Jhpiego est à la recherche d'un Responsable de la sûreté et de la sécurité (Safety and Security Manager)(H/F)

• Aider les directeurs pays (CD) à mettre en place des équipes de sûreté, de sécurité et de gestion des urgences (SSEMT) / des équipes de gestion des incidents(IMT) efficaces dans chaque pays ; communiquer la composition et la fonction des SSMET/IMT à toutes les parties prenantes ;
• En coordination avec le GSD de Jhpiego, élaborer, examiner et assurer la mise en œuvre effective des plans de gestion de la sécurité de Jhpiego, y compris un plan de sécurité dans les bureaux assignés, avec le personnel clé ;
• Maintenir le système de rapports d'incidents de sécurité de Jhpiego ; soumettre les rapports d'incidents de sécurité et/ou d'accidents de la circulation au siège. Assurer le suivi de toute enquête nécessaire au niveau pays ;
• Superviser les points focaux de sécurité dans plusieurs bureaux pays francophones; veiller à ce que des plans de sécurité solides et applicables soient en place; renforcer les capacités en matière de protocoles de sécurité, le cas échéant; assurer un suivi pour garantir que les préparatifs de sécurité sont en place ;
• Participer à l'équipe mondiale SFP de Jhpiego et aux activités y afférentes ;
• Développer des rapports .de sécurité en temps opportun sur la base d'informations provenant de sources internes et externes, y compris du gouvernement américain, afin, de soutenir les révisions de politiques et de procédures et pour mitiger les risques liés à la planification programmatique ;
• Contrôler la mise en œuvre des protocoles de sûreté et de sécurité et informer rapidement les Directeurs Pays de toute non-conformité et/ou préoccupation/problème ;
• Procéder à des évaluations régulières des propriétés de Jhpiego et des zones de mise en œuvre, de l'équipement de communication et des options; faire un rapport sur les résultats et mettre en œuvre les améliorations nécessaires selon les directives ;
• Assurer la fourniture et l'entretien adéquats des équipements de sûreté et de sécurité, nécessaires dans tous les bureaux et résidences du personnel international, y compris en cas d'hibernation, d'urgence, etc. ;
• Gérer les prestataires de sécurité (fournisseur) pour la sécurité physique de toutes les installations contrôlées, louées ou appartenant à Jhpiego. Maintenir des accords de sécurité opérationnelle de réserve avec le fournisseur et/ou les autorités nationales dans les pays à haut risque (escorte, convoi, etc.) ;
• Développer et maintenir un réseau national/régional étendu de points focaux de sécurité d'autres agences, y compris les ONG, l'UNDSS, l'USAID/PLSO, l'OSAC, l'INSO, etc., et les autorités locales en ce qui concerne les questions et préoccupations de sécurité, en particulier dans les zones de mise en œuvre du programme ;
• En collaboration avec les Directeurs pays, fournir un soutien direct et des conseils sur les réponses à apporter aux incidents de sécurité à l'ensemble du personnel ;
• Faire partie de l'équipe de direction du Burkina et être disponible à tout moment pour les directeurs pays et le personnel sur le terrain pour les conseiller sur les développements en matière de sécurité ;
• Fournir une orientation en matière de sûreté et de en matière de sûreté et de sécurité à tous les nouveaux membres du personnel, à l’assistance technique à court terme(STTA), aux experts, aux visiteurs et aux invités et mettre à jour la formation du personnel actif ;
• Maintenir le contrôle d'accès à toutes les installations ;
• Tenir à jour une liste de contacts du personnel et un arbre de communication, et tester cet arbre régulièrement ;
• effectuer des visites régulières des bureaux pays et des sites sur le terrain afin d’évaluer les mesures de sûreté/sécurité ;
• mettre en œuvre et assurer le suivi efficace d’un système de suivi du personnel et des véhicules dans chaque bureau ; appuyer la gestion des déplacements ;
• effectuer régulièrement des exercices simulés dans tous les bureaux (par exemple en cas d’incendie, d’évacuation des installations, de verrouillage, d’intervention médiale, d’intrusion, de risques particuliers, etc.) ;
• conseiller le SSFP dans les bureaux pays pour planifier et mettre en œuvre les exercices de sécurité.