Search For Common est à la recherche de (2) chefs de base pour coordonner l’équipe terrain et les projets des régions

Le Chef de Base est chargé de mettre en œuvre le programme de Search dans sa zone conformément aux politiques et directives définies.
Sous la supervision et l’orientation du Représentant Pays, le titulaire du poste assure la gestion quotidienne de la base et aussi des projets qui lui seront confiés. Il a une relation matricielle avec le représentant pays pour la gestion des projets. Il supervise tous les agents de la Base
Principales Responsabilités
- Superviser et gérer les activités de la base;
- Gérer le programme de la base;
- Gérer les finances de la base;
- Développer les ressources humaines;
- Supporter la mobilisation des ressources;
- Gérer les partenaires et les parties prenantes;
- Créer et entretenir les relations publiques;
- Participer à l'équipe de gestion nationale.

1. Superviser et gerer les activités de la base
- Assurer la Repressentativité de SFCG Burkina au niveau de la zone;
- Assurer le fonctionnement Administratif efficient de la base;
- Coordonner la mise en oeuvre efficace des activités de tous les projets ratachés de la base;
- Assurer le suivi de toutes les planifications des projets gérés à partir de la base;
- Assurer le suivi de l’engagement et de la relation avec les acteurs clés et les parties prenantes dans sa zone d’intervention
- Suivre les opérations financières de la base
- Suivre les opérations logistiques et des achats de la base
- Assurer le rôle du premier Responsable Sécuritaire de la zone pour les staffs;
- Contribuer à l’analyse sécuritaire, à la mise en place des normes sécuritaires et au suivi des recommandations et décisions sécuritaires;
- Partager avec le bureau national toutes les préoccupations qui se produisent dans la zone.

2. Gérer le programme de la Base
- Concevoir une stratégie de travail et de gestion du projet ;
- Supporter le Coordonnateur Programmes dans l’organisation des ateliers de lancement, de suivi et de clôture des projets ;
- Effectuer des visites fréquentes dans les communautés. Sur la base de ces visites, fournir une rétroaction et s'assurer que le personnel de la zone est guidé en conséquence.
- S'assurer que tous les projets et programmes sont alignés sur les programmes et résultats de base de Search et conformément à sa stratégie et ses politiques,
- Maintenir un taux de consommation sur tous les projets et projets financés par les donateurs d'au moins 90%
- Faire la planification annuelle des activités du projet et du budget ;
- Actualiser la planification chaque trimestre;
- Faire un plan de communication et d’engagement avec les acteurs clés et parties prenanantes;
- Suivre la mise en œuvre des planifications par le chef de projet et les assistants au projet ;
- Maintenir un contrôle interne continu à tous les niveaux de mise en œuvre des projets ;
- Développer des initiatives pour diffuser la stratégie Search dans la zone.

3. Gérer les finances de la Base
- Assurer la gestion financière mensuelle et trimestrielle de tous les projets;
- Obtenir les relevés BVA pour tous les projets, vérifier leur exactitude et participer et co-organiser les réunions mensuelles de suivi budgétaire (BVA);
- Préparer les projections mensuelles de trésorerie pour tous les projets avec les délais requis et surveiller tous les décaissements;
- Participer activement à la préparation de l'audit, à la réponse de la direction et au suivi du plan d'actions ;
- Garantir l'exactitude et la soumission dans les délais requis des rapports financiers et périodiques.

4. Développer les ressources humaines
- S'assurer que tous les membres de l'équipe de la zone sont correctement engagés dans l'exécution efficace des tâches ;
- S'assurer que les membres de l'équipe de secteur connaissent et comprennent leurs rôles et responsabilités et ceux des autres membres;
- Coordonner le travail de l'équipe pour s'assurer que les objectifs de l'équipe sont atteints;
- Renforcer les capacités du personnel dédié au projet ;
- Définir des objectifs de performance pour le personnel;
- Évaluer les performances du personnel et fournir les informations en temps opportun;
- Organiser des réunions périodiques sous forme de 1 to 1 pour discuter des performances du personnel sous supervision et faire de - recommandation au SRH ;
- Organiser des activités de cohésion d’équipe et de renforcement de la confiance entre staffs ;

5. Supporter la mobilisation des ressources
- Soutenir le Coordonnateur programme et le responsable du développement des ressources dans la mobilisation des ressources.

6. Gérer les partenaires et les parties prenantes
- Produire une matrice des acteurs clés et des parties prenantes des projets;
- Produire une stratégie sur l’engagement des acteurs clés et des parties prenantes des projets;
- Tenir des rencontres regulières avec les partenaires de mise en oeuvre des projets;
- Représenter SFCG à toutes les rencontres humanitaires, sécuritaires et de developpement pertinentes;
- Développer les capacités des partenaires en matière de planification, de suivi et d'évaluation;
- Partager avec les partenaires les politiques et procédures de Search.

7. Créer et entretenir les relations publiques
- Diffuser des informations afin que les partenaires, les autorités locales et les communautés soient pleinement au courant de la stratégie de Search et de son travail dans la zone;
- Initier des activités spécifiques et utiliser du matériel approprié pour accroître le niveau de sensibilisation aux principaux résultats de la mission de Search au sein des communautés;
- Cultiver et entretenir de bonnes relations avec le gouvernement et d'autres organisations afin d'optimiser les opportunités de marketing et de financement;
- Favoriser la bonne volonté et la coopération en représentant Search de manière professionnelle et correcte ;
- Soutenir le développement de réseaux avec d'autres acteurs travaillant dans le domaine de la cohésion sociale et de la transformation des conflits.

8. Participer à l'équipe de gestion nationale
- Participer activement à la gestion et au développement de l'organisation en devenant membre actif de l'équipe de gestion nationale;
- Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de politiques, procédures et exigences légales pour les opérations dans le pays;
- Donner des commentaires et des contributions concrètes pour toutes les décisions prises par l'équipe de gestion nationale;
- Soumettre régulièrement des documents conceptuels, partage des projets innovants et réussis et participe activement à un réseau d'apprentissage avec d'autres pour améliorer les résultats organisationnels.
- Une description de poste ne pouvant être exhaustive le/la titulaire du poste pourra être amené à effectuer d'autres tâches à la demande du superviseur en lien avec son poste en dehors de celles énumérées ci-dessus