l'ABDI recrute un(e) secrétaire caissier(ère) pour accompagner son développement

Ouagadougou
17/11/2021 - 22:51

Annonceur

L'Association Burkinabè des Domaines Internet (ABDI)
Professionnel
secretariat@abdi.bf
+226 25 33 25 25
L'Association Burkinabè des Domaines Internet (ABDI) est une organisation à but non lucratif créée en 2018 par les acteurs du secteur des technologies de l'information et de la communication du Burkina Faso. Enregistrée sous le récépissé n° N00000431401 du 19 juin 2018 auprès du Ministère en charge des associations et organisations de la société civile, elle a pour mission de contribuer au développement de l'Internet au Burkina Faso. Les activités de l' ABDI sont organisées autour de quatre (04) axes majeurs qui sont:
■ la gestion des noms de domaine de premier niveau « .bf » ;
■ la migration des adresses IPv4 vers IPv6 au Burkina Faso;
■ la promotion du contenu local sur Internet ;
■ la solidarité numérique.
Pour accompagner son développement, l'ABDI recrute un(e) secrétaire caissier(ère).
Emploi
ONG
Economie et gestion
BEP / BAC
Contrat à durée déterminée
Contrat à durée déterminée de douze (12) mois (dont trois mois de période d'essai) renouvelable si la performance du titulaire est jugée satisfaisante.
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L'Association Burkinabè des Domaines Internet (ABDI)
L'Association Burkinabè des Domaines Internet (ABDI)

Mission

1. Secrétariat
- Gérer l'accueil des visiteurs ;
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
- Gérer les rendez-vous du Secrétariat exécutif;
- Gérer le classement et l'archivage documentaire.

2. Comptabilité
- Saisir les libellés, coller et classer les factures chronologiquement;
- Saisir les journaux de caisse ;
- Contrôler les pièces comptables ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents comptables.

3. Caisse
- Tenir la caisse et le journal de caisse ;
- Effectuer le rapprochement de caisse mensuel.

L'intéressé(e) pourra également être amené(e) à effectuer des tâches de Gestionnaire des ressources humaines ou toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

- Une lettre de motivation datée et signée par le candidat puis adressée au Président du Conseil d' Administration de l'Association Burkinabè des Domaines Internet (ABDI);
- Un curriculum vitae récent, daté et signé par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat et les contacts de trois personnes de référence ;
- Une copie légalisée du diplôme requis;
- Une photocopie légalisée de la carte d'identité ou du passeport;
- Un casier judiciaire (à compléter en cas de présélection);
- Les copies non légalisées des diplômes, attestations de formation et de stage, certificats de travail justifiant la qualification et l'expérience du candidat

Le recrutement se fera sur sélection de dossiers, suivie d'un entretien.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l'entretien.
NB:
Les dossiers non conformes, les attestations d'admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas acceptés;
Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
Pour toute information complémentaire, contactez l'ABDI au +226 25 33 25 25 ou secretariat@abdi.bf.

1. Conditions générales
- Nationalité : burkinabé ;
- Lieu d'affectation: siège à Ouagadougou ou à tout autre endroit choisi par l'Association.

2. Niveau d'étude
- A voir un diplôme de Brevet d'Etudes Professionnelles (BEP) en
Communication administrative et Secrétariat ou équivalent ;
- Avoir un diplôme ou une attestation de formation d'aide-comptable est
un atout.

3. Expérience
- A voir au moins deux (02) expériences professionnelles (emplois ou stages) en secrétariat ;
- A voir au moins une (01) expérience professionnelle ( emplois ou stages) en finance-comptabilité.

4. Compétences
- Maitrise de la rédaction administrative ;
- Maitrise du classement et de l'archivage;
- Maitrise des outils bureautiques informatiques;
- Connaissance en gestion financière, tenue de caisse
- Capacités organisationnelles.

5. Qualités humaines
- A voir le sens du relationnel et une facilité de communication ;
- A voir une grande capacité d'écoute et une maitrise de soi ;
- Etre rapide, méthodique et attentif aux délais ;
- Avoir une capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Faire preuve de discrétion et avoir un sens du secret professionnel ;
- Volonté d'apprendre, sens de l'initiative;
- Honnêteté, diplomatie, ouverture d'esprit et tolérance ;
- Flexibilité, adaptation, résistance au stress, grande capacité de travail.

Les dossiers de candidature sont reçus exclusivement par message électronique à l'adresse suivante: secretariat@abdi.bf

Réserve
L'ABDI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Dépôt au plus tard le Mardi 30 novembre 2021 à 23h59 TU.