Humanité & Inclusion recrute un (01) agent administratif plateforme logistique des opérations de transport
Ouagadougou
28/10/2021 - 20:40
Annonceur
Handicap International (HI)
Professionnel
recrutement@burkinafaso.hi.org
Vous êtes expérimenté(e) ? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle du programme? Postulez pour rejoindre les équipes d'Humanité & Inclusion.1
Handicap International (HI) est une orqantsation non gouvernementale (ONG) Internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente au Burkina Faso depuis 1991.
Au sein de HI, l'activité de Atlas Logistique a pour rôle de :
Dans le cadre de sa réponse d'urgence à la crise humanitaire au Bur1<lna Faso, HI/AL souhaite optimiser l'acheminement de l'aide humanitaire notamment dans les régions les plus touchées par le conflit. Pour cela, HI/AL souhaite :
- Contribuer au renforcement des capacités des acteurs de la filière transport locale et des acteurs de la chaîne d'approvisionnement humanitaire et enfin;
- Organiser, prioriser, optimiser la chaîne d'approvisionnement de la réponse;
- Mutualiser la gestion des stocks des acteurs humanitaires pour faciliter la sécurisation des lieux et assurer la mise en commun de leur localisation stratégique;
- Mutualiser l'acheminement des marchandises, facilitant ainsi la sécurisation des livraisons et la mutualisation des ressources du marché du transport stabilisant de fait ce marché;
- Proposer un service de logistique d'urgence dont les analyses contextuelles et terrain permettront l'identification de zone d'intervention d'urgence et la définition de protocoles logistiques permettant des réponses rapides et temporaires notamment
pour les réponses rapides.
Humanité & Inclusion recrute ainsi un (01) agent administratif plateforme logistique des opérations de transport basé à Ouagadougou pour le renforcement de ses équipes.
Emploi
Coopération internationale
Services à la personne
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
4 mois non renouvelable
Handicap International (HI)
Handicap Burkina
1. Stratégie
- Sur demande du chef de projet, contribue à la représentation externe de HI auprès des acteurs du secteur de transport;
- Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs;
2. Expertise
- Veille au respect du cadrage technique du projet tel que défini par le chef de projet;
- Sensibilise et forme les transporteurs aux clauses des contrats, l'appel à cotation et aux standards de qualité et standards techniques d'HI;
- Applique les procédures de transport;
- Analyse et valide les dossiers fournisseurs pour soumission au chargé de volet plateforme;
- Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet;
- Analyse régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statistiques des activités de transport;
- Participe à la mise en concurrence régulière des transporteurs et analyse les évolutions du marché du transport;
3. Mise en œuvre et suivi
- Est responsable de la collecte et du contrôle auprès des fournisseurs de la validité de tous les documents nécessaires à leur contractualisation;
- Assure la relation administrative et RH entre le chargé de volet plateforme et le service administratif et financier;
- Assure le suivi des paiements en collaboration avec le département financier;
- Contrôle les factures des transporteurs avant de les soumettre au chargé de volet plateforme;
- Edite les reçus d'avance et les reçus de solde de paiement des fournisseurs.
- Est responsable de l'archivage et le maintien en ordre des dossiers d'achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs;
- Assure la mise à jour des bases de données de suivi financier. Participe activement à la dynamique d'amélioration continue et de recherche d'efficience du projet plateforme;
- Participe à la notation des fournisseurs et des véhicules;
- Participe aux réunions mensuelles avec les transporteurs;
- Transmet en temps requis à la coordination du projet les données saisies au cours du mois ou pour le mois précédent;
- Produit régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statistiques des activités de transport;
4. Management et renforcement de capacités
- A la responsabilité managériale des équipes sous sa responsabilité;
- S'assure de la compréhension et de l'application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI;
- Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe;
- Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager;
L'agent Administratif de plateforme aura un salaire brut mensuel compris entre 361000 et 490102 selon son expérience professionnelle.
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d'une page maximum à envoyer au plus tard le 06/11/2021 à l'adresse suivante: recrutement@burkinafaso.hi.org
Mentionner l'objet de votre courrier: « ADO1", puis. votre "nom".
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens d'embauche. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l'échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire
de la part du candidat.
- Bac plus 2 au moins en droit, et/ou gestion administrative, Informatique, secrétariat
et/ou saisie des données logistiques.
Expérience:
- Au moins une expérience dans la gestion administrative, le secrétariat et / ou la saisie de données;
- Expérience en ONG est un atout comme celle dans le domaine du transport;
Compétences:
- Excellente maîtrise du système humanitaire;
- Bonnes capacités de compréhension, d'analyse et de rédaction;
- Excellente maîtrise d'Excel;
- Expérience en management, pédagogie, charisme et leadership;
- Etre à l'aise en négociation;
- Nombreux contacts dans le milieu du transport est un plus;
- Maîtrise obligatoire, écrite et orale, du français;
- La maîtrise de l'anglais est un plus;
~ Grande capacité d'analyse et logique, méticuleux, ordonné, ferme;
- Aisance en calcul;
- Dynamique, résistant au stress et travailleur;
