L'ONG Marie Stopes international recrute un(e) Sahel Finance Controller

Gestion Financière et Comptable
• Travailler étroitement avec le Directeur Financier Sahel sur des projets d'amélioration des systèmes financiers ;
• Contribuer à l'effort de renforcement des capacités des équipes financières de la région ;
• Contrôler que toutes les transactions d'lntercompagnies entre les pays du Sahel soient postées avant la clôture mensuelle ;
• Préparer les journaux automatiques de clôture de Grant lncome, de dépréciation des actifs, ... ;
• Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s'assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiées ;
• Aider les équipes financières des pays à mettre en place les recommandations de correction du bilan de l'équipe régionale de Londres ;
• Aider dans la Revue des journaux de corrections préparés par les pays ;
• Réviser le calendrier de clôture mensuelle listant les tâches des membres de l'équipe de finance de chaque pays et assister les pays sur certaines tâches en fonction des besoins ;
• Etre un réfèrent en termes de respect des pays avec le manuel de procédures de finance et faire des contrôles aléatoires pour s'assurer que le manuel est encore d'actualité et conformément appliqué localement ;
• Réaliser les contrôles opportuns auprès de fournisseurs ou pour des dépenses de voyage pour prévenir les cas de fraude ;

Gestion des Projets et Rapportages:
• Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections ;
• vérifier d’après un plan d’analyse mis en place avec le FD Sahel que les charges passées sur les codes des bailleurs de fonds sont en conformité avec les exigences de Reporting des bailleurs ;
• Aider les pays à maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l'analyse des coûts indirects de fonctionnement ;
• Aider les pays à produire les rapports financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels ;
• Assister les pays lors de l'élaboration des budgets annuels (business plan) à compléter les documents et lors de la mise à jour de ces prévisions trimestriellement.

Audits:
• Aider les pays à collecter les pièces justificatives demandées lors de l'audit Global de MSI ou lors d'audit des bailleurs au niveau de Londres ;
• Appuyer les pays dans le suivi et la mise en œuvre des recommandations lors de l'audit (interne, externe, bailleur) ;

Autres responsabilités ponctuelles
• Appuyer l'induction des directeurs financiers et des cadres des équipes finances sur l'ensemble des aspects de la gestion financière à MSI : contribue à fixer leurs objectifs et à évaluer leur performance ;
• Fournit un soutien direct, y compris par des visites de terrain, aux équipes finances des programmes pays ;
• Accomplir d'autres tâches en fonction des besoins, comme faire l'intérim d'un responsable financier dans un des pays de la région (sur place), poster les journaux de routine pour les pays ....