Configurer le système de Suivi et Evaluation:
• Examiner le contrat du projet et d'autres documents d'information tels que les objectifs stratégiques du client, le cadre de résultats, le plan se suivi et évaluation et la stratégie du pays pour comprendre comment le projet aide à atteindre les objectifs du client.
• Aider l'équipe du bureau PSM au Burkina Faso à affiner le cadre de résultats du projet et participer aux séances de planification de travail.de suis
• Soutenir la revue du plan de Suivi et Evaluation du projet en aidant à réviser les indicateurs et à remplir les feuilles de référence des indicateurs.
• S'assurer que le directeur pays et le personnel local comprennent l'importance du suivi, de l'évaluation et de l'utilisation de l'information à des fins d'apprentissage.
• S'assurer que le personnel du projet comprenne son rôle et responsabilité dans la collecte de données pour le système de suivi et d'évaluation.
• Tenir une séance d'information avec le personnel du projet pour s'assurer que le plan de suivi et évaluation répond à ses besoins et que la justification de chaque indicateur est clairement comprise.
• Veiller à ce que tous les protocoles d'entente, les ententes de services ou d'autres arrangements contractuels conclus avec les partenaires stipulent leurs responsabilités en matière de collecte et de surveillance des données.
• Concevoir et partager des bases de données, les tableurs, ainsi que des formats de rapports d'information.
• Mettre en œuvre le plan de suivi et évaluation approuvé du projet;
• Organiser la collecte des données conformément au plan de suivi et évaluation.
• Former le personnel du projet pour les aider à recueillir des données.
• Assurer la qualité et l'intégrité des données en effectuant périodiquement des
visites sur le terrain et des vérifications ponctuelles pour examiner les données et
enquêter sur toute anomalie quelconque.
• Identifier et obtenir les sources de données seeondaires (externes) fiables.
• Organiser une formation périodique pour le personnel du projet, les intervenants et
les partenaires.
• Partager l'information pour les aider à suivre l'évolution de leur travail et utiliser
les données pour la prise de décisions stratégiques.
• Maintenir le système de suivi et évaluation, évaluer périodiquement son efficacité,
et procéder si nécessaire à des ajustements pour fournir au projet des données
précises et utiles.
• Contribuer à l'élaboration de plans de travail annuels et examiner la pertinence du
plan de suivi et évaluation par rapport à ces plans de travail.
• Conduire en collaboration avec le Programme National de Lutte contre le
Paludisme (PNLP), la Direction de la Santé Familiale (DSF), la Direction de la
gestion de la Chaine d'Approvisionnement des Produits de Santé ~DCAPS), des
activités de suivi de la disponibilité des intrants de lutte contre le paludisme, les
intrants de santé reproductive / planification familiale et santé maternelle, infantile et
néonatalc, dans les formations sanitaires en utilisant les outils de End-Use
Vérification (EUV) et la nouvelle approche développée par l'équipe du siège de
PSM.
• Conduire les activités du plan d'actions relatives au suivi & évaluation
• Participer à la mise en œuvre d'autres activités du plan d'actions du projet si
besoin.
Communiquer les informations de suivi ct évaluation
• Compiler et analyser les données pertinentes sur les indicateurs de projet pour les
rapports contractuels .
• Fournir au client les données de suivi et évaluation demandées en temps opportun.
• Communiquer régulièrement les progrès par rapport aux cibles au personnel du
projet.
• Collecter et diffuser les leçons apprises et les meilleures pratiques auprès des
intervenants internes et externes, selon le cas.
• Maintenir des relations de travail collaboratives avec tout le personnel du projet (à
la fois au siège et au bureau pays) et les homologues du ministère de la santé et les
autres partenaires.
• S'acquitter d'autres tâches au besoin.
