RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
1.Fournir de l'aide sur un large éventail de questions complexes en matière de ressources humaines et de mesures de suivi afin d'assurer une prestation de services RH de qualité constante aux clients.
2.Assigner les responsabilités et soutenir l'apprentissage et le perfectionnement en milieu de travail du personnel de soutien junior afin de s'assurer qu'ils possèdent une connaissance adéquate des systèmes et des procédures RH nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches et peuvent ensuite contribuer à une prestation efficaces de services RH.
3.Identifier les besoins évolutifs de l'organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir l'amélioration des services RH.
4. Analyser et répondre à diverses requêtes internes et externes, pour s'assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l'équipe RH sont alignées sur les objectifs les plus larges du PAM.
5.Examiner et compiler une variété de données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences en matière de rendement et de formation, la main-d'œuvre, etc., pour soutenir les besoins en matière d'analyse et de rapports.
6.Soutenir les activités dans les domaines de travail assignés par l'officier professionnel conformément aux procédures et processus pertinents.
7.Soutenir et accélérer l'adhésion du nouveau personnel au PAM pour s'assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.
8.Préparer une gamme de documents complexes sur les ressources humaines nécessaires pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats d'emploi, lettres de transfert / séparation, documents liés à la formation, etc.) pour assurer l'exactitude et respecter les délais établis.
9.Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, notamment en surveillant diverses échéances (par exemple l'expiration du contrat, l'APCE, etc.), en veillant au respect des délais établis et de l'exactitude des données RH.
10.Coordonner le maintien des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, afin de veiller à ce que les données et les fichiers soient stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies
11.Surveiller le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service efficace des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.
