Le CICR recrute pour sa délégation à Ouagadougou deux(02) Assistants-es Administratifs-ves
Ouagadougou
15/11/2021 - 21:16
Annonceur
CICR
Professionnel
Le Comité international de la Croix- Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d'autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa délégation à Ouagadougou: Deux Assistants-es Administratifs-ves
Emploi
Coopération internationale
Services à la personne
Technicien / BAC+2
Non précisé
CICR
Délégation CICR à Ouagadougou
· Assure le fonctionnement administratif des départements assistance;
· Assure le suivi des reporting projets, budget, finance dans le respect des procédures internes;.
· Assure que l'identification, la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du CICR en matière de sécurité économique se font selon les standards et les procédures institutionnelles en vigueur;
• Élabore les statistiques mensuelles et suit le stock disponible;
• Gère les déplacements des membres de l'équipe et des collègues régionaux;.
• Met à jour l'organigramme, accueille et participe au briefing des nouveaux collègues;
• Accueille les visiteurs et les oriente vers le membre du personnel concerné ;
• Applique les instructions et les procédures internes de gestion de l'information;
• Gère la réception, la distribution et les envois de courriers internes et externes;
• Rédige les correspondances, les présentations internes, ainsi que les comptes rendus 2e réunions, et d'autres documents ; prépare et organise des conférences téléphoniques, des présentations et de conférences vidéo;
• Classe et archive les documents internes (contrats, factures, livrables projets, documents techniques de référence, etc.) selon les standards CICR;
• Contrôle la qualité des pièces comptables;
• Assure le suivi budgétaire des projets;
• Assure le suivi des paiements des factures;
• Assure l'-évaluation des besoins en finance en collaboration avec les chefs de projets.
Le dossier de candidature devra comprendre (1 CV actualisé, 1 lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail).
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
• BTS / DUT en administration des affaires et/ou en gestion, secrétariat de direction, finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire au sein d'une ONG, d'un organisme de développement, d'une, entreprise privée, ou d'une structure étatique, etc.;
• Parfaite maîtrise du français et de l'outil informatique "Word", "Excel";
• Bonnes connaissances en anglais (écrit et parlé); .
• Affinité pour le travail avec les chiffres et les analyses;
• Personnalité fiable avec un haut sens de responsabilité et très bien organisée dans son travail;
• Capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome et avec rigueur; .
• Bon sens d'organisation, de planification et avoir une capacité d'analyse prononcée;
• Bon esprit d'équipe et bonne capacité de communication;
• Motivé, flexible, bonne présentation, dynamique et résistant au stress;
• Aptitude à traiter les informations 'avec toute la confidentialité requise; .
• Ne pas avoir d'engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre et impartiale.
Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l'adresse suivante : oug_recruitment_services@icrc.org au plus tard le 26
Novembre 2021. à l'attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence Assist_Adm_OUG 2021.
