o répond aux appels afin de comprendre les préoccupations de l'appelant et de décider si les préoccupations peuvent être traitées immédiatement ou nécessitant un renvoi à d'autres départements;
o comprend que certaines préoccupations/problèmes nécessitant un traitement confidentiel et sensible et se comporte en conséquence;
o signale immédiatement au management les appels ou les problèmes impliquant des violation du code de conduite ou nécessitant l'implication du management de la délégation;
o enregistre les détails de chaque appel dans les bases de données/logiciels appropriés;
o assure le suivi des cas référés à d'autres départements pour un suivi en temps opportun;
o aide à développer et à maintenir les scripts d'appel de l'opérateur et les procédures opérationnelles standards;
o surveille les volumes d'appels afin d'assurer un niveau de staffing approprié;
o produit des rapport réguliers sur les activités du centre de contact communautaire pour les reste de la délégation;
o nettoie et assure la cohérence des données collectées par le centre de contact communautaire et assure un feedback régulier au management de la délégation pour analyse;
o contribue aux analyses de la délégation sur le contexte, les besoins humanitaires et les opportunités de dialogue avec les personnes affectées au Burkina Faso.
Le dossier de candidature devra comprendre:
o Un CV actualisé;
o une lettre de motivation mentionnant la prétention salariale;
o copies des diplômes et des certificats de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
o diplôme universitaire en science politique, droit, sciences sociales et autres domaines connexes;
o expérience en fonctionnement de centre d'appels et minimum 1 à 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire;
o bonne connaissance du mouvement de la croix rouge, d'autres agences humanitaires, connaissance des questions humanitaires et des évènements actuels au Burkina Faso seraient un atout;
o maîtrise des principales langues parlées au Burkina Faso( Mooré, Dioula, Fulfulfé, Gulmacema etc);
o parfaite maîtrise du Français(écrit et parlé) et de l'outil informatique(traitement de texte, tableur);
o bon niveau d'anglais(parlé, écrit et compris) serait un atout;
o une expérience de l'utilisation des Dashboard en ligne pour l'analyse des données et une expérience préalable de la technologie pour les organisations humanitaires sont souhaitables;
o compréhension approfondie de l'importance du programme de transparence et de responsabilité dans les opérations à distance dans un contexte très volatile;
o compréhension de l'importance de la gestion des connaissances et de la confidentialité;
o connaissance et compétence approfondies en gestion de cycle de projet;
o connaissance des mécanismes de rétroaction;
o bonne compétence en saisie et capacité à effectuer des applications informatiques multitâches;
o compétence e communication claire et efficace;
o motivé, patient et pragmatique;
adaptabilité,empathie,patience,et attitude positive.
Le dossier est à envoyer exclusivement par mail à l'adresse suivante: oug_recruitment_services@icrc.org
A l'attention du Manager Ressources Humaines avec en Objet la référence CCC_OUG 2021
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