Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus recrute un Procurement Officer

Les tâches spécifiques, sans être exhaustives, Incluent les éléments suivants :
• Participer à la préparation des plans d'achat annuels et veiller à leur exécution;
• Etudier les besoins d'achat et d'approvisionnement du Pro­jet;
• Gérer l'acquisition de biens et services du projet conformé­ment aux procédures d'ACDI/VOCA ;
• Participer à l'élaboration des termes de référence et des cahiers des charges pour les biens et services à acquérir;
• Rédiger les dossiers d'achat (appels d'offres, demandes de cotation, demandes de propositions … );
• Préparer les avis de publication des appels d'offres dans les journaux ;
• Préparer la réception des offres, les séances de dépouil­lement et d'analyse des offres et rédiger les procès-ver­baux d'évaluation des offres;
• Participer à l'évaluation des offres et à la sélection des fournisseurs;
• Négocier les prix pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix;
• Rédiger les contrats de commande et les memos de négociation ;
• S'assurer que la documentation des différents achats soit sauvegardée électroniquement et régulièrement mise à jour;
• Suivre l'exécution des commandes et s'assurer que les fournisseurs envoient leurs factures dans les meilleurs délais;
• Suivre et évaluer les fournisseurs de biens et services ;
• Superviser l'élaboration et l'actualisation du fichier des fournisseurs par domaine de compétences;
• Etablir un référentiel minimal des prix pratiqués sur le marché pour les articles courants ;
• Fournir un rapport hebdomadaire sur la situation des achats en cours;
• Effectuer toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.