(Jhpiego) Recrutement d'un Finance Manager

Le/la Finance Manager s'assurera également que les systèmes et rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les, règles et règlementations de l'USAID et de Jhpiego.
• Gérer et travailler en collaboration avec les programmes du Burkina Faso et les membres de l'équipe technique, ainsi qu'avec le personnel des programmes du siège, afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité des activités de planification, de budgétisation et de suivi financier, des opérations, de la disponibilité des ressources et de la gestion des programmes.
• Gérer et superviser directement les aspects des opérations financières du projet, Y compris le suivi du budget, la coordination d'un soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation les voyages nationaux et internationaux et les achats pour assurer la mise en œuvre réussie des activités du projet ;
• S'assurer que des contrôles internes, des politiques et des procédures adéquates sont en place pour garantir la conformité avec les exigences de Jhpiego, de l'Université Johns Hopkins et dès donateurs (y compris USAID) ;
• Soutenir le développement et, si nécessaire, les modifications des budgets des projets
• Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel de soutien aux opérations et le personnel technique pour préparer et suivre régulièrement l'évolution des budgets des plans d'activité par domaine technique.
• Conseiller le personnel concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de Jhpiego/Université Johns Hopkins et de l'USAID et les meilleures pratiques.
• S'assurer que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Université Johns Hopkins et de l'USAID ;
• Procéder aux réconciliations périodiques des comptes bancaires aux US et au Burkina pour s'assurer de l'exactitude des transactions.
• Demander des fonds et s'assurer de leur disponibilité pour mettre en œuvre les activités du pays dans les délais requis ;
• Vérifier et traiter les avances au personnel et assurer le suivi des soldes impayés.
• Préparer mensuellement le budget par rapport aux dépenses par le biais de Quick books afin de le comparer aux rapports de gestion financière lors des réunions du personnel ;
• Examiner les documents d'approvisionnement pour s'assurer qu'ils sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Université Johns Hopkins et de l'USAID ;
• contribuer à la préparation du budget pour les années fiscales ;
• participer à la clôture des projets ;
• appuyer le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail afin de garantir une exécution en temps voulu ;
• participer aux activités d’audit ;
• préparer les réponses aux questions du personnel de Baltimore sur les informations financières, le budget ou d’autres questions connexes ;
• vérifier les budgets du personnel du programme avant le paiement ;
• vérifier les lignes budgétaires et procéder à leur correction