Le PAM recrute un(e)Associé(e) principal(e) de programme (urgence/alimentation scolaire)

1. Fournir une expertise spécialisée et contribuer à l’élaboration d’activités, de plans et de processus de projet dans le domaine de l’alimentation scolaire d’urgence, en veillant à l’alignement sur les politiques et directives plus larges du programme, principalement les secteurs de la résilience, de la nutrition et de la protection sociale.
2. Assurer une coordination efficace et un appui spécialisé à la gestion de projet à une série de secteurs de l’éducation et/ou de programmes définis afin de s’assurer que les diverses activités sont menées dans les limites des objectifs fixés conformément aux politiques et procédures du PAM.
3. Dans le cadre de sa responsabilité en vertu de l’alimentation scolaire d’urgence, préparer une variété de rapports élaborés et d’analyses de données substantielles (par exemple, les besoins en matière d’aide alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, le rendement) et faire des recommandations aux superviseurs, en veillant à ce que les livrables respectent les normes de l’entreprise et le contrôle de la qualité.
4. Diriger et assurer un enregistrement précis et en temps utile des données dans le secteur de l’éducation (par exemple, programmes d’assistance, évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
5. Coordonner et assurer la liaison avec les homologues internes (Direction de l’Allocation des Moyens Spécifiques aux Structures Educatives et Secrétariat Permanent de l’Initiative Présidentielle) sur un éventail de questions complexes afin de permettre une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités en cours du projet.
6. Favoriser les relations et soutenir l’établissement de partenariats avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales afin d’effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et d’assurer une livraison efficace de l’aide alimentaire.
7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le secteur de l’éducation.
8. Agir comme un point d’escalade pour la résolution de requêtes complexes sur toutes les questions relevant de la zone de responsabilité.
9. Gérer une équipe de personnel de soutien, en fournissant des conseils, des orientations et de la formation, afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus.
10. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadrer l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
- Soyez une force de changement positif : Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
- Rendez la mission inspirante pour notre équipe : Cartographiez les activités et les tâches de l’équipe en fonction des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de mettre en valeur l’impact positif.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Gens
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les possibilités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences en cours d’emploi pour soi-même, les collègues et les subordonnés directs.
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe.
- Créer un esprit « je vais » / « Nous allons » : Anticiper de manière proactive les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour - s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives: Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont fournis de manière cohérente et précise.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
- Soyez décisif : Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment d’escalader les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Association
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
- Établir des partenariats externes solides : Donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
- Être politiquement agile et adaptable : Articuler à des collègues ou à des subordonnés directs la valeur de contribuer à d’autres équipes du PAM et à des partenariats d’agences pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Organise, surveille et priorise les efforts de sa propre équipe et de celle de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.