Activité 1 : Garantir la production, la qualité et la diffusion dans les temps des différents objectifs éditoriaux :
• Mettre en œuvre les activités et atteindre les objectifs éditoriaux et de diffusion du projet selon le plan d'action et le calendrier prévu.
• Garantir la qualité éditoriale de tous les contenus produits (audio, vidéo et écrits), en mettant en place les fonctionnements adéquats avec la rédaction
• Elaborer, mettre en œuvre et faire évoluer la grille des programmes selon les objectifs du projet et dans le cadre défini par la Fondation Hirondelle y compris en développant la dimension multimédia des productions (site Internet, réseaux sociaux, captation vidéo ...)
• Développer et mettre en œuvre les instruments nécessaires pour la production de contenus cohérents et de qualité (la charte électorale, par exemple
Activité 2 : Assurer le management des personnes sous sa responsabilité dans un souci de responsabilisations et de renforcement da compétence.
• Gérer le flux de production à Studio Yafa et optimiser l'organisation du flux ;
• Rédiger ou vérifier l'élaboration des feuilles de service, les vacances et organiser les remplacements pour assurer le bon fonctionnement de la rédaction ;
• Coordonner la sécurité de la rédaction avec le Représentant national ;
• Modérer les conflits internes et assurer des relations harmonieuses au sein de la rédaction ;
• Maintenir la discipline ;
• Elaborer le plan de formation éditorial, managérial et technique pour la rédaction et suivre sa mise en œuvre ;
• Assurer, quand pertinent, les formations de bases et appuis ponctuels aux agents ;
• Utiliser les outils pédagogiques de la Fondation, les compléter et ajouter des outils le cas échéant pour assurer la progression du personnel de la rédaction et le transfert progressif de responsabilités ;
• Encadrer, conseiller, superviser et évaluer, notamment à travers les entretiens de situation professionnelle, le personnel sous sa responsabilité directe. ;
• Proposer les promotions, les sanctions et les changements de position pour le personnel de la rédaction ;
Activité 3 : Participer aux formations externes délivrées par la fondation Hirondelle
• Assurer l'accueil, l’encadrement et ta validation des acquis des stagiaires accueillis en formations à Studio Yafa ;
• Animer, lorsque cela est pertinent, des formations à l’endroit de journalistes extérieurs à la rédaction de Studio yata ;
Activités 4 : Participer au partage des connaissances interne et externe de la Fondation Hirondelle
• Surveiller la qualité des programmes diffusés (monitoring quotidien, notes d'analyse régulière et contribution au reporting selon formats et demandes de la Fondation Hirondelle) ;
• Participer à la mise en' œuvre d'un système performant pour l'archivage des productions de Studio yafa permettant une analyse pertinente des contenus produits, selon les instructions de la Fondation Hirondelle ;
• Assurer le partage de la connaissance issue des outi1s de monitoring, en interne au niveau de la rédaction ;
• Apporter sa contribution à l'écriture des rapportss demandés par la Fondation Hirondelle.
Activité 5 ; Participer activement au développement du projet Studio Yafa.
• Faire évoluer, selon les besoins, les contenus diffusés, les thèmes traités, et les formats utilisés ;
• Contribuer aux réunions, échanges et réflexions internes entre responsables de la Fondation Hirondelle (siège et autres projets) sur les questions éditoriales, proposer des idées ou partages d'expérience dans ce domaine ;
• Assurer le développement de la collaboration (échanges d"'lJ1formations, coproductions) entre la rédaction de Studio Yafa et celles d'autres projets de la Fondation Hirondelle, en particulier dans la région Sahélienne ;
• Contribuer à la réflexion stratégique et aux demandes de financements.
Activité 6 : Assurer les tâches administratives relatives à sa fonction
• Rédiger et signer les demandes officielles pour inviter les intervenants dans les programmes ;
• Organiser les missions à l'intérieur du pays, en informer les interlocuteurs et les autorités pertinentes. ;
