout.

Toute personne intéressée par ces offres est priée de nous faire parvenir son dossier de candidature (avec mention Impérative du titre du poste et du N° de l’avis de Vacance de Poste) par courrier électronique à l'adresse suivante : rhburkina@giz.de

Dépôt au plus tard le lundi 07 février 2022 à 18 heures 00