La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, compte environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, elle est devenue de plus en plus l’un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Au cours de la période allant de 2018 à juillet 2020, le nombre d’incidents violents et de décès liés au conflit a été multiplié par cinq par rapport à la période 2015-2017. La violence interethnique est également en augmentation. La crise a provoqué d’importants déplacements de population dans les trois pays. En février 2021, plus de 2 millions de personnes avaient été déplacées, la majorité d’entre elles (55%) au Burkina Faso, suivie du Niger (26%) et du Mali (19%). Selon OCHA, les personnes ayant un besoin urgent d’assistance humanitaire dans les trois pays sont passées de 7,3 millions à 10,3 millions entre 2018 et 2020.
Malgré ces multiples facteurs d’instabilité, la sous-région du Liptako-Gourma possède un fort potentiel et des atouts pour faire face aux risques et vulnérabilités existants. Ceux-ci mettent en évidence des facteurs tels que la richesse en ressources naturelles et l’existence de dynamiques socioculturelles communes, ainsi que des cadres de coopération institutionnelle à travers les frontières entre les trois pays. En outre, les mécanismes de résolution des conflits communautaires ont été traditionnellement utilisés et pourraient être davantage encouragés pour servir de base à la consolidation de la paix et à la gestion équitable des ressources naturelles.
Résumé des fonctions clés:
Démenti
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement d’escroquerie
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
1- Participer à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et financières visant à obtenir les résultats suivants
- Les processus et rapports financiers et suivi des audits sont conformes aux règles et procédures du PNUD et appliquent les recommandations des audits ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, d’un système de gestion des ressources financières.
- Contribuer au développement des processus du bureau de pays et à l’élaboration des procédures opérationnelles standard dans le domaine des finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
- Mettre à disposition des inputs pour la mise en œuvre des stratégies de réduction des coûts en collaboration avec l’équipe de direction.
- Préparer les agréments de partage des coûts et de fonds thématiques, suivre les contributions dans le cadre de la mobilisation des ressources du Bureau.
2- Assurer la gestion des budgets du Programme visant à atteindre les résultats suivants :
- Préparer et réviser les budgets de fonctionnement du Programme, faire le suivi de l’allocation budgétaire (ASL) de fonctionnement avec le Siège.
- Présenter les informations recherchées de planification sur l’état des ressources financières du bureau.
- Envoyer les budgets des projets au Contrôle d’Engagement (KK) si autorisé par l’équipe de gestion (peut être fait exclusivement sur la base des documents de projet signés).
- Mettre en œuvre un système de traçabilité et de suivi des revenus.
- Donner un appui dans la gestion administrative et financière de l’Unité des Finances en vue d’atteindre les résultats ci-après :
3- Assurer le contrôle interne des documents de support pour les paiements, rapports financiers des projets assurés. Préparer tous types de vouchers, Pay Cycle et l’exécution des paiements:
- Assurer une réception adéquate des biens et services et établir les accroissements.
- Etablir un système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les vouchers émis correspondent et sont finalisés ; les transactions sont correctement reportées et postées dans Atlas, les salaires sont payés et postés ; les réclamations de voyages, MPOs et autres indemnités sont finalisés.
- Assurer la clôture des comptes dans les délais.
- Assurer que les actions correctives des vouchers non postés y compris les vouchers avec budget insuffisant ou inexistant, vouchers non approuvés, et les vouchers avec exception, sont menées à temps. Répondre à temps aux requêtes du Siège pour résoudre les problèmes financiers.
- Préparer les rapports financiers.
- Maintenir les « Accounts Receivables (AR) » pour les projets du PNUD et suivre les contributions avec les partenaires, la création des dépôts dans Atlas et leur application aux AR pending Item.
4- Assurer la gestion des comptes du Programme visant les résultats suivants :
- Epauler le/la Spécialiste financier(e) dans le suivi des dépenses du Programme afin de s’assurer de l’existence des fonds suffisants pour - effectuer les paiements. Identifier et reporter les reçus pour l’application des contributions reçues.
- Epauler le/la Spécialiste Financier dans la revue journalière des relevés bancaires dans Atlas et la gestion du niveau de l’Imprest account - Identifier et reporter les contributions.
5- Participer au Renforcement des capacités de l’unité par le partage des connaissances avec pour objectif de :
6- Organiser la formation du personnel du Programme sur les finances.
7- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le domaine des finances.
8- Contribuer de manière soutenue aux réseaux d’informations et connaissances.
Pour la composition du dossier de candidature merci de vous rendre sur le lien suivant: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/…
Test en Finance et Comptabilité du PNUD exigé (AFT). Tous les candidats retenus à la présélection seront soumis au test.
- Professionnalisme : Connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures. Compréhension des principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste. Connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et application de façon cohérente dans les tâches professionnelles. Connaissances au travail à jour grâce à l’étude autodirigé et à d’autres moyens d’apprentissage. Bonne connaissance des technologies de l’information et l’applique dans les tâches.
- Communication : parler et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; poser des questions pour clarifier et manifester son intérêt à avoir une communication bidirectionnelle ; adapter la langue, le ton, le style et le format en fonction du public;
- faire preuve d’ouverture d’esprit dans le partage d’informations et tenir les gens informés.
- Travail d’équipe : travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; être prêt à apprendre des autres; placer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel; soutenir et agir conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partager le mérite des réalisations de l 'équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
- Planification et organisation : élaborer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et affectations prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer les travaux ; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin ; utiliser le temps efficacement.
- Responsabilité : prendre en charge toutes les responsabilités et honorer les engagements ; fournir des produits don’t on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionner dans le respect des règles et procédures de l’organisation ; soutenir les subordonnés, assurer la surveillance et assumer la responsabilité des affectations déléguées ; assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail.
- Créativité : chercher activement à améliorer les programmes ou services ; offrir des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourager et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées ; prendre des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; penser « hors des sentiers battus » ; s’intéresser aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire ; n’être pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
- Orientation client : considérer tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifier les besoins des clients et les associer aux solutions appropriées; surveiller les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et antici per les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement ou des échecs des projets; respecter le calendrier de livraison des produits ou services aux clients.
- Engagement envers l’apprentissage continu : se tenir au courant des nouveaux développements dans sa propre profession ; chercher activement à se développer professionnellement et personnellement ; contribuer à l’apprentissage des collègues et des subordonnés ; montrer sa volonté d’apprendre des autres ; chercher des commentaires pour apprendre et s’améliorer.
- Ouverture à la technologie : se tenir au courant de la technologie disponible ; comprendre l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; chercher activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montrer sa volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Fin d’études secondaires certifiées par un diplôme en comptabilité, finance ou gestion (Minimum Baccalauréat). Un diplôme universitaire en Comptabilité et/ou Finance est souhaité, mais pas exigé.
- Test en Finance et Comptabilité du PNUD exigé (AFT). Tous les candidats retenus à la présélection seront soumis au test.
Expérience:
- 6 ans d’expérience en gestion financière ou comptable. Connaissance des systèmes comptables au niveau national ou international.
- Une expérience de 4 ans est requise pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire (minimum BTS).
- Une bonne expérience dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels (MS Word, Excel, etc.) et une bonne connaissance des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation d’un système automatisé ou intégré de gestion de type ERP.
- Maîtrise de la langue française.
- Connaissance de base de la langue anglaise sera considérée comme un atout.
Pour le dépôt de vos dossiers Merci de vous rendre sur le lien suivant: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/…
Sous thème 1 : Politiques éducatives, cohésion sociale et insécurité
Sous thème 2 : Innovations technologiques et didactiques et le vivre ensemble
Sous thème 3 : Sciences appliquées et développement durable
Dates : Du 26 au 28 novembre 2024
Inscriptions et soumissions en ligne : Du 15 avril au 29 juillet 2024
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