Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet d'appui au renforcement de la gestion du foncier et des mines (PARGFM), le Ministère de l'Economie. des Finances et du Développement (MINEFIO) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement de personnel au profit de l'Unité Sectorielle d'Exécution du volet foncier du PARGFM.
Les postes à pourvoir sont les suivants:
• Un (01) Comptable:
• Un (01) Aide comptable ;
• Un (01) Secrétaire de direction;
• Un (01) Agent de liaison-reprographe ;
• Trois (03) chauffeurs.
1- POSTE DE COMPTABLE
Le lieu d'affectation du posle est Ouagadougou. Au siège de l'unité sectorielle d'exécution du projet .
Nombre de poste; un (01)
A. DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité du Coordonnateur du Projet et sous la supervision directe du responsable administratif et financter (RAF),le Comptable assiste le Responsable Administratif et FinancIer dans la gestion financière et comptable du Projet.
Les tâches spécifiques du comptable sont les suivantes:
• contribuer à l'élaboration du Programme de TravaU et Budget Annuel (PTBA) du programme et assurer son suivi ;
• assister le RAF dans la mise en place des outils de suivi de l'exécution budgétaire;
• aasister le RAF dans l'élaboration du bilan financier de l'exécution de chaque activité à l'Intentton de l'équipe technique;
• participer à l'élaboratton des budgets annuels et les budgets de trésorerie y afférents;
• suivre mensuellement les engagements des rubriques budgetaires;
• constater les écarts, les analyser et proposer des mesures correctives;
• assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau des liquidités par le contrôle du montant et du temps de décaissement du compte de crédit;
• assurer le suivi des opérations sur les fonds (retraits, règlements,avances de fonds aux différentes agences d'exécution) ;
• contrôler la conformité des pièces justicatives de dépenses:
• élaborer les états de rapprochement bancaire des comptes Spéciaux et du compte du Projet;
• tenir â jour la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;
• contribuer au bon (fonctionnement du dispositif automatisé d'information de gestion (logiciel de gestion financière et comptable);
• assurer une bonne supervision des travaux de l'aide-comptable et veiller au suivi des procédures comptables :
• contrôler quotidiennement les Imputations comptables et mensuellement les analyses des soldes des comptes de trésorerie:
• assurer la production et la validation des états comptables (grand livre, balance, ... ) dans les délais de production arrêtés:
• participer à la production à temps des rapports de suivi financier (trimestriels, semestriels et annuels) et les états financiers annuels pour Jes audits externes du Projet:
• s'assurer de la tenue de la comptabilité dans les structures bénéficiaires des fonds du projet;
• assurer le classement et l'archivage des pièces comptables;
• contribuer à la mise à jour de la comptabilité matière (biens durables et stocks);
• participer à la prise annuelle de l'inventaire physique des Immobilisations et des stocks;
• assurer le suivi des cartes jaunes du matériel routant du projet et veiller au renouvellement à bonne date des documents des véhicules (assurance. visite technique, carte jaune, etc.) ;
• établir les états de paiement;
• assurer la mise à jour du fichier du personnel contractuel;
• gérer le personnel y compris les congés ;
• contribuer au respect des règles et du suivi des procédures administratives. financières et comptables ;
• participer à l'actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables si de nouvelles réalités de travai l'exigent ;
• assister le spécialiste en gestion financière dans l'organisation des missions d'audit externe et des missions d'appui à la mise en œuvre du Projet par la Banque mondiale et le gouvernement;
• assister le RAF dans le suivi des recommandations issues des audits financiers externes et des missions de supervisions de la Banque mondiale:
• partlciper à la préparation et l'organisation des réunions (y compris les sessions du comité de pilotage) et ateliers dans le cadre des activités du proJet:
• assister le RAF dans la tenue des dossiers du personnel;
• organiser sous la supervision du RAF, les inventaires physiques des immobilisations et fournitures du ProJet;
• faire les rapprochements de l'état d'inventaire physique avec le fichier comptable des immobilisations;
• tenir et mettre à jour res fiches de stocks de fournitures;
• tenir à jour le registre des immobilisations;
• tenir Jes fiches individuelles des immobilisations;
• immatriculer les fmmobmsations;
• préparer les ordres de virement de salaires et des versements dus aux organismes sociaux et à l'administration fiscale;
• préparer et distribuer les bulletins de paie;
• veiller au respect du calendrier de déclaratlons et de versements des cotisations sociales el fiscales ;
• approvisionner les demandeurs en fournitures;
• exécuter toute autre tâche proposée par le Coordonnateur du projet ou le RAF entrant dans le cadre des activités du Projet.
B. QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat devra remplir ies conditions suivantes:
• être tituraire d'un dlprôme universitaire 8AC+3 en Audit Finance Comptabilité; d'un diplôme de Contrôleur du Trésor ou tout aulre diplôme jugé équivalent;
• avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins cinq (OS) années dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dont au moins trois (3) années â un poste similaire ou assistant comptable dans un projet de développement financé par les principaux partenaires techniques et financiers;
• avoir une expérience dans un projet cofinancé par des partenaires techniques et financiers (PTF) serait un atout:
• avoir une expérience à un poste similaire de comptable dans un projet financé par la Banque Mondiale serait un avantage;
• avoir une expérience Indispensable dans la connaissance de logiciels comptables usuels et de système Informatisé de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement; la connaissance d'un logiciel de gestion comptable habltuellement utilisé dans les projets financés par la Banque mondiare (Ex: 1 TOM PRO; SAGE) serait un avanlage ;
• être méthodique,rigoureux. intégre;
• avoir une excellente capacité d'analyse, de synthèse. de rédaction et d'organisation;
• avoir une maitrise parfaite du Français, et des outils Informatiques. la connaissance de l'Anglais sera un atout;
• avoir une expérience avec les normes comptables SYSCOHADA serait un atout;
• avoir une connaissance de l'ou1ll informatique et en particulier des logiciels de grand public Word, Excel, E-mail ... ) indispensable;
• avoir une maitrise de la réglementation des projets et programmes de développement du Burkina Faso est un atout.
C. CONDITIONS PARTICULIERE8
le Comptable doit avoir également les qualités ci-après:
• avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression;
• être de bonne moralité;
• avoir un sens élevé de l'organisation du travail ;
• avoir un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• être apte à travailler sous pression et en équipe.
2- POSTE D'AIDE-COMPTABLE
le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou. Au siège de l'unité sectoriellé d'exécution du projet.
Nombre de poste: un (01)
A- DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier du PARGFM et sous la supervision du Comptable. l''Aide Comptable a pour mission de s'impliquer dans la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi financier er comptable du
projet.
A ce titre, il est chargé:
1. Au titre de la gestion comptable de:
• Centraliser tous les documents comptables et piéces justificatives;
• Effectuer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables;
• Relancer tout retard de transmission de documents comptables provenant des volets techniques;
• Classer les dossiers de paiement suivant un ordre chronologique ainsi que les pièces comptables;
• Effectuer les saisies dans les journaux auxiliaires;
• Tenir à jour de manière régulière les documents financiers (joumaux et livre comptables obligatoires) et une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de financement et composante d'activités:
• Participer à la réalisation et à la vérification des opérattons comptables et analyser les comptes;
• Participer à l'établissement des "DRF" et fournir les pièces justificatives ;
• Assurer ,l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Etablir les états do rapprochement bancaire;
• Procéder au classement des pièces comptables selon le mode de référence interne des pièces par Journaux auxilliaires ;
• Assurer la liquidation des factures ;
• Suivre les comptes foumisseurs (avance de démarrage,dettes, créances, etc ... ) ;
• Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
• Participer â la préparation et à l'établissement du rapport de suivi financier trimestriel ;
• Participer à la préparation et â l'établissement des états financiers annuels;
• Participer â la rédaction des rapports d'activités ;
• Participer à la préparation des missions d'audits externes (logistique. préparation des dossiers);
• Assister les missions d'audits externes (réponses aux questions et explications des dossiers comptables, remise des justificatifs appropriés).
2. au titre de la gestion administrative de :
• Ouvrir des dossiers individuels du personnel;
• Mettre à jour les dossiers du personnel;
• Tenir à jour un fichier du personnel;
• Etablir la fiche de mission à la signature du chef de proJet;
• Assurer la circulation de l'information et du courrier administratifs â l'intérieur du projet;
• Tenir tous les rapports financiers à la disposition des vérificateurs ou des auditeurs :
• Assurer la rémunération du personnel;
• Produlre un état récapitulatif de l'IUTS retenu et des cotisations (CNSS) et tes reverser:
• Produire un état récapitulatif des salaires bruts pour calculer la part patronale due par le projet
• Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande du Comptable, du RAF et/ou du Coordonnateur du projet dans l'intérêt du Projet et/ou service.
B- QUAUFICATIONS REQUISES
Le candidat au poste d'aide-comptabfe du projet doit avoir los qualifications suivantes :
• être titulaire d'un diplOme universitaire d'études supérieures (minimum BAC+2) dans l'un des domaines suivants: finance/comptabilité gestion ou tout autre diplôme jugé équivalent:
• avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins cinq (5) années dans les domaines de la comptabilité et des finances dont au moins trois (3) ans à un poste similaire dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement: l'expérience à un poste similaire de comptable dans un projet cofinancé par la Banque Mondiale serait un grand avantage;
• avolr une bonne mattrise des logiciels comptables; de la bureautique (Word, Excel , power,point) et de la messagerie les plus répandus. La connalssance decomptables généralement utilisé dens les projets financés par la Banque mondiale( ex:TOMPRO) serait un avantage;
• avoir une connaissance des questions d'audit, fiscales et sociales .
• avoir une excellente maltrise du français (lu. écrit, parlé) ;
• avoir une expérience des projets financés par les principaux bailleurs de fonds serait un atout;
• avoir une maitrise du Plan Comptable OHADA et des règlements en vigueur au Burkina Faso;
• être méthodique. rigoureux, intègre ;
• avoir une grande capacité d'organisation.
C. CONDITIONS PARTICULIERES
L'Aide comptable doit avoir en outre les qualités ci-après:
• avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression;
• être de bonne moralité;
• avoir un sens élevé de l'organisation du travail ;
• avoir un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers;
• être apte à travailler sous pression et en équipe.
3- POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou. Au siège de l'unité sectorielle d'exécution du projet.
Nombre de poste: un (01)
A- DESCRIPTION OU POSTE
Sous l'autorité du Coordonnateur, le/la Secrétaire exécutera les principales tâches ci- après:
• recevoir et guider les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
• gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique) ;
• rédiger les correspondances;
• classer les documents dont il a les responsabilités;
• apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires;
• tenir l'agenda du coordonnateur et prendre les rendez-vous;
• gérer la caisse de menues dépenses;
• exécuter toute autre tâche de gestion administrative qui lui sera confiée par le Coordonnateur/RP.
B· QUALIFICATIONS REQUISES
le/la Secrétaire devra avoir les quarlfications et expériences suivantes:
• être titulalre d'un diplôme universitaire de niveau BAC+2 (DUT, BTS} en Secrétariat ou tout autre dlplôme Jugé équivalent;
• avoir cinq (5) ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire:
• avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique (notamment Word, Excel, PowerPoint et Internet) ;
• avoir le sens de l'organisation, être méthodique et discret;
• avoir le sens de l'organisation. des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement;
• être motivé pour son travail, faire preuve d'autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités.
C. CONDITIONS PARTICUllERES
• être capable de travailler sous pression et en équipe;
• faire preuve d'une grande discrétion:
• être discipliné et respectueux;
• être méthodique, accueillant et ordonné.
4- POSTE D'AGENT DE LIAISON-REPROGRAPHE
le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'unité sectorielle d'exécution du projet.
Nombre de poste; un (01)
A· DESCRIPTION OU POSTE
Sous la supervision du responsable administratif et financier, l'Agent de laisonreprographe a pour tâche de :
• Réaliser les opérations de reproduction des documents du projet;
• Trier et assembler les documents et courriers selon les destinataires;
• Distribuer les éléments non distribués à l'organisatlon ;
• Consigner le nombre de documents distribués, les difficultés rencontrées sur des supports de suivi ;
• Faire un rapport après chaque mlssion de distribution;
• Récupérer et déposer les courriers dans la boite postale;
• Réaliser la maintenance de premier niveau et les interventions techniques sur les appareifs de reliure, de finition et d'Impression ;
• Effectuer la reliure des documents;
• Tenir Informé la hiérarchie de toute panne desdites machines;
• Prévoir les consommables mis à la dlsposition;
• Indiquer les périodes de révision et les anomalies des photocopieuses ;
• assurer l'organisation matérielle des salles de réunion (chaises, climatisation) du projet;
• assurer l'approvisionnement logistique nécessaire lors des réunions et autres manifestattons d'envergure du projet;
• exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre réglementalre.
B- QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat devra remplir les conditions suivantes:
• être âgé de quarente-cinq (45) ans au plus tard au 31 décembre 2021;
• être titulaire du CEP ou de tout autre diplôme jugé équivalent:
• justifier de deux (02) années d'expérience avérée dans l'emploi d'agent de fiaison- reprographe ;
• justifier d'une (01) année d'expérience dans le domaine de la Logistique.
C. CONDITI0NS PARTICULIERES
En plus. le candidat devra:
• avoir le sens de la discrétion ;
• avoir le sens de l'organisation;
• avoir le sens du travail bien fait ;
• avoir une bonne aptitude physique.
5- POSTE DE CHAUFFEUR
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'unité sectorielle d'exécution du projet
Nombre de poste: trois (03).
A- DESCRlPTION DU POSTE
Les chauffeurs de l'unité de coordination sectorielle sont placés sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier.
Les chauffeurs sont chargés de :
• Conduire et entretenir les véhicules;
• Signaler les pannes sur les véhicules et s'occuper de leur entretien;
• Tenir et mettre à jour le carnet de bord des véhicules;
• Veiller à ce que tes documents des véhlcules (carte grise, assurance, visite technique ... ) soient à jour;
• Conduire le personnel en mission;
• Exécuter toute autre tâche confiée dans le cadre de la bonne marche du Projet;
• S'assurer que loutes les dispositions immédIates seront prises en conformité avec les procédures de l'Etat/PARGFM en cas d'accident ou d'implication dans un accident;
• s'assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule(police d'assurance, carte grise, carnet de bord, carte de ville du pays, trousse médicale de premier soin ect);
• effectuer les courses administratives de l'UCS du PARGFM.
B- QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat devra remplir les conditions et aptitudes suivantes:
• être titulaire d'un permis de conduire C ou D valide;
• avoir une bonne connaissance en mécanique et électricité auto;
• justifier de trois années d'expérience avérée dans un emploi de chauffeur;
• avoir une parfaite connaissance de la règlementation de la conduite au Burkina Faso;
• être da naztionalité burkinabè.
C. CONDITI0NS PARTICULIERES
• avoir le sens de la propreté;
• avoir le sens de la discretion;
• avoir une résistance physique;
• avoir une très bonne acuité visuelle;
• avoir une bonne maitrise de soi;
• avoir le sens de la courtoisie.
