• Assurer la mise en place d'un système MEAL efficace et de qualité sur les projets mis en œuvre par HI dans la zone d'intervention (Nord, Sahel et Est) et l'appui aux activités d'urgence sur la mission.
Responsabilité 1 : Contribue à la définition du plan d'action annuel MEAL et Information Management (lM) pays et assure son opérationnalisation au sein des projeta mis en œuvre dans la zone d'Intervention.
Activités :
• Participe à la définition du plan d'action MEAL pour sa zone et assure sa mise œuvre en conformité avec le référentiel Qualité projet de HI;
• Assure, avec le support de son N+1 et en étroites collaboration avec les chefs de projet, la mise en œuvre de systèmes de monitoring, collecte de données,
• gestion de l'1nformatlon, évaluations, redevabilité aux population affectées et gestion des connaissances adaptés au contexte et permettant le respect des standards HI dans sa zone d'intervention ;
• Fait remonter à son N+1 toute information ou difficulté pouvant contribuer à l'amélioration du système MEAL;
• Contribue au pilotage de la performance du département MEAL au niveau pays;
• Assure le déploiement du dispositif et standards MEAL sur les projets mis en œuvre dans sa zone.
Responsabilité 2 • Assure le déploiement efficace de toutes les composantes de l'expertise MEAL au sein des opérations mises en œuvre par HI dans la zone d'Intervention.
Activité:
Gestion de projet
• Apporte un sou1ien technique aux équipes projet dans l'appropriation du guide de gestion de projet ;
• Appuie la préparation des revues projet, notamment dans le contrôle de qualité et la mesure des données servant de mesure des indicateurs et le taux de progression vers leurs atteintes
• Assure le contrôle de qualité des livrables des revues projets (rapports de revues, PMBOX à jour, plan de suivi des recommandations, etc.) ;
• Effectue des visites terrains hebdomadaires dans le cadre du suivi de la qualité des sources de données au niveau des projets mis en œuvre dans sa zone;
• Assure le pilotage de la mise en place de la base de données centralisée des projets dans sa zone;
• Assure la formation des équipes projets et agents de gestion de données sur la maitrise des outils et standards MEAL.
Systèmes de suivi des résultats et enquête
Activités:
• Assure et accompagne l'équipe du projet DGD humanitaire dans la mise en œuvre des activités d'urgence;
• S'assure et accompagne la mise en place sur sa zone d'intervention par les équipes projets des systèmes de suivi des résultats, incluant la création de plans de suivi systématique et un suivi régulier des indicateurs de projet;
• Assure l'appui et le pilotage des évaluations initiale/finale, diagnostic initial, monitoring, les évaluations sur les projets mis en œuvre dans sa zone dans sa zone avec l'appui de son N+1, en lien avec l'unité technique; • Apporte un soutien technique aux chefs de projet et forme les équipes projets et enquêteurs aux méthodes de suivi et aux enquêtes;
• Assure le contrôle de qualité auprès des chefs de projet dans la mise en place des outils MEAL: outils de planification, collectes/gestion sécurisée des données, fiches de suivi périodiques des projets, outils/mécanismes de redevabilité et dispositifs d'apprentissage sur les projets ;
• Contribue à l'élaboration des rapports techniques des projets mis en œuvre dans sa zone sur les parties suivi & évaluation ;
• Contribue, sous la supervision de son N+1, à la conception des questionnaires et protocoles d'enquêtes réalisées dans le cadre des projets mis en œuvre dans sa zone;
• Assure la mise en œuvre des activités de suivi pour sa zone, incluant les enquêtes initiales (baseline), mid term, annuelles et finales ;
• Organise et conduit des sessions de restitution des résultats des enquêtes auprès des bénéficiaires et autres parties prenantes des projets,
Systèmes d'information
• Développe, en lien avec le/la Chargé(e) de Gestion Données et de l'Information ; et les équipes de suivi des bases de données et s'assure des enregistrements et du traitement des données dans le cadre des enquêtes réalisées ;
• S'assure auprès des chefs de projet. de la mise en place et de l'utilisation des systèmes de gestion des données et de l'1nformation définis par son N+1 ;
• Tient à jour (chaque 15 jours) la base de données centralisée des projets mis en œuvre dans sa zone dans sa zone ;
• Contribue, avec son N+1, au mapping et archivage des ressources techniques (évaluations, capitalisation, leçons apprises) disponibles sur le programme et leur mise à jour (base de données des évaluations et
capitalisation) ;
• Assure le recueil des besoins d'ana1yse des données et la création de tableaux de bord ;
• Assure l'accès aux informations internes et externes pertinentes à l'ensemble du staff relevant de la base de Ouagadougou.
Evaluations de projet
• Contribue à la réalisation des activités d'évaluation incluant les évaluations rapides de besoins, l'auto évaluation annuelle, les enquêtes post-distribution monitoring (PDM) et les autres évaluations internes des projets mis en œuvre dans sa zone;
• Apporte son appui technique à la préparation et au suivi des évaluations ex
ternes des projets mis en œuvre dans sa zone ;
• Assure l'élaboration d'un plan d'action prenant en compte les recommandations énoncées dans les évaluations de projets, et s'assurer que le plan d'action fait l'objet d'un suivi.
Système de redevabilité aux populations • Assure en lien avec le Chargé de redevabilité et(ou les points focaux redevabilité, le diagnostic des mécanismes de redevabilité dans les pratiques des projets mis en œuvre dans sa zone;
• Contribue à la mise en place et la standardisation des mécanismes de redevabilité aux populations affectées et est responsable de l'animation de ces mécanismes au sein des projets mis en œuvre dans sa zone;
• Réalise une évaluation participative périodique sur l'efficacité et l'amélioration continue des mécanismes de redevabilité sur les projets;
• Appuie le suivi- évaluation de la mise en œuvre du mécanisme des plaintes dans sa zone; .:
• Fait remonter à son N+1 Pays des points de suivi sur les mécanismes de redevabilité mis en place en vue d'une amélioration continue des interventions.
Système d'apprentissage et amélioration continue
• Contribue à la mise en place de processus et méthodes permettant la collecte, l'analyse, la modélisation et l'appropriation des connaissances produites au niveau du pays ;
• Contribue à la conception ou mise à disposition d'outils et trames permettant une capitalisation thématique ;
• Appuie les équipes projets dans l'animation des séances périodiques de partage de leçons apprises avec les équipes HI, les bénéficiaires et les partenaires locaux ;
• Contribue aux analyses des informations collectées et des connaissances' produites pour renforcer l'apprentissage collectif;
• Contribue à promouvoir HI Library auprès des équipes pour qu'elles s'informent sur des sujets en lien avec leur thématique (documents cadres, guides méthodologiques, retours d'expérience, etc.) ;
• S'assure que les documents produits par les équipes projets, et entrant dans la ligne éditoriale des collections HI, utilisent les formats à leur disposition pour faciliter le processus de publication" et en faire des documents de référence.
