Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d'Appui Régional à l'Initiative pour l'Irrigation au Sahel (PARIIS), le Secrétaire Général du Ministère de l'Agriculture, des Aménagements Hydro-agricole et de la mécanisation souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement du personnel suivant, pour le compte dudit Projet:
• un (e) (01) Auditeur/Auditrice Interne;
• un (e) (01) Comptable.
DESCRIPTION DES POSTES
I- POSTE DE D'AUDITEUR/AUDITRICE INTERNE
Missions et responsabilités
Sous la supervision du Chargé du PARIIS-BF, l'Auditeur/Auditrice interne a pour mission de veiller au bon fonctionnement du système de gestion financière et comptable du Projet. Il assure la fonction de normalisation des pratiques et de vérification de la régularité des procédures.
Tâches principales
De façon spécifique, l'Auditeur/Auditrice interne est chargé des tâches suivantes:
• élaborer le plan d'audit et la cartographie des risques du Projet;
• assurer les missions prévues par le plan d'audit;
• rédiger les rapports d'audit interne semestriels et les transmettre à la Banque Mondiale et aux organes de pilotage/surveillance du Projet;
• effectuer le suivi des recommandations d'audit interne, externe et des recommandations des missions de supervision de la Banque Mondiale et du gouvernement, et en rendre compte aux organes de surveillance et de pilotage du Projet;
• aider à la définition des objectifs, des moyens et des résultats et contribuer au processus budgétaire;
• définir la nomenclature des activités;
• mesurer les activités, les coûts et les résultats;
• s'assurer que les dépenses sont effectuées conformément au budget approuvé ainsi qu'au programme d'activités;
• assurer un suivi et contrôle budgétaire permanent;
• mettre en place les indicateurs nécessaires pour apprécier le fonctionnement de la structure et l'atteinte des objectifs définis;
• développer les outils d'aide à la décision et à l'analyse budgétaire;
• identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations et proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre;
• produire les rapports de gestion et les tableaux de bord, pour aider à la prise de décision;
• contribuer à l'efficacité et à l'efficience des processus de management;
• participer à l'évaluation et à la mise en place des dispositifs de contrôle interne comptable.
• aider au pilotage stratégique et opérationnel, et à la prise de décision;
• assurer la mesure des activités, des coûts et des résultats;
• assurer l'enregistrement et la gestion des plaintes formulées par les acteurs du projet;
• accomplir toutes autres tâches à la demande du Chargé du projet.
Qualifications/profils
L' Auditeur/Auditrice interne doit avoir les qualificatiohs minimales ci-après:
• être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+4 au moins en sciences de gestion avec spécialisation en comptabilité, en contrôle et audit ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• avoir au minimnm huit (08) années d'expérience professionnelle dans les domaines de la gestion financière, de l'audit externe, de l'auditeur interne, de contrôleur financier dans une structure privée ou dans l'Administration publique;
• avoir au moins une expérience de trois (3) ans des audits des projets de développement ou avoir occupé un poste en qualité d'audit externe, d'auditeur interne, de contrôleur financier au sein d'un projet financé par les principaux partenaires techniques et financiers (Banque mondiale/IDA, Union Européenne, BAD, AFD, Fonds Mondial, GAVI...etc.) pour une durée d'au moins trois (3) ans;
• avoir de bonnes connaissances en comptabilité, gestion financière, gestion de projet et contrôle interne;
• avoir une excellente maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Qualités exigées
L'Auditeur/Auditrice interne doit avoir les qualités ci-après:
• avoir une intégrité professionnelle et une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression;
• avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• avoir une bonne capacité de planification et d'organisation;
• avoir une bonne. condition physique avec des aptitudes à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain;
• avoir une excellente capacité de rédaction des rapports.
POSTE DE GESTIONNAIRE COMPTABLE
Mission
Sous l'autorité du Chargé du Projet et sous la supervision du Spécialiste en Gestion Financière (SGF), le (la) Comptable a pour mission de s'impliquer dans la mise en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet.
Tâches et responsabilités
De façon spécifique, le Comptable est chargé des tâches ci-après:
• assurer les imputations, la saisie de toutes les pièces comptables du projet;
• effectuer les analyses des comptes et justifier leurs soldes;
• assister le SGF dans la gestion du personnel (y compris le traitement des salaires);
• assister le SGF dans le suivi des comptes bancaires;
• contribuer à la préparation et à l'élaboration des programmes et budgets du projet;
• contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières et comptables sur le projet;
• contribuer à la production des rapports financiers périodiques selon les formes et formats prévus;
• élaborer les demandes de retrait de fonds et de paiement direct, les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
• contrôler la conformité, la régularité et l'exhaustivité des dépenses à payer (factures, contrat, bordereau de livraison et procès-verbaux de réception ... ) ;
• tenir régulièrement et à jour les livres comptables (livre-journal, grand livre, etc) ;
• assister le SGF dans la préparation et l'organisation des missions d'audit et de supervision (audit externe, audit interne, supervision de la Banque Mondiale et autres reviseurs externes) ;
• assister le SGF dans la mise en œuvre des recommandations des différentes missions d'audit et de supervision;
• établir périodiquement les états de rapprochement bancaire;
• assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives de dépenses et de recettes;
• assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord, entretiens et réparations, suivi des contrats d'assurances, etc.);
• assurer le respect des règles de sécurité d'accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ;
• assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d'inventaires de stocks et de suivi de carburant;
• participer à la réception des achats de fournitures et de consommables;
• effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence, à la demande du SGF et/ou du Chargé du Projet.
Qualifications/profils
Le comptable doit avoir les qualifications minimales ci-après:
• être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 2 au moins, en Gestion, en Comptabilité, en Finances ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• avoir au minimum cinq (05) années d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration, en qualité de comptable, d'auditeur externe, d'assistant comptable,
d'assistant administratif et financier, etc. ;
• avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans au moins dans un projet financé par les principaux partenaires financiers et techniques (PTF) à un poste de comptable, d'auditeur externe, d'assistant comptable, d'assistant administratif et financier;
• une expérience professionnelle dans un projet financé par la Banque mondiale serait un atout;
• avoir une très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
• avoir obligatoirement la maîtrise d'un logiciel comptable;
• la maîtrise d'un logiciel de gestion financière et comptable adapté à la gestion des projets de développement serait un atout.
Qualités exigées
Le (ou la) comptable doit avoir les qualités ci-après:
• une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers;
• une intégrité professionnelle, des aptitudes à travailler en équipe et sous pression et maintenir des nomes élevées de conduite;
• une bonne moralité;
• un sens élevé de l'organisation du travail;
CONDITIONS PARTICULIERES VALABLES POUR TOUS LES POSTES
Les agents recrutés pour le compte du Projet devront :
• Adhérer aux visions et stratégies du Projet;
• être de nationalité burkinabé ;
• jouir de ses droits civiques;
• Être disponibles pour assumer des déplacements fréquents (parfois de plusieurs jours consécutifs) dans les régions et pour travailler en dehors des heures habituelles de travail;
• Ne pas atteindre l'âge de la retraite pendant la phase d'exécution du Projet.
