Handicap International recrute un chef de projet Plateforme logistique (H / F) basé à Ouagadougou.

Sous la supervision du Responsable de Zone Grand Centre, lella chef(fe) de projet Plateforme logistique aura pour mission principale d'assurer la mise en œuvre optimale des activités du projet sous sa responsabilité, en concertation avec les équipes opérationnelles, techniques et des services partagés, et dans le respect des normes et standards d'Atlas Logistique et d'HI.

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, RH, financier, logistique).
• Assure la gestion opérationnelle du projet dans le respect du cadre technique et du référentiel de Qualité HI ;
• Assure la planification des opérations et l'implémentation des activités du projet telles que définies dans la proposition de projet et selon la répartition des rôles;
• Assure le suivi des indicateurs du projet conformément à la politique de planification, suivi et évaluation (PSE) de HI;
• Etablit des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtient des accords de partenariat dans le cadre du projet ;
• Effectue des visites de suivi et d'appui dans les zones d'intervention du projet et rencontre les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées ;
• Analyse les défis rencontrés, propose des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
• Anime des revues de projet trimestrielles ;
• Rédige les rapports internes et externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité;
• Facilite la collaboration et les synergies avec les autres équipes projets HI;
• Assure la coordination entre l'équipe projet et l'unité technique en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions ;
• Assure la gestion financière du projet:
• Est responsable du budget de son projet ;
• Établie une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels;
• Engage les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s'assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures;
• Assure le suivi régulier des dépenses des projets, analyse les écarts, anticipe les évolutions et propose des ajustements budgétaires;
• Assure le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d'éligibilité et de flexibilité) ;
• Assure le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires.
• Assure la gestion logistique du projet:
• Réalise en concertation avec le service logistique le plan d'approvisionnement du projet;
• Veille à la bonne utilisation du matériel remis pour l'exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet ;
• Assure le reporting du projet:
• Rédige et partage les rapports d'activités;
• Réalise et partage les fiches de liaison mensuelles;
• Réalise le rapport narratif à l'attention du bailleur;
• Contribue à la réalisation du rapport financier à l'attention du bailleur.
• Gère les relations partenariales :
• Organise les rencontres périodiques avec les partenaires du projet;
• Assure le suivi des contrats signés avec les partenaires;
• Réalise annuellement l'auto-évaluation de la qualité du projet, en concertation avec les partenaires;
• Développe des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet.
• Assure la communication et les relations externes liées au projet:
• Représente HI dans les cadres de concertation nationaux et réunions relatives à la thématique du projet pour y faire valoir les objectifs globaux de l'intervention ;
• Mentionne l'Organisation et le(s) bailleur(s) dans tous les documents et outils élaborés dans le cadre du projet ;
• Assure la Qualité du projet;
• Sollicite son N+ 1 et les Spécialistes Techniques liés au projet quand nécessaire ;
• Assure la facilitation des missions de supervision et des Spécialistes Techniques.

Responsabilité 2 : Assurer le management de son équipe.
• Participe au recrutement de son équipe ;
• Assure et/ou supervise les briefings et les formations de son équipe;
• Assure et/ou supervise l’encadrement et l’animation de son équipe (objectifs individuels et/ou collectifs, points individuels et/ou collectifs, évaluations ...) ;
• Développe l'autonomie et contribue au développement de ses collaborateurs ;
• S'assure de la mise en place des mécanismes de communication, des transferts d'information et de coordination au sein de son équipe;
• Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs;
• S'assure de la transmission, de la compréhension, de l'application des valeurs et du respect du code de conduite et des politiques institutionnelles de HI au sein de son équipe;
• S'assure de la transmission, de la compréhension, de l'application et du respect des politiques et des règles de sécurité de HI au sein de son équipe ;
• Collabore avec le service RH au suivi des contrats et des congés de son équipe;
• Participe à la gestion de carrière de son équipe: définition des besoins de formation & accompagnement de l'évolution professionnelle;