Le PAM recrute un(e) Assistant(e) de surveillance (Monitoring Assistant)

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
-Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d'autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
-Collecter et récapituler les données sur les programmes d'assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
-Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
-Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d'assistance.
-Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d'autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
-Assigner des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d'emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.
-Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.
-Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
-Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.
-Elaborer les plans de suivi en collaboration avec les partenaires et les services techniques décentralisés ;
-Suivre l’exécution des plans de livraison (saisir les LV, …) et la distribution des vivres / cash bénéficiaires suivant les procédures et standard du PAM;
-Apporter l’appui technique aux partenaires pour le stockage, la gestion et l’utilisation des vivres,
-Planifier mensuellement ses missions de suivi, suivant le plan de travail du sous bureau et des priorités du mois ;
-Apporter l’appui technique aux partenaires coopérants (gouvernementaux, ONG..), pour l’élaboration de rapports de qualité (CP reports et autres rapports) conformément aux accords partenariats (FLA-MOU…) et assurer leur saisie dans la base de données COMET ;
Assurer toute autre tâche lui étant assignée par la hiérarchie.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Maitrise de l’outil informatique (Office, Word, Excel), une bonne maîtrise des techniques d’enquêtes mobile (ODK, MODA) constitue un atout.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
- Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
- Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
- Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance
- Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
- Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
- Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
- Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
- Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
- Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes